Мiнiстерство освiти і науки, молоді та спорту України

МIНIСТЕРСТВО ОСВIТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ

КИЇВСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ЕКОНОМІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

імені Вадима Гетьмана

РЕФЕРАТ

З дисципліни «Інформаційні системи в обліку,аналізі і контролі»

на тему:

«ERP – як одна із сучасних систем автоматизованого управління підприємством»

Виконала:

Студентка 4 курсу 5групи

ОЕФ,6509

Башинська О.К.

Перевірила:

Іванова Л.І.

Київ 2012

Зміст:

Вступ

1. ERP – як одна із складових автоматизованого управління підприємством. Перетворення MRP в ERP.

2. ERP – сучасна система автоматизованого управління підприємством, найперспективніший напрям інноваційного розвитку промисловості.

3. Вплив програмних систем ERP на бізнес.

Висновки

Список використаних джерел

Додатки

Вступ

Стабільне зростання доходів підприємств торгівлі, про який сьогодні говорять багато аналітиків, викликає природне пожвавлення, як серед компаній, традиційно працюють в області автоматизації торгівлі, так і серед тих, хто володіє універсальними рішеннями. Серед останніх необхідно особливо виділити компанії, що займаються впровадженням інформаційних систем класу ERP.

ERP -система (Enterprise-wide Resource Planning) - інтегрована інформаційна система управління, яка дозволяє створити єдине середовище для автоматизації планування, обліку, контролю, управління і аналізу всіх основних господарських процесів підприємства, що реалізує концепцію ERP.

ERP - це не стільки програмний комплекс, скільки методологія ефективного планування. Успіх впровадження прямо залежить від того, наскільки ця методологія може бути реалізована в рамках існуючої структури підприємства.

Одна з основних причин, що спонукають західні підприємства використовувати ERP-системи, - це можливість отримати додаткову перевагу перед конкурентами за рахунок зниження витрат, прискорення виконання замовлень і підвищення керованості бізнесу в цілому.

Майже всі вітчизняні компанії, що лідирують на ринку роздрібної торгівлі, або вже запустили проекти впровадження ERP, або мають такі проекти в планах на найближче майбутнє.

ERP – як одна із сучасних систем автоматизованого управління підприємством

У системі класу ERP слід чітко виділяти три базових блоки:

Ø формування основного плану на основі замовлень клієнтів і прогноз попиту;

Ø планування потреб;

Ø оперативне управління.

1. ERP – як одна із складових автоматизованого управління підприємством. Перетворення MRP в ERP.

КІС "корпоративна інформаційна система — така сама частина (абсолютно рівноправна і необхідна) виробничої інфраструктури, як і технологічне обладнання (верстати), ресурси і персонал".

Сьогодні для українських підприємств найбільш актуальними є такі концепції КІСП, як MRPII і ERP, що фактично стали світовими стандартами. Вони являють собою набори загальних правил, які сформульовані відповідно на початку 80-х і 90-х років XX ст. Американським товариством з управління виробництвом і запасами (American Production and Inventory Control Society — APICS), котре об'єднує провідні американські компанії.

Сучасні автоматизовані системи організації та матеріально-технічного забезпечення виробництва беруть свій початок від систем планування матеріальних потреб MRP, що виникли в кінці 60-х — на початку 70-х років XX ст.

Вони були спрямовані на вирішення проблем, які є актуальними сьогодні для українських підприємств, а саме: облік, оцінка потреб у сировині, матеріалах і управління збутом готової продукції. За допомогою цих систем можна планувати закупки або виробництво всіх компонентів кінцевого продукту, проводити оцінку матеріальних запасів з врахуванням незавершеного виробництва і прогнозів з реалізації.

До кінця 80-х років ідея створення єдиної моделі даних у межах підприємства стала привертати увагу міжнародних промислових компаній, котрі шукали спосіб спростити управління виробничими процесами. I MRP стали першим кроком у цьому напрямі. У міру розвитку MRP-систем стало зрозумілим, що для успішного управління підприємством необхідно забезпечити більш тісний зв'язок і координацію всіх підрозділів виробництв, які відповідають за проектування, виготовлення, постачання, сервісне обслуговування, реалізацію та маркетинг.

Концепція MRPII — це методологія детального планування виробництва підприємства, що включає облік, планування завантаження виробничих потужностей, планування потреб в усіх ресурсах виробництва (матеріали, сировина, комплектуючі, обладнання, персонал), планування виробничих затрат, моделювання ходу виробництва, його обліку, планування випуску готових виробів, оперативне коригування плану і виробничих завдань.

MRP згодом перетворилося в планування ресурсів підприємства (Enterprise Resource Planning — ERP), яке іноді ще називають плануванням ресурсів у масштабі підприємства (Enterprise-wide Resource Planning). В основі ERP також лежить принцип створення єдиного сховища даних (repository), що містить усю ділову інформацію, накопичену організацією в процесі ведення ділових операцій включно з фінансовою інформацією, дані, пов'язані з виробництвом, управлінням персоналом, або будь-які інші відомості. Це усуває необхідність передачі даних від підсистеми до підсистеми. Крім того, будь-яка частина інформації підприємства стає доступною одночасно для всіх працівників, котрі мають відповідні повноваження.

Історично перші ERP- системи розроблялися для великих підприємств, перш за все - виробничих та дистриб'юторських.

Концепція ERP стала дуже популярною у виробничому секторі, оскільки планування ресурсів дало можливість скоротити час випуску продукції, знизити рівень товарно-виробничих запасів, а також поліпшити зворотний зв'язок із споживачем за одночасного скорочення адміністративного апарату.

ERP-системи вирізняють такі основні особливості порівняно з MRP II:

а) універсальність. Ці системи мають усі необхідні засоби для організації інтегрального процесу управління і планування виробництва незалежно від його розмірів, характеру продукції, що випускається, та географічного розміщення;

б) підтримка різноманітних типів виробництва. В ERP-системи початково входять такі модулі: виготовлення на склад (Make То Stock — MTS), виготовлення на замовлення (Make То Order — МТО), збирання на замовлення (Assemble То Order — АТО), проектування на замовлення (Engineer То Order — ЕТО).

в) космополітизм. Часто філії і підрозділи підприємства розміщенні в багатьох країнах, отже, виникають мовні бар'єри, а також необхідність врахування специфіки законодавства і валютних систем цих країн. У подібних ситуаціях усі турботи про забезпечення коректних перетворень для правильного виконання бізнес-трансакцій бере на себе ERP-система.

2. ERP – сучасна система автоматизованого управління підприємством, найперспективніший напрям інноваційного розвитку промисловості.

Проблеми становлення та розвитку інформаційних технологій на підприємстві у своїх роботах висвітлювали зарубіжні та вітчизняні вчені: Ю.А. Зіссер, І.Т. Балабанов, Д.Аакер, Глинских А., В.Кумар, Дж.Дей, Л. Вінарік, А. Щедрін, В.Дубницький, А.Лозікова. Тим часом, власне розгляду найважливіших задач, які постають перед промисловим підприємством, виробленню пропозицій з їх вирішенням засобами автоматизації виробництва, використанню ERP – як одного з найперспективніших напрямів інноваційного розвитку промисловості.

Одним з головних розробників ERP Дж. Орліскі писав «планування потреби в матеріалах у вузькому розуміння полягає в ряді логічних процедур, правил і вимог, які перетворюють виробничий розклад в «ланцюг вимог», синхронізованих у часі та запланованих «проектів» цих вимог для кожної одиниці запасу, необхідних при виконанні виробничого розкладу. ERP - система переплановує послідовність вимог і покриттів у результаті змін або у виробничому розкладі, або в структурі запасів, або в атрибутах продукції».

ERP – системи варто впроваджувати на великих підприємствах із середнім виробництвом й складною структурою управління фінансовими потоками.

Основними перевагами вітчизняних програмних продуктів є «близкість» розробника та відповідно, потенційно менші витрати часу необхідного для зміни тих чи інших функцій, яких неможливо уникнути через постійні зміни в законодавстві.

Основними недоліками вітчизняних систем є те, що вони розроблялися в 1990-х роках для конкретного підприємства, в умовах дефіциту бюджету. В результаті початково закладена математична модель стає серйозною перешкодою на шляху розвитку функціональності та в багатьох випадках призводить до нестабільності.

При впровадженні зарубіжного програмного забезпечення, вітчизняні підприємства стикаються з певними перешкодами:

1. неготовність підприємства до впровадженн. Для того щоб ефективно впровадити систему в 90% випадків необхідно серйозно організувати бізнес-процеси. Функціональність західних систем найчастіше формується за рахунок використання найкращих зарубіжних практик, бізнес-процеси яких зазвичай кардинально відрізняються від українських.

2. Неякісне управління процесом впровадження. Грамотне та системне управління процесом впровадження – основа у спішного функціонування системи.

3. Виявлення в процесі впровадження нестачі засобів внаслідок нечіткої цінової політики з боку постачальника.

Старт проекту впровадження ERP- системи означає початок серйозних перетворень у політиці управління підприємством. Тому готовність до використання даного програмного забезпечення визначається усвідомленням керівництва підприємства:

· суттєвих переваг від впровадження;

· потреби в жорстких і послідовних змінах;

· необхідність впровадження нових технологій та інструментів управління бізнесом для втримання та підвищення рівня конкурентоспроможності;

аціональними особливостями впровадження ERP- системи є:

· фактична відсутність галузевих стандартів у сфері управління бізнес-процесами;

· недостатній рівень компетентності керівників підприємств у сфері інформаційних технологій;

· вібір неоптимальних рішень у сфері автоматизації системи управління.

ERP - система (Enterprise-wide Resource Planning) - інтегрована інформаційна система управління, яка дозволяє створити єдине середовище для автоматизації планування, обліку, контролю, управління і аналізу всіх основних господарських процесів підприємства, що реалізує концепцію ERP.

До складу класичної ERP - системи може входити наступний набір підсистем:

- Виробництво;

- Постачання і збут;

- Управління запасами;

- Техобслуговування обладнання;

- Післяпродажне обслуговування виробленої продукції;

- Кадри;

- Наукові дослідження і конструкторські розробки;

- Фінанси.

Відповідно до матеріалів асоціації APICS, сучасна система управління підприємством, що відповідає концепції ERP, має включати:

• управління ланцюжком постачань (Supply Chain Management, SCM, раніше — DRP, Distribution Resource Planning);

• удосконалене планування і складання розкладів (Advanced Planning and Scheduling, APS);

• модуль автоматизації продажів (Sales Forcй Automation, SFA);

• автономний модуль, відповідальний за конфігурування (Stand Alone Configuration Engine, SCE);

• остаточне планування ресурсів (Finite Resource Planning, FRP);

• бізнес-інтелект (Business Intelligence, BI), технологію оперативної аналітичної обробки (Online Analytical Processing, OLAP);

• модуль електронної комерції (Electronic Commerce, EC);

• управління даними про виріб (Product Data Management, PDM).

Концепція ERP дозволяє відслідковувати не лише виробничі, а й інші ресурси підприємства (фінансові, збутові тощо). Ця концепція має велику функціональність, у ній значна увага приділяється фінансам і засобам підтримки прийняття рішень. Вона дає можливість планувати й управляти не лише виробничими процесами, а й усією діяльністю (бізнесом) підприємства, домогтися її оптимізації за ресурсами і часом.

Досить часто всю властиву концепції ERP сукупність завдань реалізує не одна інтегрована система, а певний комплект програмного забезпечення. В основі такого комплекту, як правило, лежить базовий ERP-пакет, до якого через відповідні інтерфейси підключено спеціалізовані продукти третіх фірм.

У системі класу ERP слід чітко виділяти три базових блоки:

Ø формування основного плану на основі замовлень клієнтів і прогноз попиту. Це організаційно-алгоритмічний процес, який включає процедуру швидкої перевірки виконуваності плану з ресурсів, так зване "приблизне планування потужності" (Rough Capacity Planning);

Ø планування потреб, тобто формування плану-графіка виготовлення партій виробів власного виробництва і плану-графіка закупівлі матеріалів та комплектуючих. При цьому працюють цілком визначені алгоритми розрахунку розмірів замовлень і дат запуску замовлень на основі сітьових моделей. На цьому етапі виконують також розрахунок завантаження ресурсів або балансування плану-графіка з ресурсів — процедуру планування потужності (Capacity Planning);

Ø оперативне управління. Процедури перевірки укомплектованості і запуску замовлень, управління процесом виробництва через механізми виробничих циклів, пріоритетів, розмірів замовлень, при цьому ведеться облік виконання операцій і замовлень та складський облік.

3. Вплив програмних систем ERP на бізнес

До систем класу ERP мають входити засоби, що дозволяють змоделювати весь хід виробництва при даному варіанті основного плану, щоб побачити можливі майбутні проблеми і вузькі місця. ERP-системи мають підтримувати методи Just-In-Time (точно в строк). Вони також мають планувати діяльність служб збуту, постачання і виробництва як наскрізний графік взаємозалежних замовлень. Такі системи мають охоплювати засоби бюджетування і розвинуту систему управлінського обліку та фінансового планування, а також систему бухгалтерського обліку або інтерфейс з такою системою, що працює як в українських, так і в західних (GAAP, IAS) стандартах бухгалтерського обліку і звітності.

Завдання бухгалтерського обліку вирішуються в ERP-системах інтегровано із завданнями планування виробництвом (рис. 1.11).

Залежно від особливостей виробництва для різних підприємств доцільно використовувати різні концепції управління та інформаційних систем. На рис. 1.12 умовно зображено п'ять типів виробництв відповідно до числа видів кінцевої продукції й обсягу випуску в натуральних показниках.

Перший тип — підприємства, які випускають складні вироби на замовлення, тобто це тип одиничного виробництва на замовлення. Його відрізняє потенційно велика різноманітність продукції, що випускається, і штучний випуск. Характеризується універсальним устаткуванням — верстатами з ЧПУ, роботами і гнучкими автоматизованими виробництвами. Персонал — висококваліфіковані наладчики і верстатники широкого профілю.

Другий, третій і четвертий типи — різні варіанти серійного виробництва: дрібносерійне, серійне і великосерійне. Чим вища серійність, тим нижча універсальність устаткування і вужче спеціалізація працівників. Число видів готової продукції менше, обсяг випуску — більший.

П'ятий тип — масове виробництво. Спеціалізоване устаткування, конвеєри, потокові лінії, технологічні комплекси. Мінімальне число видів продукції, що випускається, максимальні обсяги випуску.

Кожному типу виробництва відповідають свої методи управління. Для підприємств першого типу — це різноманітні сіткові моделі: методи PERT і критичного шляху, а також стандарти управління ERP, до яких входять методи сіткових розрахунків. Сьогодні обчислювальні можливості дозволяють застосовувати більш гнучкі та складні алгоритми розвузлування виробництва, що спричинило появу продуктів, котрі підтримують гнучке управління виробничими графіками й виробничими завданнями — APS (Advanced Planning and Scheduling — розширене планування та диспетчерування). Процес формування потреб у ресурсах виконується за їхньою допомогою за хвилини, причому завдання вирішується в умовах обмежених потужностей.

Підприємства другого, третього і четвертого типів — це сфера застосування стандартів ERP. Для підприємств п'ятого типу — масового виробництва — це методи точно в строк (Just-In-Time — ЛТ). На них можуть працювати також і методи ERP, хоча для досить простого виробництва цього типу ERP занадто потужні.

Вплив програмних систем MRP/ERP на бізнес величезний. Використання ERP сприяє об'єднанню, зменшенню числа непотрібних операцій, скороченню помилок, поліпшує можливості прогнозу і планування, що може забезпечити значне скорочення витрат і поліпшення процесу виробництва. Завдяки тому, що переваги систем планування ресурсів очевидні й діючі, провідні сучасні виробники і далі активно впроваджують MRP і ERP уже протягом більш ніж 25 років.

Висновоки:

1. В умовах трансформації економіки України доводиться працювати у жорстоких конкурентних умовах, особливо, на міжнародних ринках збуту продукції. Найбільш характкрними особливостями функціонування сучасного виробництва є динамічний, розгалужений виробничий процес; часті зміни технології, специфікацій виробів і рецептур; високі вимоги до якості.

2. Конкурентне виробниче середовище вимагає від підприємств постійної турботи про підвищення власної ефективності. Впровадження корпоративної інформаційної системи (КІС). Корпоративна інформаційна система здатна відбивати стан усіх ресурсів, представляти інформацію керівникам для прийняття рішень з оперативного управління підприємством при плануванні.

3. Впровадження ЕRP – системи є одним з перспективних напрямків переходу вітчизняного виробництва на інноваційний шлях розвитку. Воно допомагає підприємству вирішувати наступні завдання:

ü підвищити конкурентоспроможність продукції;

ü збільшити інвестиційну привабливість підприємства;

ü розширити ринки збуту продукції;

ü створити нові високопродуктивні виробництва.

4. Ускладнення і витрати, пов'язані з впровадженням ERP-систем, пояснюють, чому більшість компаній схильні відтягувати впровадження комплексної інформаційної системи. Це повною мірою відноситься і до підприємств торгівлі.

5. Ключовою перевагою такої системи є можливість отримати комплексну картину бізнесу, але, якщо ознайомитися з описами проектів впровадження, то стає ясно, що більшість компаній не поспішає відразу використовувати всю гаму можливостей.

Список використаних джерел

1) Вовк І. Проблеми автоматизації управління ресурсами підприємства засобами ERP- систем /Соціально економічні проблеми і держава. -2011. – Вип. 2 (5)

2) А. Герберт Адміністративна поведінка:Дослідження процесів прийняття рішень в організаціях, що виконують адміністративні функції: пер. з англ. / А. Герберт, Г. Саймон. – К.: Арт.Ек, 2005.- 378с.

3) Ас. Шевчук Л. П. ст. Ліщук С. А., Черниш Я. В. Економічні науки/ 7.Облік і аудит

4) Інформаційні технології в організації бухгалтерського обліку та аудиту - Івахненков С.В. [Електронний ресурс] –Режим доступу: http://pidruchniki.ws/12461220/buhgalterskiy_oblik_ta_audit/skladovi_kompyuternoyi_informatsiynoyi_sistemi_pidpriyemstva

5) Gartner о мировом рынке средних ERP-решений февраль 5, 2010 Автор: Андрей Колесов, PCWeek.ru (URL: www.pcweek.ru)

6) ERP/CRM-система HansaWorld Enterprise, декабрь 21, 2009

7) http://erpexpert.com.ua/

Додатки:

Додаток 1.11. Функції ЕRР-систем

Додаток 1.12. Типи виробництв відповідно до обсягу випуску продукції та асортименту

Дата добавления: 2015-09-29