Автономная некоммерческая организация

Автономная некоммерческая организация

«Гуманитарно-инженерный колледж»

Задание по выполнению домашней контрольной работы для студентов заочников

по дисциплине

«Документационное обеспечение управления»

Ижевск

2012 г.

ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

1.Основные понятия и определения: «документ», «документирование», «документационное обеспечение управлении». Законодательные, нор­мативно-методические акты, регламентирующие работу с документа­ми.

2.Состав реквизитов документов; их виды, значение, порядок оформле­ния. Бланки документов. Требования, предъявляемые к бланочной до­кументации.

3.Составление документов: требования к тексту, элементы текста доку­мента, согласование, подписание, утверждение документа.

4. Унифицированные системы управленческой документации.

5.Классификация документов по различным признакам: функциональ­ному, отраслевому, уровням управления.

6.Организационные документы. Организационно-нормативное регули­рование деятельности организации, предприятия.

7.Особенности составления и оформления документации по распоряди­тельной деятельности организации, предприятия: приказов на основе единоначалия (по основной деятельности и по личному составу), рас­поряжений, указаний, постановлений и т.д.

8.Документация по оперативно-информационному регулированию дея­тельности организаций, предприятий (служебные письма): письма-просьбы, письма - подтверждения, письма - напоминания, письма -извещения, письма - приглашения, письма-запросы и др. Формы об­ращения, изложения и заключения служебного письма в современной коммерческой переписке. Особенности оформления информационно-справочных документов срочного характера: телеграмм, телефоно­грамм, телефаксограмм.

9. Особенности оформления докладных и объяснительных записок, справок, актов. Документирование деятельности коллегиальных орга­нов: виды, составление, оформление.

10. Документирование трудовых отношений: процесса движения кадров (приема на работу, перевода, увольнения, предоставления отпусков, командирования). Документирование оценки труда работников.

11. Ведение трудовых книжек; вкладыш в трудовую книжку, дубликат трудовой книжки. Выдача трудовой книжки при увольнении. Учет трудовых книжек.

12.Понятие о бухгалтерских документах, учетных регистрах; их виды, роль и значение. Требования, предъявляемые к бухгалтерским доку­ментам. Формы и реквизиты документов. Основные направления со­вершенствования документации.

13. Особенности составления бухгалтерских документов и ведения учет­ных регистров. Способы исправления ошибочных записей в бухгалтерских документах и учетных регистрах.

14.Особенности составления трудовых договоров. Договор о полной ин­дивидуальной и материальной ответственности. Договор о коллектив­ной материальной ответственности.

15. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций, результатов инвентаризации.

16.Роль и значение банковской документации, требования к ее содержа­нию и оформлению. Основные формы безналичных расчетов, их ха­рактеристика.

17.Гражданско-правовые договоры: типовой договор купли-продажи то­варов, договор мены товаров, договор поставки товаров, договор на осуществление кредитно-расчетного обслуживания, договор аренды, протоколы разногласий к договорам.

18.Документы по перевозке и оформлению приемки товаров: товарно-транспортная накладная, счет-фактура, доверенность на получение то­варно-материальных ценностей, акт о приемке товаров, коммерческий акт; особенности их составления и оформления.

19.Виды контрактов, оформляющих внешнеэкономическую деятельность. Типовой международный контракт о купле-продаже. Формы приложе­ний к контрактам. Оформление дополнений и спецификаций к кон­трактам.

20.Документы, оформляющие порядок рассмотрения споров между юри­дическими лицами. Правила оформления претензионных писем. Отве­ты на претензии.

21.Исковые заявления. Причины их составления. Формуляр искового за­явления. Требования к оформлению исковых заявлений. Порядок на­правления и оформления отзыва на исковое заявление.

22.Понятие документооборота. Схема обработки документов в предпри­ятии, организации. Обработка поступающих документов. Прием вхо­дящих документов, экспедиционная обработка, предварительное рас­смотрение, регистрация, рассмотрение документов руководством, ис­полнение.

23.Этапы документооборота в бухгалтерском учете. Порядок и сроки хранения учетных документов.

24.Специфика приемки, проверки и обработки бухгалтерских докумен­тов.

25.Работа с исходящими и внутренними документами. Учет объема до­кументооборота.

26.Контроль исполнения документов. Организация и техника контроля исполнения. Система АСКИД (автоматизированный контроль испол­нения документов).

27.Особенности работы с документами, содержащими несекретные све­дения ограниченного распространения. Подготовка и обслуживание совещания. Документы, оформляемые при подготовке и проведении совещания.

28.Систематизация документов: сроки хранения документов, экспертиза их ценности. Оформление номенклатуры дел.

29.Обеспечение сохранности документов: оперативное хранение, форми­рование дел при подготовке к сдаче в ведомственный архив. Специфи­ческие особенности группировки в дела отдельных категорий доку­ментов.

30.Изготовление справок и копий документов. Архивные справки, архив­ные выписки.

31.В организационной структуре ООО «Прогресс» выделены следующие структурные подразделения:

- секретариат (в лице секретаря-референта);

- бухгалтерия (в составе главного бухгалтера, двух бухгалтеров, кас­сира);

- планово-экономический отдел (в составе начальника отдела, стар­шего экономиста, экономиста);

- отдел маркетинга (в составе маркетолога и рекламоведа);

- торговый отдел (в составе двух товароведов, зав. складом). Работой руководит директор; вопросами коммерческой деятельно­сти занимается заместитель директора по коммерческий работе; во­просы хозяйственной деятельности находятся в ведении заместителя директора по административно-хозяйственной части. В штате сотруд­ников 000 «Прогресс» числятся водитель-механик и техслужащая.

Задание:

Определите состав лиц, участвующих в составлении и оформлении штатного расписания. Составьте и оформите штатное расписание. Завизируйте составленный документ. Недостающие реквизиты оформите произвольно.

32.В ЗАО «Космос» проведена проверка работы отдела маркетинга по оказанию платных услуг. Комиссией в ходе проверки обнаружены на­рушения в оформлении финансовой документации. В этой связи ре­шено провести документальную ревизию в отделе маркетинга по ока­занию платных услуг.

Задание:

В роли секретаря ЗАО «Космос»:

Составьте и оформите соответствующий распорядительный доку­мент, издаваемый по оперативным вопросам основной деятельности, вид документа определите самостоятельно.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

ЗЗ. Основой для разработки должностных инструкций служат квалифика­ционные характеристики, приведенные в Квалификационном справоч­нике руководителей, специалистов и служащих, и соответствующие положения о структурных подразделениях предприятия. В целях отражения всего круга должностных обязанностей, полномо­чий и ответственности работника инспектор отдела кадров предпри­ятия разрабатывает должностную инструкцию.

Задание:

В роли инспектора отдела кадров составьте и оформите должност­ную инструкцию бухгалтера II категории (7 разряд оплаты).

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

34.Руководителем райпотребсоюза принято решение о премировании ра­ботников бухгалтерии (главного бухгалтера, бухгалтера-кассира) за своевременное и качественное составление отчетности в размере 20% месячного оклада. Главному бухгалтеру в связи с этим необходимо обеспечить выдачу премии.

Задание:

Оформите решение руководителя о премировании работников бухгалтерии. Вид документа определите самостоятельно.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

35.По складу № 2 ООО «Луч» 14.03.2005 г. проводится инвентаризация товарно-материальных ценностей. Начало инвентаризации 8 час. 30 мин., окончание 17 час. 30 минут.

Инвентаризацию проводит комиссия в составе:

председатель комиссии: Г.Г. Боброва - главный бухгалтер;

члены комиссии:

МП. Светлова - бухгалтер;

Н.В. Ежова - экономист;

А.В. Зорина - представитель общественности;

А.А. Панин -зав. складом.

Задание:

Составьте приказ (распоряжение) руководителя о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

36.По распоряжению руководителя ООО «Рассвет» от 12 мая 2005 г.

№ 80 комиссией в составе: бухгалтера А.В. Савельевой, экономиста Т.И. Лебедевой и представителя общественности М.Н. Ивановой про­ведена инвентаризация в кассе предприятия. Инвентаризация прово­дилась в присутствии кассира М.Н. Светловой. В ходе инвентаризации фактически выявлено наличных денежных средств:

номиналом «100 рублей»-30 шт.;

номиналом «50 рублей» - 50 шт.;

номиналом «10 рублей» - 105 шт.

По данным бухгалтерского учета на 12.05.2005 г. в кассе предприятия числится наличных денежных средств на сумму 7100 руб.

Задание:

От имени руководителя составьте соответствующий распоряди­тельный документ.

В роли бухгалтера составьте акт инвентаризации наличных денеж­ных средств в кассе предприятия.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

37. По распоряжению председателя райпо от 24 октября 2004 г. № 38 в магазине № 14 «Продукты» проведена инвентаризация товарно-материальных ценностей. Проверка проводилась комиссией в составе: заместителя директора, главного бухгалтера и товароведа. В ходе проверки установлено, что указанные ниже товары непригодны к реализации (истек срок годности) и подлежат уничтожению: - консервы «Овощные» - 24 ед. по цене 11 руб.20 коп.;: - консервы «Лосось в масле» - 12 ед. по цене 18 руб. 70 коп. Задание:

Оформите решение руководителя по установленному факту. От имени бухгалтера, участвующего в проведении инвентаризации, со­ставьте и оформите акт о порче, бое, ломе.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

38.Бухгалтер универмага райпотребсоюза обратился с просьбой предос­тавить учебный отпуск и выдать справку с места работы для представ­ления по месту учебы. Задание:

В роли инспектора отдела кадров составьте приказ о предоставле­нии учебного отпуска и оформите справку с места работы.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

39.В ООО «Космос» состоялось собрание работников бухгалтерии, на ко­торое были приглашены специалисты технического центра «Компью­теры и сети». На собрании рассматривались следующие вопросы:

- организация работы бухгалтерии в связи с развитием коммерче­ской деятельности (сообщение главного бухгалтера);

- обучение работников бухгалтерии новым компьютерным техноло­гиям (сообщение специалиста фирмы «Компьютеры и сети»).

Обсуждение проходило активно. По первому вопросу было предложено пересмотреть распределение обязанностей между работниками бухгалтерии и выделить для бухгалтерии дополнительную ставку. По второму вопросу высказывались пожелания об обучении сотруд­ников бухгалтерии централизованно.

В результате голосования было принято решение - обратиться к руко­водству ООО «Космос» с просьбой о выделении для бухгалтерии до­полнительной ставки, а обучение сотрудников бухгалтерии работе с новым программным обеспечением провести в течение следующего месяца. Задание:

В роли секретаря составьте и оформите протокол собрания полной формы.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

40. 000 «Космос» обращается с просьбой в 000 «Компьютеры и сети» провести автоматизацию бухгалтерского учета и установить програм­мы «1 С: Бухгалтерия» и «1С: Зарплата». Оплата гарантируется со сче­та в банке. Вам, бухгалтеру ООО «Космос», поручено подготовить служебное письмо в адрес ООО «Компьютеры и сети». Задание:

Составьте и оформите гарантийное письмо.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

41.Факультет повышения квалификации кооперативного института в ин­формационном письме в адрес райпотребсоюза приглашает на плат­ные курсы повышения квалификации специалистов бухгалтерской службы. Вам поручено подготовить ответное письмо, в котором необ­ходимо сообщить о направлении на курсы двух специалистов и пере­воде денег на указанный счет. Задание:

В роли инспектора отдела кадров оформите письмо-ответ, зареги­стрируйте его в журнале исходящих документов.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

42.Главный бухгалтер крайпотребсоюза информирует председателя о не­обходимости сокращения командировочных расходов. В связи с со­кращением поступления финансовых средств главный бухгалтер про­сит рассмотреть вопрос об уменьшении количества и сокращении сро­ков командировок в III квартале текущего года. Задание:

В роли главного бухгалтера крайпотребсоюза: Составьте и оформите деловую записку, информирующую о сло­жившейся ситуации, вид документа определите самостоятельно.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

43.ЗАО «Селена» объявило конкурс на замещение вакантной должности бухгалтера. Для участия в конкурсе необходимо представить резюме (документ, излагающий сведения об образовании и трудовой деятель- ности).

Задание:

В роли претендента на замещение вакантной должности бухгалтера составьте и оформите резюме для участия в конкурсе.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

44.Председатель райпотребсоюза принял решение о приеме нового со­трудника в бухгалтерию на должность бухгалтера. Между организаци­ей и специалистом заключен трудовой договор.

Задание:

Оформите решение руководителя в данной ситуации.

В роли инспектора отдела кадров оформите трудовую книжку но­вого работника, зарегистрируйте ее в книге учета трудовых книжек.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

45. 3а 26 января 2005 г. в кассе ООО «Ария» произведены следующие операции:

1. Поступила торговая выручка от зав. магазином № I Романенко Ва­лентины Ивановны -4500 руб. (предыдущий кассовый ордер 156).

2. Выдано под отчет товароведу Ефимову Ивану Алексеевичу на ко­мандировочные расходы - 3 тыс. руб. (предыдущий кассовый ордер 124).

3. Принято в кассу от экспедитора Маркова Фёдора Петровича в пога­шение задолженности по мелкой недостаче - 184 руб.

Задание:

В роли главного бухгалтера:

- произведите записи в журнал регистрации приходных и расходныхкассовых документов;

- составьте приходные и расходные кассовые ордера.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

46.Директор ЗАО «Космос» принял решение о приеме нового сотрудника в бухгалтерию на должность бухгалтера. Между ЗАО и специалистом заключен договор. Через 8 месяцев бухгалтер был уволен за неодно­кратное неисполнение трудовых обязанностей без уважительной при­чины (ст. 81 п. 5 ТК РФ). Это решение руководства ЗАО «Космос» бы­ло оспорено в суде, который вынес постановление об изменении фор­мулировки причины увольнения. На основании этого был издан новый приказ об увольнении бухгалтера по собственному желанию (ст. 80 ТК

РФ).

Задание:

В роли специалиста кадровой службы ЗАО:

- оформите записи в трудовую книжку о приеме на работу и уволь­нении за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин;

- внести запись об изменении формулировки причины увольнения. Недостающие реквизиты оформите произвольно.

47. 000 «Гермес» обратилось в отделение № 8063 Северо-Кавказского банка Сбербанка России (улица Пушкина, 25, г. Ставрополь) с заявле­нием на открытие расчетного счета. Распорядителями счета являются:

- руководитель Ивлев Сергей Иванович;

- главный бухгалтер Мишина Елена Михайловна.

После проверки всех документов, необходимых для открытия расчет­ного счета, по указанию управляющего отделением № 8063 И.К. По­левого разрешено открыть балансовый расчетный счет № 40027599000007185503 с 3.04.2005 г. Задание:

Оформите заявление на открытие расчетного счета,

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

48.Карточка с образцами подписей и оттиска печати является одним из документов, необходимых для открытия расчетных счетов в банке. ООО «Рассвет» имеет расчетный счет № 40722611260000099736 в Се­веро-Кавказском банке (ул. Пушкина, 25, г. Ставрополь) Сбербанка России. Распорядителями счета являются:

- руководитель Степанов Олег Федорович:

- главный бухгалтер Тимофеева Любовь Викторовна.

Нотариус Л.С. Зинченко засвидетельствовал подлинность подписей распорядителей счета и оттиска печати ООО «Рассвет». Задание: В роли инспектора отдела кадров оформите карточку с образцами подписей и оттиском печати для представления в банк. Недостающие реквизиты оформите произвольно.

49.Согласно объявлению на взнос наличными № 42 от 21.01.2005 г. ЗАО «Луч» сдает на расчетный счет № 40702810760220164257 выручку за реализованные товары в сумме 18210 руб. Выручку сдает кассир Т.В. Иванова.

Задание:

Составьте и оформите объявление на взнос наличными в «Агро­промбанк» (г. Ставрополь).

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

---

Дата добавления: 2015-08-29