Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України 2 страница

3 стадія. Визначення видів, кількості, форм та структури бюджетів організації.

На підприємстві формуються руху грошових коштів, бюджетний баланс, бюджет інвестицій.

4 стадія. Консолідація бюджетних показників.

Формуються моделі зведення показників проміжних бюджетів, встановлюються кореляція між ними, виконуються відповідні розрахунки з метою формування зведеного бюджету організації.

5 стадія. Формування бюджету організації.

6 стадія. Вибір адміністративних важелів (політики, процедур, правил).

Політика – випуск лише високоякісного холодильного обладнання.

Процедурами є послідовність дій у процесі складування холодильного обладнання.

Правилом є дотримання техніки безпеки на виробництві.

7 стадія. Формування поточного плану.

Поточний план передбачає узагальнення розроблених на попередніх етапах показників заходів та бюджету.

8 стадія. Деталізація поточного плану за центрами виконання (відповідальності).

У ТзОВ «Захід Холод» є такі види центрів відповідальності: центри вартості, центри видатків, центри обороту, центри інвестицій. Їхню характеристику та участь у реалізації поточного контролю наведено у табл. 5

Таблиця 5

Види та характеристика центрів відповідальності

Види центрів відповідальності	Підрозділи організації, що належать до конкретних центрів відповідальності	Функціональна характеристика центрів відповідальності	Участь у реалізації заходів щодо досягнення планових показників на засадах бюджету
Центри вартості	Працівники виробничих підрозділів.	Виробничі підрозділи, що створюють нову вартість. Вони належать до моделі «вхід-вихід», оскільки можливо підрахувати усі затрати на їх діяльність та отримані результати.	Виробництво комп’ютеризованого обладнання, удосконалення навичок складування та ремонту холодильного обладнання.
Центри обороту	Відділ маркетингу	Комерційні служби підприємства, або їх підрозділи. Їхньою основною метою є отримання якнайбільшого прибутку реалізувавши наявні запаси готової продукції	Проведення додаткових заходів просування товару.
Центри видатків	Бухгалтерія	Підрозділи, результати діяльності яких важко оцінити за звичайними критеріям. Методи обліку та аналізу не дозволяють установити за короткий термін залежність між розміром витрат на функціонування таких підрозділів та покращення загальних результатів	Удосконалення процесу обрахувань надходжень та видатків товариства.
Відділ інвестицій.	Директор	Це керівники інституційного рівня та фінансово-економічні управлінські служби, які контролюють вартість та результати вкладених активів.	- залучення додаткової кількості капіталу.

До оперативних планів відносяться фонд робочого часу, графік робочого календаря у сфері фінансового планування, у плануванні робочого часу – фонд робочого часу, графік робочого календаря.

2.2 Організування

Фактична організаційна структура управління командитним товариства наведена на рисунку 3, а раціональна, що відображає напрямки удосконалення – на рисунку 4. Характеристику працівників підприємства відповідно до фактичної та раціональної структур управління подано у табл. 6.

Рис 3.Фактична органіграма ТзОВ «Захід Холод»

Рис 4.Раціональна органіграма ТзОВ «Захід Холод

Таблиця 6

Фактична і раціональна чисельність та функції посадових осіб ТзОВ «Захід Холод»

Посади працівників	Чисельність, чол.	Функції (види діяльності працівників)	Відповідальність і повноваження
Факт.	Рац.
Директор			Управляє організацією. Визначає усі плани, рішення та видає накази, контролює та регулює усі ресурси товариства	Несе відповідальність перед Зборами Учасників за результати роботи підприємства.
Заступник директора з економічних питань			Управляє процесом планування економічної діяльності підприємства, формування фінансових планів, маркетинговою діяльністю (просування товару на ринок), постачання виробничих ресурсів.	Відповідає перед президентом за виконання економічних та маркетингових планів, забезпечення процесу виробництва необхідними ресурсами.
Головний бухгалтер			Управляє процесом бухгалтерського обліку, планування фінансово-кредитної діяльності.	Відповідає перед заступником директора з економічних питань за фінансове планування діяльності організації, ведення бухгалтерського обліку, контролювання фінансових результатів діяльності підприємства.
Бухгалтера			Бухгалтерський облік і фінансово-кредитна діяльність, ведення обліку матеріальних цінностей, складання звітів та балансів, взаємовідносини з бюджетом.	Відповідають перед головним бухгалтером за точність і правильність звітів.
Начальник відділу маркетингу			Управляє процесом маркетингу на підприємстві.	Відповідальний перед заступником директора з економічних питань за усі процеси маркетингової діяльності товариства.
Маркетологи			Дослідження ринку, розробка комплексу маркетингу, планограм про зміщення товару на полицях відповідно до форми, ціни, якості.	Відповідають перед начальником відділу маркетингу за ефективність розробленого комплексу маркетингу.
Завідувач магазину	-		Управляє процесом продажу продукції у магазині, її зберіганням	Відповідає перед начальником відділу маркетингу за результати продажу товару, забезпечення його цілісного зберігання, організацію праці персоналу магазину.
Працівники торгівельного залу	-		У їх обов’язки входить викладка товару на полиці, розміщення цінників, консультування покупців щодо зацікавленого товару.	Відповідають перед директором супермаркету за максимальне розміщення товару на полицях, відповідність цінника позиції, гуманне ставлення до клієнтів
Касири			Здійснення касових операцій	Відповідає перед завідувачем магазину за точність здійснення касових операцій.
Начальник відділу кадрів	-		Управління процесом забезпечення підприємства кваліфікованими кадрами та підвищенням їх професійного рівня.	Відповідає перед заступником директора з економічних питань за забезпечення ТзОВ «Захід Холод» персоналом.
Спеціаліст з кадрових питань	-		Проводять пошук кваліфікованих кадрів, організовують реєстрацію на робочому місці, здійснюють перепідготовку та навчання.	Відповідають перед начальником відділу кадрів за забезпечення товариства потрібним персоналом.
Заступник директора з виробництва			У його підпорядкуванні весь процес виробничої діяльності підприємства.	Відповідальний перед президентом за реалізацію виробничих планів.
Начальник відділу виробництва			Управляє процесом виробництва холодильного обладнання, розподіляє виробничі ресурси, контролює їх доцільне використання та впровадження у виробництво новітніх технологій	Відповідальний перед віце-президентом з виробництва за результати виробничої діяльності підприємства.
Спеціалісти з виробництва			Розробляють виробничі проекти, проводять тестування виготовленої продукції, проводять експерименти щодо модернізації холодильного обладнання.	Несуть відповідальність перед начальником відділу виробництва за ефективність нових проектів, результати досліджень.
Продовження до табл.6
Начальник виробничого підрозділу			Організовує та контролює процес виробництва холодильного обладнання, слідкує за дотриманням правил безпеки під час виробництва.	Відповідає перед начальником відділу виробництва за вчасне виробництво холодильного обладнання, дисципліну та безпеку працівників.
Складальники			Виробляють холодильне обладнання.	Відповідають перед начальником підрозділу за якість виробів.
Начальник ремонтної служби			Організація надання ремонтних послуг.	Відповідальний перед начальником відділу виробництва за вчасне обслуговування клієнтів.
Ремонтники			Здійснюють ремонт холодильного обладнання	Відповідають перед начальником відділу виробництва за справність відремонтованого обладнання.
Начальник транспортного підрозділу			Організація доставки товару до споживачів	Відповідає перед президентом вчасну доставку товару до споживача
Експедитори			Здійснюють доставку товару до замовників	Відповідають перед начальником служби доставки за доставку товару до потрібного споживача та цілісність продукції під час перевезення.
Начальник відділу науково-дослідних розробок	-		Управління процесом НДДКР на підприємстві.	Відповідальний перед заступником директора за виробництва за впровадження розробок у діяльність товариства.
Науковці	-		Проводять науково-дослідні та дослідно-конструкторські роботи, обмінюються досвідом із іноземними партнерами.	Несуть відповідальність перед начальником відділу науково-дослідних розробок за ефективність винаходів.
Заступник директора з ЗЕД	-		Управління процесом зовнішньоекономічної діяльності, підписання ділових контрактів.	Відповідальний перед директором за результативність ділових переговорів та належне представлення товару товариства на іноземному ринку.
Начальник відділу ЗЕД	-		Організація процесу дослідження іноземних ринків, пошуку потенційних клієнтів та співвласників.	Несе відповідальність перед віце-президентом з ЗЕД за забезпечення компанії необхідною інформацією.
Спеціалісти з ЗЕД	-		Досліджують іноземні ринки, вивчають конкурентоспроможність їх холодильного обладнання, потреби споживачів, шукають методи ділового впливу на споживачів та партнерів.	Несуть відповідальність перед начальником відділу ЗЕД за достовірність, релевантність та повноту отриманої інформації.
Всього

2.3 Мотивування

Коротку характеристику змістових та процесійних теорій мотивування й обґрунтування можливості їх застосування у ТзОВ «Захід Холод»наведено у табл. 7.

Таблиця 7

Застосування теорій мотивування у ТзОВ «Захід Холод»

Теорії мотивування	Короткий зміст та особливості застосування	Обґрунтування можливості застосування в організації	Елементи системи матеріального стимулювання праці, в яких знаходить відображення теорія
Змістові теорії (відображають зміст потреб та їх ієрархію)
Теорія потреб М. Туган-Барановського	1. Виділяють фізіологічні, статеві, симптоматичні, альтруїстичні потреби та потреби практичного характеру. 2.Особливе значення відіграє приналежність до народностей, моралі і релігії	Цю теорію можна застосовувати до усіх груп працівників, враховуючи першість задоволення фізіологічних, національних, симптоматичних та ін потреб.	Матеріальне стимулювання працівників сприяє задоволенню фізіологічних потреб, потреб практичного характеру, моральних потреб
Теорія потреб Маслоу	1.Потреби діляться на первинні та вторинні. 2.Поведінка людей визначається потребами нижчого порядку. 3.Після задоволення певних потреб їх мотивуюча дія припиняється	Керівництво повинно створити умови для забезпечення первинних потреб працівників, тоді слід чекати від працівників ефективності виконання завдання.	Можливості для задоволення потреб працівників підприємства створює зарплата та цінні передсвяткові подарунки
Теорія потреб Д. Мак-Клеланда	1.Три потреби, які мотивують людину: влада, успіх, причетність. 2.Увага на потреби високого порядку, оскільки потреби нижчого порядку уже задоволені.	Треба давати можливість працівникам бути причетними в управлінні товариством.	Влада, успіх та причетність є рушійними силами, котрі мотивують працівників. При цьому зростає зарплата, особа є більш визнаною з боку оточуючих.
Теорія потреб К. Альдерфера	1.Основними групами потреб, які мотивують людину вважаються потреби існування, зв’язку, зростання. 2.За неможливості задоволення потреб вищого рівня, зростають зусилля щодо якіснішого задоволення потреб нижчого рівня.	Хороші стосунки у колективі, забезпечення можливості кар’єрного росту є сприяє підвищенню продуктивності праці та є підвищують творчу діяльність.	У даному випадку доцільно використовувати зростання заробітної плати в міру підвищення ефективності виробничо-господарської діяльності, підвищення в посаді
Процесійні теорії (відображають процес мотивування)
Теорія очікувань В. Врума	1.Передбачає такі очікування: «затрачені зусилля – очікування певного рівня результатів», «отримані результати – очікування певної винагороди», «очікування цінної винагороди, яка задовольнить потреби». 2.Невід’ємність урахування усіх видів очікування	Знаючи про результати проробленої роботи, індивідуальні уподобання та очікування працівника можна безпомилково задовольнити його потреби шляхом винагороди	Використовуються усі види форм оплати праці, враховуючи очікування працівників.
Теорія справедливості С.Адамса	1.Дотримування принципів справедливості та об’єктивності при установленні та розподілі винагород. 2.Врахування можливої реакції працівників на несправедливе мотивування	Якщо стимулювання праці буде несправедливим, то це негативно відіб’ється на продуктивності праці, а отже необхідно чітко дотримуватися умов формування системи матеріальних стимулів.	Застосовуються різні форми та системи оплати праці, крім того встановлюються доплати, надбавки премії відповідно до стажу працівників, виконаної роботи, кваліфікації.

Продовження до табл.7
Теорія результативної валентності Дж. Аткінсона	1.Стверджує, що будь-яка людина прагне досягнути успіху, самоствердитись реалізувати власний потенціал. 2.Мотивація діяльності залежить від прагнення індивіда досягнути успіху чи уникнути негативної оцінки.	Через залучення працівників до управління товариством, надання можливості самостійно приймати рішення реалізується власний потенціал працівника	Для того, щоб реалізувати потенціал працівників необхідно виплачувати їм премії, доплати, надбавки за виконання престижних робіт.
Теорія матеріального стимулювання	1.Передбачає формування та використання систем матеріальних стимулів та розподіл заробітної плати відповідно до дії закону розподілу за кількістю та якістю праці. 2.Базується на використанні матеріальних стимулів (форм та систем оплати праці, премій, надбавок, доплат, подарунків). 3.Є найдієвішою з позицій мотивування	Матеріальне стимулювання є найефективнішим методом задоволення потреб працівників.	Передбачає використання у приватному підприємстві різноманітних форм та систем оплати праці, премій, надбавок, доплат, подарунків.

Результати розрахунків фактичної зарплати працівників у ТзОВ «Захід Холод» наведено у табл. 8.

Таблиця 8

Результати розрахунків фактичної зарплати працівників

Посадові особи	Чис., чол	Посадовий оклад, грн.	Надбавки, доплати	Премії	Величина місячної зарплати одного працівника, грн.
Характер	Величина, грн. (%)	Характер	Величина грн. (%)
Директор			-	-	За перевиконання планових показників	(30)
Заступник директора з економічних питань			-	-	-	-
Головний бухгалтер			-	-	-	-
Бухгалтера			-	-	-	-
Начальник відділу маркетингу			-	-	-	-
Маркетологи			-	-	-	-
Заступник директора з виробництва			-	-	-	-
Начальник відділу виробництва			-	-	-	-
Спеціалісти з виробництва			-	-	-	-
Начальник виробничого підрозділу			-	-	-	-
Складальники			-	-	-	-
Начальник ремонтної служби			-	-	-	-
Ремонтники			-	-	-	-
Начальник транспортного підрозділу			-	-	-	-
Експедитори			-	-	-	-
Місячний ФОП, грн.
Середня заробітна плата, грн.

Результати розрахунків раціональної зарплати працівників у ТзОВ «Захід Холод»наведено у табл. 9.

Таблиця 9

Результати розрахунків раціональної зарплати працівників

Посадові особи	Чис., чол	Посадовий оклад, грн.	Надбавки, доплати	Премії	Величина місячної зарплати одного працівника, грн.
Характер	Величина, грн. (%)	Характер	Величина грн. (%)
Директор			-	-	За перевиконання планових показників	(30)
Заступник директора з економічних питань			-	-	-	-
Головний бухгалтер			-	-	-	-
Бухгалтера			-	-	-	-
Начальник відділу маркетингу			-	-	-	-
Маркетологи			-	-	-	-
Завідувач магазину			За роботу у понаднормовий час	(10)	-	-
Працівники торгівельного залу			-	-	-	-
Касири			-	-	-	-
Начальник відділу кадрів			-	-	-	-
Спеціаліст з кадрових питань			-	-	-	-
Заступник директора з виробництва			-	-	-	-
Начальник відділу виробництва			-	-	-	-
Спеціалісти з виробництва			-	-	-	-
Начальник виробничого підрозділу			За роботу у понаднормовий час	(10)	-	-
Складальники			-	-	-	-
Начальник ремонтної служби			За роботу у понаднормовий час	(10)	-	-
Ремонтники			-	-	-	-
Начальник транспортного підрозділу			-	-	-	-
Експедитори			-	-	-	-
Начальник відділу науково-дослідних розробок			-	-	-	-
Науковці			-	-	-	-
Заступник директора з ЗЕД			-	-	-	-
Начальник відділу ЗЕД			-	-	-	-
Спеціалісти з ЗЕД			-	-	-	-
Місячний ФОП, грн.
Середня заробітна плата, грн.

2. 4.Контролювання

Використання відповідних видів контролю за ознакою етапів здійснення виробничо-господарської діяльності, характеристику процесу їх реалізації, характеристику впливу контролю на працівників подано у табл. 10.

Таблиця 10

Контролювання у ТзОВ «Захід Холод»

Види контролю та ресурсів	Характеристика процесу контролювання	Характеристика впливу контролю на посадових осіб та підрозділи організації	Служби і посадові особи, які відповідають за результати контролю
Попередній контроль
Трудові	Реалізується в організації за рахунок ділових та професійних якостей претендентів на роботу, кваліфікації, рис особистого характеру, які задовольняють організацію та необхідні для виконання певних робіт.	Характеризує набір висококваліфікованих кадрів.	Усі керівники товариства.
Інформаційні	Зовнішня та внутрішня інформація, яка надходить з усіх можливих інформаційних каналів, перевіряється на достовірність. Для цього формується система збору, обробки та перевірки інформації.	Формує якнайширше середовище отримання достовірної інформації.	Усі керівники товариства.
Фінансові	Перевіряються усі грошові надходження та видатки підприємства, їх відповідність фінансовій документації, терміни надходження чи виплат.	Забезпечує формування та використання фінансових ресурсів товариства.	Головний бухгалтер.
Матеріальні	Перевіряється якість і кількість отриманих від постачальників необхідних матеріальних ресурсів відповідно до укладених договорів та критеріїв, що у них зазначені	Формує матеріальну базу для здійснення виробничо-господарської діяльності за усіма критеріями якості та стандартами.	Відділ виробництва.
Поточний контроль
Трудові	Реалізується в процесі безпосереднього здійснення виробничо-господарської діяльності. Здійснюється у формі перевірки роботи працівників, обговорення проблем.	Забезпечення підтримання трудової дисципліни, запобігання різним відхиленням, недолікам у процесі виконання робіт.	Усі керівники товариства.
Інформаційні	Перевіряється робота системи обробки інформації, її групування, виділення першочергової та другорядної, термінової та нетермінової інформації, розподіл в межах організації.	Формує якісну систему комунікацій.	Усі працівники товариства
Фінансові	Передбачає перевірку поточної роботи фінансових структур організації, використання фінансових надходжень організації, формування видатків, відповідності фінансової документації та фінансових операцій підприємства нормам чинного законодавства.	Передбачає правильний облік фінансових ресурсів, їх використання та відповідність документації та законодавчим нормам	Заступник директора з економічних питань.
Матеріальні	Перевіряється ефективність використання наявних матеріальних ресурсів у процесі виробничо-господарської діяльності.	Забезпечує доцільне використання матеріальних ресурсів, уникнення крадіжок	Керівники виробничих підрозділів.
Завершальний контроль
Трудові	Перевіряється відповідність кваліфікації працівників посадам, здатність до постійного удосконалення професійних звичок, здійснюється атестація працівників	Результати дають чітку характеристику трудових ресурсів організації та показують які санкції можна вжити.	Усі керівники підприємства.
Інформаційні	Перевіряється повнота, достовірність та об’єктивність інформації, що відображає рівень виконання поставлених завдань.	Забезпечує усіх працівників підприємства необхідною інформацією.	Усі працівники товариства.
Фінансові	Перевіряються фактичні фінансові результати та порівнюються із запланованими.	Формується інформація про фінансовий стан організації,	Заступник директора з економічних питань.
Матеріальні	Порівнюється вихід і якість продукції при використанні нормованих матеріальних ресурсів.	Формується звітна інформація про стан усіх матеріальних ресурсів	Заступник директора з виробництва, відділ виробництва, керівники виробничих підрозділів, директор магазину

2. 5. Регулювання

Дата добавления: 2015-09-28