Внешний вид документа Excel

ВНЕШНИЙ ВИД ДОКУМЕНТА Excel

Приложение Excel используется для создания различных таблиц, с помощью которых затем производятся некоторые математические статистические или бухгалтерские расчёты, создаются графики и диаграммы.

Документ Excel называется Рабочая книга и состоит из нескольких рабочих листов. Внизу листов находятся корешки с названиями листов. Дважды щёлкнув мышкой на корешке можно поменять название листа.

1. Измените название первого листа в Excel на «Тренировка»

Каждый рабочий лист состоит из 16384 столбцов и 1048575 строк. Столбцы находятся от A до Z, от AA до ZZ, от ААА и т.д. Названия столбцов находятся на верхней строке рабочего листа. Строки нумеруются от 1 до 16384 в левой части листа.

Каждая ячейка таблицы имеет имя (адрес), состоящее из имени столбца и номера строки, на пересечении которых она находится.

Линии таблицы – условные, на печать они не выводятся.

ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ДАННЫХ

Ввод данных в ячейку

Над строкой с названиями столбцов находится строка формул. В ней записывается адрес выделенной ячейки и её содержимое.

При вводе в ячейку, запись дублируется в строке формул.

После ввода данного в ячейку обязательно нажать Enter, Tab или щёлкнуть в другую ячейку мышкой.

Если надпись не помещается в одной ячейке, а соседние ячейки пусты, то она как бы наползает на соседние ячейки или «обрезается», если соседние ячейки заполнены. Но, в любом случае, данное хранится целиком по одному адресу.

2. Введите в ячейку A1 текст «Электронные таблицы». Затем в ячейку B1 число 25; убедитесь, что текст обрезан только в таблице, а в строке формул присутствует полностью.

Если в ячейке не хватает места для записи числа, то оно может быть преобразовано в экспоненциальный вид (1. 25E +12) или заменено на символы #####. Для получения числового изображения следует увеличить ширину столбца.

Редактирование ячейки

Для удаления данного содержимого ячейки её выделяют щелчком мышки и нажимают Delete. Чтобы полностью заменить запись в ячейке, её выделяют и набирают новое значение. Если нужно откорректировать данное, то это удобнее делать в строке формул: нужно щёлкнуть мышкой в нужном месте строки формул и откорректировать данное.

3. Удалите число из ячейки B1. В конце ячейки A1 допишите Excel.

Выделение ячеек

Если с несколькими ячейками нужно выполнить одну и ту же операцию, предварительно их нужно выделить.

Для выделения нескольких ячеек можно протащить по диагонали нажатую мышку.

Чтобы выделить строку щелкают по ее номеру: несколько строк – протаскивают нажатую мышку по их номерам.

Аналогично выделяются столбцы.

Если нужно выделить различные ячейки, строки и столбцы, расположенные не рядом, то при выделении нужно все время держать нажатой клавишу Ctrl.

4. Потренируйтесь с выделением ячеек, столбцов и строк.

Перенос и копирование ячеек

Выделение ячейки можно перенести на другое место, если зацепить мышкой за любую границу выделения (мышка в виде белой стрелки). Для копирования при этом нажимают Ctrl.

Также можно использовать контекстное меню и кнопки: Вырезать , Копировать и Вставить .

Типы данных

Данные в Excel могут быть текстовыми или числовыми.

Текстовые не должны превышать 255 символов и автоматически прижимаются к левому краю ячейки.

5. Запишите в столбик, начиная с ячейки А3, следующие слова: понедельник, январь, 1 квартал, 2000 г.

Числовые данные могут быть разного типа: числового, денежного, процентного, даты, времени и т.д. Тип данного для каждой ячейки можно назначить с помощью меню Ячейки => Формат => Формат Ячеек на вкладке Главная. Кроме типа, здесь можно задать и формат числового данного: сколько цифр должно быть после запятой, разделять ли большие числа по тройкам и т.д. Независимо от формата числа в строке

При выборе Денежного и Финансового типа можно указать валюту, тогда при вводе числа в эту ячейку к нему будет добавлено обозначение этой валюты в соответствии с правилами этой страны. Например, значок $ добавляется перед числом, а р. – после него. На панели инструментов есть специальные кнопки назначения Денежного формата с рублевой валютой и Процентного формата %. Для уменьшения или увеличения количества знаков после запятой так же имеются специальные кнопки: увеличить разрядность; уменьшить разрядность.

6. Начиная с ячейки А12, запишите в столбик 5 двузначных чисел. Рядом с ними в столбце В еще 5 двузначных чисел. Назначьте им любой денежный формат.

Форматирование данных ячейки

Изменить внешний вид ячейки можно либо до ввода в нее данного, либо после его завершения, но не во время!

Как и в Word, в Excel есть панель форматирования, с которой можно назначить для выделенных ячеек шрифт, размер, цвет шрифта и заливку ячейки, а также назначить границы. Все возможности форматирования ячейки сосредоточены в меню Ячейки => Формат => Формат Ячеек на вкладках Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид.

Если в ячейке нужно расположить текст в несколько строк, то в меню Формат => Ячейки на вкладке Выравнивание нужно установить флажок в поле R Переносить по словам.

Если текст должен располагаться по центру нескольких ячеек, то их выделяют и нажимают кнопку Выделить и поместить в центре.

Удаление данных и форматов

Для удаления данного из ячейки достаточно выделить ее и нажать Delete, но при этом останется форматирование ячейки: тип данного, шрифт, его размер и цвет, границы и заливка ячейки. Для удаления форматирования ячейки используют кнопку Очистить Форматы из группы команд Редактирование на вкладке Главная.

7. Для ячеек A12:H18 задайте любой цвет шрифта и заливки. Для ячеек А12, B13, C14, D15 удалите форматирование.

8. Переименуйте Лист 2 в Форматы ячеек. Введите данные и отформатируйте ячейки согласно образцу (в пункте А вводится одно и то же число 100,345; в пункте II одно и то же число 10,45)

Формулы

Данные типа Число могут участвовать в вычислениях. Для вычисления суммы, например, по колонке (или по строке) сначала выделяют ячейку, в которой должна быть сумма, затем нажимают кнопку ∑. Компьютер выделит ближайшие к выделенной ячейки, содержащие числа. Если выделились необходимые вам ячейки, то достаточно нажать Enter, в противном случае протаскивают нажатую мышку по суммируемым ячейкам и нажимают Enter:

Для произвольной формулы в ячейку сначала вводят знак «=», затем набирают нужную формулу. Если в качестве аргументов используются другие ячейки, тогда по ним просто выполняют щелчок (то есть в формуле из задания 9 сначала ставим знак «=», затем щелкаем по ячейке A12, ставим «+», щелкаем по А13 и т.д.). В завершение нажимают Enter.

9. Перейдите на лист Тренировка. В ячейку А17 введите сумму по столбцу А.

В ячейку А18 введите следующую формулу: =А12+А13-(А14+А15)/А16*А17

Растяжки

Каждая выделенная ячейка или блок ячеек в правом нижнем углу имеет маркер растяжки , потянув за который можно распространить содержимое ячейки на соседние с ней ячейки.

10. В ячейку А8 записать слово «лес», в ячейку А9 число 5 и растянуть вправо. Затем последовательно растянуть данные ячеек А3:А6.

С помощью растяжки можно получить уменьшающиеся или увеличивающиеся последовательности чисел, но для этого нужно выделить две соседние ячейки, содержащие числа.

11. Выделить ячейки А12 и В12 и растянуть до столбца Н. Аналогично остальные 4 строки с числами.

Растягивать можно не только числа, но и формулы. При этом меняются адреса ячеек-аргументов.

12. Растянуть ячейки А17 и А18; убедиться, что формулы считаются каждая по своему столбцу.

13. Построить накладную и выполнить расчёт в столбце Сумма (см. инструкцию ниже).

				"____"______________200__г
НАКЛАДНАЯ №___
Кому_____________________________________________________________________
От кого___________________________________________________________________
№ п/п	Наименование продукции	Коли-чество	Цена за ед.	Сумма
	Набор карандашей		54,00р.
	Набор гелевых ручек		42,50р.
	Тетрадь общая 96 л.		8,00р.
	Дневник для младших классов		35,00р.
	Дневник для старших классов		40,00р.
	Пенал		35,00р.
	Ластик		2,50р.
	Карандаш простой		2,50р.
	Альбом для рисования		12,00р.
	Альбом для черчения		25,00р.
ИТОГО

Построение таблицы

1. Построение таблиц лучше всего начинать с рисования линий. Для этого выделите ячейки A8:E19, затем в списке кнопки «Границы» выберите .

2. В последней строке таблицы объединены все ячейки, кроме последней: выделите ячейки A19:D19 и нажмите на кнопку и напишите в этой ячейке: ИТОГО.

3. Правила оформления шапки таблицы. Выделите шапку таблицы (ячейки A8:Е8), зайдите в меню Формат => Ячейки на вкладку Выравнивание. И установите по вертикали и по горизонтали выравнивание по центру, установите R в поле перенос по словам. Заполните шапку таблицы.

4. На следующем шаге выделите последовательно столбцы с одинаковым форматированием и назначьте им нужный формат (А9:А18 – выравнивание по центру; В9:В18 – выравнивание по левому краю: С9:С18 – выравнивание по центру; D9:E18 – денежный формат кнопкой ).

5. Затем следует заполнить таблицу. По мере заполнения ячеек данными следует увеличивать или уменьшать колонки. Для этого мышку помещают между буквами столбцов, нажимают на левую кнопку и двигают мышку влево или вправо.

· В ячейку А9 записать 1, в ячейку А10 – 2; выделить обе ячейки и растянуть за маркер растяжки до ячейки А18, получится нумерация.

· Внести данные в столбцы «Наименование продукции», «Количество» и «Цена продукции».

· Для расчета суммы в ячейку Е9 ввести формулу =С9* D9 и нажать Enter. Снова выделить ячейку Е9 и растянуть за маркер до ячейки Е18.

· Для подсчета общей суммы «ИТОГО» щелкнуть в ячейку Е19 и нажать кнопку ∑.

6. После заполнения таблицы вернемся к верхней части.

Выровнять ячейку Е1 по правому краю и записать:

''___''______200_г;

Объединить ячейки А3:Е3, для этого выделить их и нажать на кнопку . Назначить объединенной ячейке жирный шрифт, 14 размер и написать: НАКЛАДНАЯ №___.

В ячейке А5 написать: Кому________________________

ВячейкеА6: От кого______________________

Выполнить заливку ячеек. Для этого ячейки с одинаковой заливкой выделяют и используют кнопку или меню Формат => Ячейки, вкладка Заливка.

Дата добавления: 2015-08-29