Об утверждении перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по организации системы управления, 1 страница

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ И УПРАВЛЕНИЯ, ОРГАНИЗАЦИЙ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ ПО ОРГАНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ, ЦЕНООБРАЗОВАНИЮ, ФИНАНСАМ, СТРАХОВАНИЮ, УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ, ПРИВАТИЗАЦИИ, ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИМ СВЯЗЯМ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ И ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ЕГО ПРИМЕНЕНИЯ

Постановление Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь

6 августа 2001 г. N 38

(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 17.09.2001, N 86, рег. N 8/6616 от 16.08.2001)

(с учетом изменений, внесенных постановлениями Комитета по архивам и делопроизводству при Совмине Республики Беларусь от 28.04.2004 № 4, рег. № 8/10948 от 06.05.2004; Министерства юстиции Республики Беларусь от 31.08.2007 № 58, рег. № 8/17062 от 07.09.2007; 12.01.2009 № 5, рег. № 8/20387 от 23.01.2009; 28.07.2009 № 59, рег. № 8/21300 от 11.08.2009)

(Название -- с учетом изменений, внесенных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.07.2009 № 59, рег. № 8/21300 от 11.08.2009)

Государственный комитет по архивам и делопроизводству Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Перечень типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения согласно приложению.

(Пункт 1 -- с учетом изменений, внесенных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.07.2009 № 59, рег. № 8/21300 от 11.08.2009)

2. Утвердить прилагаемое Положение о порядке применения Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения.

(Пункт 2 -- с учетом изменений, внесенных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.07.2009 № 59, рег. № 8/21300 от 11.08.2009)

Председатель

А.Н.Михальченко

Приложение к постановлению Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь 06.08.2001 N 38

ПЕРЕЧЕНЬ
типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения

(с учетом изменений, внесенных постановлениями Комитета по архивам и делопроизводству при Совмине Республики Беларусь от 28.04.2004 № 4, рег. № 8/10948 от 06.05.2004; Министерства юстиции Республики Беларусь от 31.08.2007 № 58, рег. № 8/17062 от 07.09.2007; 12.01.2009 № 5, рег. № 8/20387 от 23.01.2009; 28.07.2009 № 59, рег. № 8/21300 от 11.08.2009)

Номер статьи	Вид и название документа	Срок хранения документов	Примечание
в организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, негосударственных организациях, у индивидуальных предпринимателей	в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов
Раздел I. Организация системы управления
	Законы Республики Беларусь:
1.1	по месту разработки	Постоянно (далее - Пост.)	-
1.2	в других организациях	До минования надобности	До минования надобности
	Декреты, указы и распоряжения Президента Республики Беларусь, распоряжения Главы Администрации Президента Республики Беларусь:
2.1	по месту разработки	Пост.	-
2.2	в других организациях	До минования надобности	До минования надобности
	Постановления, распоряжения Национального собрания Республики Беларусь, его палат и постоянных комиссий, решения, распоряжения местных Советов депутатов, исполнительных и распорядительных органов:
3.1	по месту разработки	Пост.	-
3.2	в других организациях	До минования надобности	До минования надобности
	Постановления, распоряжения Совета Министров Республики Беларусь, постановления республиканских органов государственного управления:
4.1	по месту разработки	Пост.	-
4.2	в других организациях	До минования надобности	До минования надобности
	Поручения Национального собрания, Президента, Администрации Президента, Совета Министров Республики Беларусь, республиканских органов государственного управления, документы об их выполнении (докладные записки, справки, информации)	Пост.	-
	Совместные постановления республиканских органов государственной власти и государственного управления и общественных организаций:
6.1	по месту разработки	Пост.	-
6.2	в других организациях	До минования надобности	До минования надобности
	Документы о проверках выполнения постановлений, распоряжений и решений республиканских органов государственной власти и органов государственного управления (отчеты, доклады, справки, обзоры, акты, заключения)	Пост.	То же
	Уставы и положения об учреждениях, организациях, предприятиях:
8.1	по месту составления, утверждения, регистрации	Пост.	10 лет* (далее - л.)	*При условии замены новыми
8.2	в других организациях	До минования надобности	До минования надобности
	Структуры и организационно-административные схемы учреждений, организаций, предприятий, схемы организации управления:
9.1	по месту составления	Пост.	10 л.*	*При условии замены новыми
9.2	в других организациях	До минования надобности	До минования надобности
	Положения о структурных подразделениях учреждений, организаций, предприятий	Пост.	10 л.*	*При условии замены новыми
	Документы об организации, регистрации, переименовании, ликвидации учреждений, организаций, предприятий и их структурных подразделений (постановления, решения, докладные записки, заключения, акты)	-"-	-"-	*После ликвидации организации. По месту регистрации - пост.
	Правила, инструкции, методические указания и рекомендации:
12.1	по месту разработки и утверждения	Пост.	До замены новыми
12.2	в других организациях	До минования надобности	До минования надобности
12.3	должностные инструкции	3 года* (далее - г.)	3 г.*	*После замены новыми; типовые пост. по месту утверждения
	Переписка о разработке, применении и разъяснении правил, инструкций, инструктивных и методических указаний, рекомендаций	3 г.*	3 г.	*По месту разработки - 3 г. ЭПК
	Стенограммы, протоколы заседаний, постановления, решения коллегиальных органов (коллегий, советов, президиумов, дирекций, комиссий), съездов, конференций, собраний и приложения к ним	Пост.	10 л.
	Протоколы заседаний (собраний) сотрудников структурных подразделений учреждений, организаций, предприятий	5 л. ЭПК	5 л.
	Постановления, приказы, распоряжения и приложения к ним:
16.1	по основной деятельности	Пост.	10 л.
16.2	по административно-хозяйственным вопросам	5 л.*	5 л.*	*После проведения комплексной налоговой проверки
16.3	о предоставлении отпусков, взысканиях, назначении дежурных, командировках	3 г.*	3 г.*	*После проведения комплексной налоговой проверки
16.4	о приеме, перемещении, увольнении, поощрении, премировании кадров, длительных и зарубежных командировках	75 л.	75 л.
	Документы по основной деятельности, предоставляемые в органы государственной власти и управления (доклады, докладные записки, отчеты, информации, справки)	Пост.	10 л.
17^1	Лицензия (разрешения) на осуществляемые виды деятельности	3 г.*	3 г.*	*После окончания срока действия лицензии и проведения налоговой проверки
	Концепции развития отраслей, систем, направлений деятельности учреждений, организаций, предприятий:
18.1	по месту разработки	Пост.	-
18.2	в других организациях	До минования надобности	-
	Прогнозы (планы) экономического и социального развития:
19.1	по месту разработки	Пост.	-
19.2	в других организациях	До минования надобности	-
	Отчеты об итогах экономического и социального развития	Пост.	10 л.
	Планы работы учреждений, организаций, предприятий и отчеты об их выполнении:
21.1	годовые	Пост.	10 л.
21.2	полугодовые	5 л.*	5 л.	*При отсутствии годовых пост.
21.3	квартальные	3 г.*	3 г.	*При отсутствии годовых и полугодовых - пост.
	Планы работы структурных подразделений учреждений, организаций, предприятий и отчеты об их выполнении:
22.1	годовые	3 г.	3 г.
22.2	полугодовые, квартальные	-"-	-"-
	Статистические отчеты, сведения, таблицы по основным видам (направлениям) деятельности:
23.1	годовые и составленные за ряд лет	Пост.	10 л.
23.2	полугодовые, квартальные	3 г.*	3 г.	*При отсутствии годовых пост.
23.3	месячные	1 г.*	1 г.	*При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - пост.
	Статистические ежегодники, сборники, бюллетени:
24.1	по месту разработки	Пост.	-
24.2	в других организациях	До минования надобности	До минования надобности
	Переписка по основной деятельности	Пост.	10 л.
	Переписка по хозяйственным вопросам	3 г.*	3 г.*	*После проведения комплексной налоговой проверки
	Приемо-сдаточные акты, составленные при смене руководителей учреждений, организаций, предприятий	Пост.	10 л.
	Акты приема и передачи документов при перемещении или увольнении работников	3 г.*	3 г.*	*После проведения комплексной налоговой проверки
	Обращения граждан и документы по их рассмотрению (акты, справки, переписка)	5 л. ЭПК	5 л.
Раздел II. Ценообразование
	Документы о координации ценовой политики в рамках межгосударственных соглашений (протоколы, договоры, справки, заявления)	Пост.	-
	Документы о прогнозировании, уровне, динамике и организации общего пересмотра цен (докладные записки, справки, сведения, расчеты):
31.1	по месту составления	Пост.	-
31.2	в других организациях	До минования надобности	До минования надобности
	Документы о разработке, согласовании, декларировании, утверждении цен, тарифов, наценок, прейскурантов, скидок (постановления, решения, проекты, расчеты, обоснования, справки, анализы, таблицы):
32.1	по месту составления	Пост.	3 г.*	*После проведения комплексной налоговой проверки
32.2	в других организациях	До минования надобности	До минования надобности
	Документы о прогнозировании инфляционных процессов (справки, расчеты, таблицы)	Пост.	-
	Утвержденные цены и тарифы:
34.1	по месту утверждения	Пост.	3 г.
34.2	в других организациях	До пересмотра цен	До пересмотра цен
	Прейскуранты, ценники, декларации об уровне цен:
35.1	по месту утверждения	Пост.	До пересмотра цен
35.2	в других организациях	До пересмотра цен	То же
	Сборники тарифов:
36.1	по месту утверждения	Пост.	-
36.2	в других организациях	До замены новыми	До замены новыми
	Заключения по тарифам и тарифным соглашениям	5 л. ЭПК	-
	Сведения о результатах работы по контролю за ценообразованием	Пост.	5 л.
	Акты и справки проверок соблюдения государственной дисциплины цен	5 л.	-"-
	Аналитические обзоры результатов соблюдения государственной дисциплины цен	Пост.	-
	Переписка о ценообразовании во внешнеэкономической деятельности	5 л. ЭПК*	3 г.	*В органах по ценообразованию, внешнеэкономическим связям пост.
	Переписка об анализе и прогнозировании цен	-"-	-"-	*В органах по ценообразованию пост.
	Переписка о проведении антимонопольной ценовой политики	-"-	-"-	То же
	Переписка о регулировании цен на социально значимую продукцию	5 л. ЭПК*	3 г.	*В органах по ценообразованию пост.
	Переписка об обосновании цен и тарифов	-"-	-"-	То же
	Переписка о декларировании цен	5 л. ЭПК	-"-
Раздел III. Финансы
Глава 1. Финансирование
	Утвержденный бюджет (республиканский, консолидированный, областной, городской, местный) и приложения к нему (решения, планы, справки, сведения, расчеты, таблицы, расшифровки)	Пост.	-
	Проекты бюджета и приложения к нему	10 л. ЭПК	-
	Своды бюджета, приложения, объяснительные записки и уточнения к нему	Пост.	-
	Роспись доходов и расходов бюджета и документы к ней:
50.1	на год	Пост.	-
50.2	на квартал	5 л.*	-	*При отсутствии годовой росписи пост.
50.3	на месяц	3 г.	-
	Планы поступления доходов в бюджет	Пост.	-
	Сметы по бюджету, специальным (внебюджетным) и прочим средствам, справки и расчеты к ним:
52.1	годовые	Пост.	10 л.
52.2	квартальные	3 г.*	-"-	*При отсутствии годовых пост.
	Документы о составлении, исполнении бюджета и изменении бюджетных ассигнований (справки, обоснования, таблицы, расчеты)	Пост.	-"-
	Отчеты об исполнении бюджета, объяснительные записки и разработочные таблицы по статьям доходов и расходов:
54.1	годовые	Пост.	10 л.
54.2	квартальные	5 л.*	3 г.	*При отсутствии годовых пост.
54.3	месячные	3 г.	1 г.
	Заключения по отчетам об исполнении бюджета:
55.1	годовым	Пост.	10 л.
55.2	квартальным	3 г.	3 г.
	Отчеты о кассовом исполнении бюджета	Пост.	10 л.
	Отчеты о расходах на проведение выборов в органы государственной власти и местного самоуправления, референдумов, переписей населения:
57.1	по месту составления	Пост.	-
57.2	в других организациях	5 л.	До минования надобности
	Аналитические обзоры и справки поступления доходов в бюджет и бюджетных расходов	Пост.	-
	Документы по уточнению бюджета (своды, расчеты, сводки, анализы)	-"-	10 л.
	Заявки на ассигнования, выделяемые из бюджета	3 г.	3 г.
	Ведомости учета доходов и расходов бюджета	10 л.	-"-
	Документы о льготах, предоставленных по платежам в бюджет (отчеты, разработочные таблицы, анализы)	Пост.	3 г.*	*После проведения комплексной налоговой проверки
	Переписка о предоставлении льгот по платежам	5 л. ЭПК*	3 г.**	*Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения комплексной налоговой проверки **После проведения комплексной налоговой проверки
	Документы по взаимным расчетам между республиканским и местным бюджетом (уведомления, справки, таблицы и другие*)	5 л. ЭПК	-	*Далее др.
	Сводки о поступлении платежей в бюджет и выполнении бюджета по доходам и расходам	3 г.	-
	Документы о проверке исполнения бюджета (акты, докладные записки, справки, сведения, переписка)	5 л. ЭПК*	3 г.**	*Сводные документы пост. Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения комплексной налоговой проверки **После проведения комплексной налоговой проверки
	Расчеты дотаций бюджету (бюджетам)	-"-	-	*Расчеты дотаций бюджету областей пост.
	Книги учета изменений, вносимых в бюджет	5 л. ЭПК	-
	Переписка о составлении, исполнении и уточнении бюджета	-"-	-
	Финансовые планы:
70.1	годовые	Пост.	10 л.
70.2	квартальные	3 г.*	3 г.	*При отсутствии годовых пост.
70.3	месячные	1 г.*	1 г.	*При отсутствии годовых и квартальных - пост.
	Проекты финансовых планов и расчеты к ним	5 л.	5 л.
	Документы об изменении финансовых планов (справки, сведения, поручения, обоснования, ведомости)	Пост.	10 л.
	Планы доходов, финансирования и кредитования и документы к ним (заключения, расчеты, справки, выписки):
73.1	годовые	Пост.	10 л.
73.2	квартальные	3 г.*	3 г.	*При отсутствии годовых пост.
73.3	месячные	1 г.*	1 г.	*При отсутствии годовых и квартальных - пост.
	Документы об изменении планов финансирования и кредитования (договоры, расчеты, сведения, справки, обоснования)	Пост.	10 л.
	Отчеты об исполнении финансовых планов:
75.1	годовые	Пост.	10 л.
75.2	квартальные	3 г.	3 г.*	*При отсутствии годовых пост.
75.3	месячные	1 г.	1 г.*	*При отсутствии годовых и квартальных - пост.
	Отчеты об исполнении планов доходов и приложения к ним:
76.1	годовые	Пост.	10 л.
76.2	квартальные	3 г.*	1 г.	*При отсутствии годовых пост.
76.3	месячные	1 г.*	-"-	*При отсутствии годовых и квартальных - пост.
	Статистические отчеты о финансовой деятельности:
77.1	годовые	Пост.	10 л.
77.2	квартальные	3 г.*	3 г.	*При отсутствии годовых пост.
	Статистические отчеты о движении основных средств:
78.1	годовые	Пост.	5 л.*	*Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения комплексной налоговой проверки
78.2	квартальные	3 г.*	3 г.	*При отсутствии годовых пост.
	Статистические отчеты о составе средств предприятий и источниках их образования:
79.1	годовые	Пост.	10 л.
79.2	квартальные	3 г.*	3 г.	*При отсутствии годовых пост.
	Статистические отчеты о задолженности предприятий:
80.1	годовые	Пост.	10 л.
80.2	квартальные	3 г.*	3 г.	*При отсутствии годовых пост.
	Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры	Пост.	-
	Анализы выполнения планов доходов и выпуска товаров народного потребления	-"-	-
	Сведения об источниках средств на строительство, приобретение основных фондов, инвестиций и совокупном финансовом результате:
83.1	годовые	Пост.	5 л.*	*Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения комплексной налоговой проверки
83.2	квартальные	5 л.	5 л.
	Докладные записки, справки, информации о финансировании отраслей народного хозяйства, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей	Пост.	-"-
	Лицевые счета (карточки) по финансированию	3 г.	-
	Документы о финансировании государственного аппарата (отчеты, докладные записки, справки и информации)	Пост.	-
	Документы о финансировании чрезвычайных мероприятий (планы, отчеты, информации, справки, сведения, акты, реестры, переписка)	Пост.*	10 л.	*Квартальные и месячные документы (при наличии годовых) 3 г. и 1 г.
	Документы о финансировании мероприятий по социальной защите населения, компенсационным выплатам, индексации доходов (расчеты, справки, информации)	Пост.	-"-
	Документы о сокращении административно-хозяйственных расходов на содержание аппарата управления (обоснования, справки, расчеты, переписка)	5 л.	5 л.
	Документы о затратах на благотворительную деятельность (отчеты, сведения, ходатайства, переписка)	Пост.	10 л.
	Докладные записки, справки и информации о расходовании средств на социально-культурные мероприятия	3 г.*	3 г.*	*После проведения комплексной налоговой проверки
	Документы о содержании автотранспорта (табеля положенности, расчеты, переписка)	3 г.*	3 г.*	*После проведения комплексной налоговой проверки
	Планы (сметы) капитальных вложений:
93.1	годовые	Пост.	10 л.
93.2	квартальные	3 г.*	3 г.	*При отсутствии годовых пост.
93.3	месячные	1 г.*	1 г.	*При отсутствии годовых и квартальных - пост.
	Отчеты о выполнении планов капитальных вложений:
94.1	годовые	Пост.	10 л.
94.2	квартальные	3 г.*	3 г.	*При отсутствии годовых пост.
94.3	месячные	1 г.*	1 г.	*При отсутствии годовых и квартальных - пост.
	Документы о выделении дополнительных капиталовложений и их перераспределении (заключения, справки, отчеты)	Пост.	10 л.
	Переписка о капитальных вложениях	3 г.	3 г.
	Отчеты и анализы отчетов о финансировании строительства жилья, коммунальных услуг, транспорта:
97.1	годовые	Пост.	10 л.
97.2	квартальные	3 г.	3 г.
	Сметы на реконструкцию и ремонт зданий и сооружений	10 л.*	10 л.	*Зданий и сооружений, имеющих историческую и художественную ценность пост.
	Материальные балансы и документы к ним	10 л.	-"-
	Сметы образования, распределения и использования всех видов фондов и документы об их исполнении	10 л.*	-"-	*Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения комплексной налоговой проверки
	Сведения и переписка о состоянии и использовании фондов	5 л.*	5 л.*	То же
	Документы об образовании и динамике специальных фондов (представления, докладные записки, обоснования, сведения)	Пост.	10 л.
	Сметы административно-хозяйственных и управленческих расходов и документы к ним (обоснования, лимиты, объяснительные и докладные записки, справки, расчеты, таблицы):
103.1	годовые	5 л.*	5 л.*	*Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения комплексной налоговой проверки
103.2	квартальные	3 г.	3 г.
	Акты о зачете излишне предусмотренных ассигнований	5 л. ЭПК	5 л.
	Реестры поступлений и возвратов платежей	5 л.	-"-
	Документы о вовлечении в хозяйственный оборот товарно-материальных ценностей (планы, расчетные задания, переписка)	5 л.*	5 л.*	*Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения комплексной налоговой проверки
	Годовые сметы операционных расходов	3 г.*	3 г.*	*После проведения комплексной налоговой проверки
	Переписка о финансовом планировании	3 г.	3 г.
	Документы о финансировании всех видов деятельности (расходные расписания, бюджетные поручения, выписки банков)	5 л.*	5 л.*	*Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения комплексной налоговой проверки
	Переписка о финансировании всех видов деятельности, распределении, регулировании и отпуске средств	5 л. ЭПК	5 л.
	Документы об освобождении от платы за производственные фонды, недвижимость (расчеты, сведения, списки, переписка)	3 г.*	3 г.*	*После проведения комплексной налоговой проверки
	Экономические нормативы и расчеты к ним	Пост.	10 л.
	Переписка об экономических нормативах	3 г.*	3 г.*	*После проведения комплексной налоговой проверки
	Документы об амортизационных отчислениях (акты, выписки, ведомости, расчеты)	5 л.*	5 л.*	*Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения комплексной налоговой проверки
	Переписка об амортизационных отчислениях	3 г.	3 г.
	Документы об образовании и предоставлении оборотных средств (анализы, справки, расчеты)	5 л.*	5 л.*	*Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения комплексной налоговой проверки
	Переписка об образовании, распределении, накоплении оборотных средств и расчетах по оборотным средствам	3 г.*	3 г.*	*После проведения комплексной налоговой проверки
	Годовые отчеты о прибыли и убытках, платежах в бюджет, состоянии собственных оборотных средств	Пост.	10 л.
	Анализы использования средств на представительские цели	3 г.*	3 г.*	*После проведения комплексной налоговой проверки
	Договоры об аренде (лизинге), купле-продаже основных средств	-"-	-"-	*После истечения срока договора и проведения налоговой проверки
	Договоры о долгосрочных финансовых вложениях	5 л. ЭПК*	5 л.*	*После истечения срока договора; выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения комплексной налоговой проверки
	Переписка по лизинговым операциям	3 г.*	3 г.*	*После проведения комплексной налоговой проверки
	Планы по труду:
123.1	годовые	10 л.	10 л.
123.2	квартальные	3 г.	3 г.
	Статистические отчеты по труду:
124.1	годовые	Пост.	10 л.
124.2	квартальные	3 г.	3 г.
	Статистические отчеты о распределении численности работников по размерам начисленной заработной платы	Пост.	10 л.
	Штатные расписания и изменения к ним	-"-	-"-
	Расчеты по оплате труда, текущему премированию и выплатам социального характера	5 л.*	5 л.*	*Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения комплексной налоговой проверки
	Сводные ведомости по тарификации заработной платы и переписка по тарификации	10 л.	10 л.
	Переписка по сметно-штатным вопросам, о должностных окладах, фондах заработной платы	3 г.*	3 г.*	*После проведения комплексной налоговой проверки
Глава 2. Кредитование
	Основные направления кредитно-денежной политики, приложения и дополнения к ним	Пост.	До минования надобности
	Документы о реализации основных направлений кредитно-денежной политики (отчеты, информации, справки, таблицы)	-"-	10 л.
	Документы о проведении кредитно-денежных реформ (отчеты, докладные записки, справки, сведения)	-"-	-"-
	Информации и сведения о регулировании кредитных ресурсов	-"-	-"-
	Документы об организации кредитной системы (протоколы, информации, справки, доклады, переписка)	-"-	-"-
	Аналитические документы о состоянии основных показателей денежно-кредитной системы (отчеты, докладные записки, справки, предложения)	-"-	-"-
	Переписка об основных направлениях кредитной политики	-"-	3 г.
	Кредитные планы и расчеты к ним:
137.1	годовые	10 л.*	10 л.	*Сводные годовые в кредитно-финансовых организациях - пост.
137.2	квартальные	3 г.	3 г.
137.3	месячные	1 г.	1 г.
	Сводные отчетные ведомости по доходам и расходам:
138.1	годовые	Пост.	10 л.
138.2	месячные	3 г.	3 г.
	Документы об анализе кредитных проектов (отчеты, заключения, справки, расчеты, таблицы и др.)	Пост.	-
	Документы о предоставлении банкам статуса уполномоченных (лицензии, балансы, отчеты и др.)	-"-	-
	Документы о формировании фонда регулирования кредитных ресурсов (информации, сведения, переписка и др.)	-"-	5 л.*	*Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения комплексной налоговой проверки
	Индивидуальные бюллетени и ежемесячные показатели работы кредитно-финансовых организаций (с нарастающим итогом)	5 л.*	-"-	То же
	Ежемесячные расчеты и анализы экономических показателей, характеризующих эффективность услуг кредитно-финансовых организаций	5 л.*	5 л.*	*Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения комплексной налоговой проверки
	Переписка по вопросам кредитования, состояния и использования кредитных ресурсов	5 л. ЭПК*	3 г.	*В Национальном банке Республики Беларусь, Министерстве финансов Республики Беларусь и их органах - пост.
	Переписка о кредитовании инвестиционных программ	-"-	-"-	То же
	Документы о формировании клиентуры кредитно-финансовых организаций (аналитические обзоры, справки, информации)	10 л. ЭПК	5 л.
	Договоры и соглашения о предоставлении и получении бюджетных ссуд и кредитов	3 г.*	3 г.*	*После истечения срока действия договора, соглашения и проведения налоговой проверки
	Книги учета договоров межбанковского кредита по привлечению и размещению рублевых и валютных ресурсов	-"-	-"-	*После истечения срока действия учтенных договоров и проведения налоговой проверки
	Статистические отчеты о долгосрочном кредитовании юридических и физических лиц:
149.1	годовые	Пост.	10 л.
149.2	квартальные	3 г.	3 г.
149.3	месячные	1 г.	1 г.
149^1	Доверенности, выданные руководителям филиала (отделения, представительства банка)	3 г.*	3 г.*	*После проведения комплексной налоговой проверки
	Отчеты и сведения о выданных, погашенных, просроченных кредитах	5 л.	5 л.
	Документы о выдаче кредитов на потребительские нужды (распоряжения, заявления-обязательства, кредитные договоры)	5 л.*	3 г.*	*После полного погашения кредита и налоговой проверки
	Таблицы по анализу кредитного портфеля	-"-	5 л.*	*Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения комплексной налоговой проверки
	Юридические дела владельцев счетов (клиентов банков) в денежной единице Республики Беларусь	3 г.*	3 г.*	*После закрытия счета и проведения налоговой проверки
	Переписка о передаче клиентов кредитно-финансовых организаций	10 л.	10 л.
	Кредитные досье	3 г.*	3 г.*	*После выплаты кредита и проведения налоговой проверки
	Документы о разработке квартальных прогнозных кассовых оборотов (справки, таблицы, расчеты)	5 л.	5 л.
	Книги учета документов по привлечению и размещению кредитных ресурсов	3 г.*	3 г.*	*После проведения комплексной налоговой проверки
	Квартальные отчеты о прибыли и убытках кредитно-финансовых организаций (с нарастающим итогом)	10 л.*	10 л.	*За IV квартал пост.
	Расчеты коэффициента платежеспособности и коэффициента ликвидности	10 л.	-"-
	Сведения о крупных кредитах, выданных банками	10 л.*	-"-	*Сводные годовые пост.
	Сведения о соблюдении предельного размера межбанковского кредита	10 л.	-"-
	Расчеты размеров специального резерва на возможные потери по сомнительным долгам	-"-	-
	Расчеты размера взноса в гарантийный фонд защиты вкладов и депозитов физических лиц	-"-	-
	Документы о кредитных операциях, предоставленные в кредитно-финансовые организации и получаемые от них (обязательства, справки, извещения)	3 г.*	3 г.*	*После проведения комплексной налоговой проверки
	Заявки на кредиты, кассовые заявки	1 г.	1 г.
	Переписка о предоставлении льгот при получении кредитов	5 л. ЭПК*	5 л.*	*Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения комплексной налоговой проверки
	Переписка о заявках на кредиты	1 г.	1 г.
	Расходные расписания по открытым кредитам	3 г.*	3 г.*	*После проведения комплексной налоговой проверки
	Сводные ведомости открытых кредитов по всем видам финансирования	3 г.	-
	Расходные кассовые расписания и уведомления о кредитах	3 г.*	3 г.*	*После проведения комплексной налоговой проверки
	Сведения о разассигновании кредитов:
171.1	годовые	5 л.	5 л.
171.2	квартальные	3 г.	3 г.
171.3	месячные	1 г.	1 г.
	Ежемесячные сведения об остатках кредитов	-"-	-"-
	Переписка о кредитных операциях	3 г.	3 г.
	Переписка о выдаче и возврате ссуд, одноразовых безвозмездных субсидий	3 г.*	3 г.*	*После погашения ссуды
	Ежемесячные сведения об экономических санкциях, примененных к кредитно-финансовым организациям	10 л.	10 л.
Глава 3. Организация наличного денежного обращения
Обращение наличных белорусских рублей
	Годовые отчеты о денежном обращении	Пост.	-
	Балансы денежных доходов и расходов населения, расчеты к ним	-"-	-
	Документы об анализе состояния денежного обращения (доклады, справки, таблицы, анализы)	-"-	-
	Анализы, прогнозы состояния совокупной денежной массы	-"-	-
	Квартальные прогнозы кассовых оборотов, расчеты по кассовым планам	5 л.	5 л.
	Документы о разработке квартальных прогнозов кассовых оборотов (справки, таблицы, расчеты)	-"-	-"-
	Документы об исполнении прогнозов кассовых оборотов (отчеты, справки, таблицы)	Пост.*	5 л.*	*Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения комплексной налоговой проверки
	Ежедневные отчеты о привлечении денежных средств физических и юридических лиц	1 г.	1 г.
	Договоры на приобретение ресурсов в денежной единице Республики Беларусь	3 г.*	3 г.*	*После истечения срока действия договора
	Договоры депозитов юридических лиц в денежной единице Республики Беларусь	-"-	-"-	То же
	Докладные записки, переписка о состоянии денежного обращения	5 л. ЭПК*	3 г.	*В Национальном банке Республики Беларусь, Министерстве финансов Республики Беларусь и их органах - пост.
	Формуляры регистрации финансовых операций (в денежной единице Республики Беларусь), подлежащих особому контролю, и журналы учета формуляров	5 л.*	5 л.*	*Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения комплексной налоговой проверки
Операции с иностранной валютой
	Отчеты об источниках поступления и использования валютных ресурсов	Пост.	10 л.
	Отчеты и информации о проведении операций с иностранной валютой:
189.1	годовые	Пост.	10 л.
189.2	квартальные	5 л.*	5 л.*	*При отсутствии годовых пост.
189.3	месячные	3 г.*	3 г.*	*При отсутствии годовых и квартальных - пост.
	Отчеты о состоянии внешнего долга:
190.1	годовые	Пост.	-
190.2	квартальные	3 г.*	-	*При отсутствии годовых пост.
	Докладные записки, справки и информации о состоянии внешнего долга	Пост.	-
	Отчеты об использовании централизованных валютных средств:
192.1	годовые	Пост.	10 л.
192.2	месячные	5 л.*	5 л.**	* При отсутствии годовых пост. **Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения комплексной налоговой проверки
	Документы о разработке программ валютного обеспечения и развития импортозамещающего производства в Республике Беларусь (планы, отчеты, информации, сведения, переписка)	Пост.	-
	Документы о доходах, расходах, прибыли в иностранной валюте, валютных фондах (информации, сведения, расчеты)	-"-	10 л.
	Документы о валютном регулировании (докладные записки, справки, информации, переписка)	-"-	-"-
	Документы проверок целевого использования валютных средств, проведения операций с валютой (докладные записки, акты, справки)	-"-	-"-

Дата добавления: 2015-08-29