Об утверждении перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по организации системы управления, 2 страница

УТВЕРЖДЕНО Постановление Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь 06.08.2001 N 38

ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке применения Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения

(с учетом изменений, внесенных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.07.2009 № 59, рег. № 8/21300 от 11.08.2009)

(Название -- с учетом изменений, внесенных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.07.2009 № 59, рег. № 8/21300 от 11.08.2009)

1. Перечень типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения (далее – Перечень) является основным документом, определяющим сроки хранения документов, которые образуются в деятельности органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь (далее – организации), а также индивидуальных предпринимателей по направлениям, указанным в названии Перечня.

(Пункт 1 -- в редакции постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.07.2009 № 59, рег. № 8/21300 от 11.08.2009)

2. Перечнем надлежит руководствоваться работникам государственных архивов и архивов организаций, служб документационного обеспечения управления, членам экспертных комиссий при подготовке схем классификации документов, номенклатур дел, разработке перечней документов, проведении экспертизы ценности документов для отбора их на хранение или для выделения к уничтожению, формировании и описании дел, формировании архивов, переработке описей дел архивных фондов. Нормы Перечня обязательны к исполнению государственными, негосударственными организациями, индивидуальными предпринимателями независимо от видов носителей документов, образующихся в делопроизводстве.

(Пункт 2 -- в редакции постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.07.2009 № 59, рег. № 8/21300 от 11.08.2009)

3. Перечень построен по функциональному принципу и включает шесть разделов.

3.1. Раздел I "Организация системы управления" содержит информацию об основных типовых документах (с указанием сроков хранения) по управленческой деятельности, отражающих процесс принятия руководящих решений, контроля за их исполнением, планирования и отчетности. Если документы одного вида указаны как в разделе I, так и в каком-либо из других разделов (II--VI), необходимо руководствоваться сроками хранения, указанными в разделах II--VI.

3.2. В разделе II представлена информация о документации по ценообразованию, в разделе III -- по финансам, включая финансирование, кредитование, организацию наличного денежного обращения, кассовую работу, операции с ценными бумагами, драгоценными металлами, бухгалтерскому учету и отчетности, налогообложению и другим вопросам, в разделе IV -- по страхованию, в разделе V -- по управлению государственной собственностью и приватизации, в разделе VI -- по внешнеэкономической деятельности.

3.3. Информация, содержащаяся в Перечне, систематизирована внутри разделов в соответствии со значимостью видов документов и вопросов, призванных найти в них отражение.

3.4. В графе 1 Перечня расположена нумерация его статей.

В графе 2 содержатся статьи, в которых представлены указания на виды и названия документов, данные в обобщенной форме. При объединении в одной статье разных видов документов по одному вопросу и имеющих одинаковый срок хранения используется термин "документы", а в скобках раскрываются все или основные виды документов, включенных в статью.

В графах 3 и 4 указаны сроки хранения документов. В графе 3 – в организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, негосударственных организациях и у индивидуальных предпринимателей. Источники комплектования государственных архивов и формы приема документов определяются органами и учреждениями Государственной архивной службы Республики Беларусь. В графе 4 – в других организациях, если их документы не подлежат выборочному (видовому или групповому) приему в соответствии с решениями органов и учреждений Государственной архивной службы Республики Беларусь. Произвольное изменение сроков хранения документов, указанных в Перечне, не допускается.

В графе 5 "примечание" оговариваются особенности приема, дополнительные условия выделения документов к уничтожению или их хранения в течение определенного срока, конкретизируются и уточняются сроки хранения.

3.5. Отметка "ЭПК" *, поставленная в Перечне к срокам хранения конкретных видов документов, означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и подлежать постоянному (государственному) хранению. Отметка "до минования надобности" означает, что срок хранения документов определяется самими организациями.

* ЭПК -- экспертно-проверочная комиссия.

(Пункт 3 -- с учетом изменений, внесенных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.07.2009 № 59, рег. № 8/21300 от 11.08.2009)

4. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Для определения сроков хранения документов необходимо, найдя соответствующую статью в Перечне, проводить полистный просмотр дел. Отбор дел (документов) на хранение или уничтожение только по заголовкам в описях или на обложках дел не допускается. Организация проведения и оформление отбора документов на хранение и их уничтожение регламентируются законодательством Республики Беларусь.

5. С вступлением в силу настоящего Перечня не применяются статьи разделов 1.1--1.3, 2--4, 9 части 1 Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения, утвержденного начальником Главного архивного управления СССР 15 августа 1988 г.; ведомственные перечни приводятся в соответствие с настоящим Перечнем. Правоотношения, не урегулированные настоящим Перечнем, регулируются нормативно-правовыми актами СССР и ведомственными нормативно-правовыми актами. Контроль за правильностью применения Перечня осуществляет Государственный комитет по архивам и делопроизводству Республики Беларусь, государственные архивы.

Дата добавления: 2015-08-29