Сервисы Google и Windows Live в обучении

Сервисы Google и Windows Live в обучении

В настоящее время в образовательных учреждениях постепенно меняется концепция применения информационно-коммуникационных технологий в связи с развитием технических средств и изменением отношения к программному обеспечению. Доступ в Интернет стал намного дешевле, а скорость входящего трафика выше. В то же самое время из-за ужесточения контроля к лицензионному ПО в школах и вузах проходят жаркие споры о том, что лучше – Windows или Linux, Microsoft Office или OpenOffice.org. Особенно актуальна эта проблема при совместном использовании документов и обмене информацией между учащимися. Например, два ученика в рамках метода проекта выполняют дома задание. Для согласования действий набранные тексты пересылаются друг другу по электронной почте, а окончательный результат таким же образом передается учителю. После защиты проекта преподаватель размещает материал на странице своего сайта в интернете. А теперь представим, что один ученик использует на домашнем компьютере пакет MS Office 2003, второй - MS Office 2007 с другим форматом сохранения документов, а в редакторе Open Office, установленном на компьютере учителя, неверно отобразились таблицы, графики и некоторые другие символы. Кроме того, для согласования времени пересылки всем троим необходимо использовать клиент системы мгновенных сообщений ICQ или Skype для наглядного пояснения.

Гораздо быстрее и удобнее пользоваться онлайн-сервисом, в котором содержится и возможность работы с электронной почтой, и протокол обмена сообщениями, и интегрированный офисный пакет, и быстрая отправка материала в web. В настоящее время существуют две конкурирующие онлайн-среды – от компании Google и фирмы Microsoft. Рассмотрим их подробнее.

Google Apps — это среда, которая предоставляет следующие средства совместной работы: почтовый сервис GMail, клиент обмена мгновенными сообщениями Google Talk, календарь Google Calendar, средства для работы с документами и электронными таблицами Google Docs & Spreadsheets, "центральную страницу" — место для удобного размещения той информации, которая будет общей для всех пользователей, редактор страниц от Google, который позволяет быстро создать и опубликовать нужную информацию.

Стандартный пакет Google Apps является бесплатным, в него входит 2Гб места под электронную почту и присутствует контекстная реклама на страницах сервисов. Также существует платная версия, поддерживающая больший объем информации и консультационные услуги по применению. Специальный образовательный вариант распространяется по отдельной лицензии. Одной из основных идей Google Apps является глобальная интеграция всех сервисов и организация удобной работы людей, которые объединены общей системой Google Apps. Это позволяет существенно сэкономить время на организации совместной работы, так как среда для работы оказывается готовой к использованию уже через считанные минуты после полной активации.

Однако, пользоваться отдельными службами можно, не активируя Google Apps. Достаточно найти нужный сервис и, используя учетное имя электронной почты gmail, сразу приступить к работе.

Например, ссылка https://docs.google.com сразу приведет к странице создания и управления документами. В правом верхнем углу существует кнопка настройки, по которой можно установить язык интерфейса, возможность автономной работы (при проблемах с сетью) и многие другие параметры. В будущем созданные файлы так же будут отображены на этой странице. С помощью этого сервиса можно создать текстовый документ, таблицу, презентацию, форму, рисунок и объединить документы в коллекцию. По кнопке «отправить» можно подгрузить документ с жесткого диска компьютера в редактор Google. Созданный файл можно сохранить на носитель компьютера, отправить по электронной почте одним щелчком мыши или поделиться им с друзьями через другие сервисы Google.

Что касается публикации информации на http-сервере, то существуют две возможности – сайты и блоги. Оба вида доступны в сервисах Google. По ссылке https://sites.google.com мы попадем на страницу управления собственными сайтами, т.к. их может быть несколько. После нажатия кнопки «создать» достаточно выбрать шаблон из галереи. Например, одна из рубрик – «школы и образовательные учреждения».

После выполнения основных настроек сайт готов к использованию. В любой момент можно войти в Редактор для изменения информации или структуры.

Для создания блога – личного дневника с возможностью комментирования сообщений – используется стороннее средство http://www.blogger.com, которое поддерживается компанией Google. Для доступа и управления блогами используется то же самое учетное имя, что и для всех сервисов Google. Доступны сотни бесплатных шаблонов оформления, дополнительные мини-программы – виджеты, например, для просмотра статистики посещений или прогноза погоды. Используя аккаунт Google, можно комментировать, оценивать и заносить в список просматриваемых другие блоги.

Единственная сложность – не запутаться в многообразии доступных сервисов, часть из которых не доступны с центральной страницы Google.

Рассмотрим другой аналогичный сервис Windows Live – комплекс интегрированных веб-приложений и программ от Microsoft. Название Windows Live в 2005 году пришло на смену MSN. Здесь также доступны возможности электронной почты Hotmail, клиент обмена мгновенными сообщениями, виртуальный диск для хранения собственных файлов, средства для работы с онлайн-документами Office Live Workspace.

Первое удобство Live Workspace заключается в возможности хранения данных онлайн и доступа к ним с любого компьютера. Второе – обеспечение совместного доступа к документам. Пользователь может открывать доступ к отдельным документам или к целым рабочим областям, указав электронные адреса получателей. При этом некоторым пользователям можно давать возможность и просматривать, и редактировать документы, а для других будет доступен только просмотр. Если вы не уверены, что ваши респонденты работают с Office Live Workspace, то можно открыть возможность просмотра документов без необходимости авторизации на сервисе.

Одно учетное имя используется и для входа в почту, и для работы с пространством SkyDrive. С помощью этого сервиса можно создавать текстовые документы, таблицы, презентации и записки. Интерфейс полностью соответствует последней версии Microsoft Office. Но можно создать документ и в обычной настольной программе, а потом загрузить в онлайн-сервис для управления доступом и совместного использования.

Приложения, необходимые для работы с сервисами Live на компьютере, теперь можно загружать единым пакетом Windows Live Essentials. С недавнего времени в это сообщество добавлен редактор блогов, который поддерживает некоторые известные сервисы, в том числе и Blogger.

Подводя итог, можно сравнить обе компании. Google Docs – это, прежде всего, инструмент, который дает возможность создавать, редактировать и сохранять документы, не прибегая к средствам настольных приложений. Для того чтобы работать с Google Docs, не нужен текстовый редактор, достаточно только браузера и подключения к интернету. Напечатать текст, создать электронную таблицу, выполнить форматирование и сохранить файл в один из многочисленных форматов (PDF, DOC, ODF) – все это можно сделать без помощи сторонних приложений. А так же существует очень удобное средство для создания и размещения сайтов.

Что же касается Office Live Workspace, то основной идеей сервиса является не отказ от настольных приложений, а облегчение доступа к документам. Для того чтобы продолжить работу над документом, сохраненным в Office Live Workspace, и внести в него какие-то изменения, пользователю обязательно нужно будет воспользоваться программой из пакета MS Office, который должен быть установлен на компьютере. Иными словами, в отличие от Google Docs, этот сервис не призывает пользователя отказаться от использования настольных приложений, он лишь делает работу с ними более удобной, расширяет функциональность программ MS Office. А Windows Live предоставляет большое пространство под хранение файлов с гибкой политикой безопасности.

Благодаря сочетанию обеих служб, с одними и теми же документами можно работать в любом месте – дома, в школе, на отдыхе, обмениваясь полученной информацией практически мгновенно.

Дата добавления: 2015-08-29