Лабораторная работа №2. Определение проекта, создание ИСР, назначение ресурсов

Лабораторная работа №2. Определение проекта, создание ИСР, назначение ресурсов

Создание ИСР в Microsoft Project состоит из последовательности следующих шагов:

􀂃 определение проекта и календаря;

􀂃 создание списка работ и уровней работ ИСР (СДР);

􀂃 задание длительности работ и трудозатрат;

􀂃 создание взаимосвязей между работами;

􀂃 назначение ресурсов.

Шаг 1. Определить проект и календарь проекта просто: а) через меню Файл – Создать создайте Пустой проект; б) через меню Проект – Сведения о проекте введите предполагаемую дату начала проекта и выберите базовый календарь:

Рис. 1

В шаблоне Стандартный базового календаря рабочее время определено следующим образом:

Рис. 2

Изменить шаблон базового календаря или создать новый можно через меню Сервис –Изменить рабочее время (просмотрите). По кн. Статистика можно посмотреть состояние проекта.

В заключении первого шага сохраните проект на диск, например, в файл с именем 3к.mpp.

На втором шаге введите список работ. По окончании ввода необходимо установить уровни работ, т.е. определить суммарные задачи и подзадачи. Понижение уровня работы выполняется кн.

Панели инструментов – для каждой работы выполните корректировку уровня. В итоге должна получиться ИСР с определенными уровнями работ – суммарные работы выделены жирным шрифтом, а кнопками и Показать можно просматривать уровни работ:

Рис. 3

Отметим, что через меню Сервис – Параметры – Вид – номера задач можно установить нумерацию работ по уровням. Проверьте.

На третьем шаге следует задать рабочее время выполнения работ. Оно задается либо

длительностью либо трудозатратами. Единицы измерения по умолчанию для длительности равны дни, для трудозатрат – человеко-часы (рис. 6 ЛР №1) и могут быть изменены через меню Сервис –Параметры – Планирование.

Как видно из рисунка выше, по умолчанию отображается столбец Длительность, т.е.

предлагается метод планирования на основе длительности. Введите фактическую длительность в рабочих днях на уровне подзадач (как на рис. 5) – суммарные работы используют вычисляемые поля.

При планировании на основе трудозатрат (с фиксированным объемом работ) оценки

трудозатрат вводятся в столбце Трудозатраты. Столбец Трудозатраты можно отобразить следующим образом:

􀂃 щелкнуть мышью по заголовку рядом со столбцом Длительность, по заголовку Начало;

􀂃 через меню Вставка – Столбец вызвать окно Определение столбца и в поле Имя поля найти и выбрать значение Трудозатраты. Столбец будет отображен:

Рис. 4

Следует иметь в виду, что во втором случае длительности будут вычислены только после назначения ресурсов. Можно использовать любой из двух методов планирования — на основе трудозатрат или на основе длительности, однако необходимо сделать выбор заранее и строго придерживаться его при составлении плана.

Рис. 5

На четвертом шаге необходимо связать работы в цепочку зависимостей. После установления связей можно легко определить критический путь и выяснить, от каких факторов зависит дата окончания проекта. Внеся изменения в одну работу, можно будет сразу увидеть, как это отразится на остальной части плана.

Простой способ связывания работ был описан в предыдущей работе. Другой, более "тонкий" способ состоит в разделении окна и в связывании работ в нижнем окне – рис. 6, а именно:

􀂃 выберите пункт меню Окно – Разделить;

􀂃 выбирайте в верхнем окне работы, а в нижнем окне Название предшественников и Тип связи – по умолчанию тип связи Окончание-Начало ОН; поле Запазд. заполняется, если между работами должен быть перерыв или они должны перекрываться;

􀂃 после нажатия кн. ОК связь будет установлена.

В процессе связывания автоматически корректируются даты начала и окончания работ.

Рис. 6

Установите связи между работами, как показано на рис. 7. Здесь для диаграммы Гантта установлен масштаб Другой 14 недель.

Рис. 7

Для отображения критического пути воспользуйтесь пунктом меню Вид – Диаграмма Гантта с отслеживанием – не забудьте выставить разумный масштаб отображения.

Другой способ настройки диаграммы Гантта – использование пункта меню Формат –Мастера диаграмм Гантта. Работа мастера может быть остановлена (кн. Готово) на любом шаге, после чего потребуется нажать кн. Форматировать. Попробуйте – сделанные изменения всегда можно отметить кн. Отменить на Панели инструментов.

На пятом шаге необходимо работам назначить ресурсы. Ресурсы назначаются подзадачам, а не суммарным задачам. На этом шаге Лист ресурсов проекта пуст. Самый простой способ, без предварительного создания Листа ресурсов, состоит в следующем:

􀂃 отодвиньте диаграмму Гантта, используя инструмент (5) из рис. 1, лаб. раб. №1 и в столбце Названия ресурсов наберите имя ресурса, например, Сантехники; при этом ресурс будет занесен в Лист ресурсов;

􀂃 введите имена ресурсов всем подзадач (рис. 8) – при повторении уже введенного имени ресурса, его можно выбирать из списка.

Рис. 8

Следует обратить внимание, что на начальном этапе планирования, когда еще не известно, какие именно ресурсы удастся привлечь к проекту, удобнее использовать универсальные ресурсы (прототипы ресурсов), здесь Проектировщики, Электрики, Сантехники, Мастера (как пометить универсальный ресурс – см. ниже). Если ресурс должен контролироваться по отдельности, то можно ввести ресурсы-прототипы по отдельности, например, Электрик1, Электрик2 и т.д. Можно назначать также именованные ресурсы, например, Тузов Г.А. Далее их можно включить в список фактических трудовых ресурсов.

Лист ресурсов должен содержать описание всех ресурсов проекта – трудовых, материальных и финансовых затрат. Трудовые ресурсы – люди и оборудование – выполняют работы, тратя на них свое время. Материальные ресурсы представляют собой расходные материалы, используемые для выполнения работ проекта. Материальные ресурсы, в отличие от трудовых, не используют календарей ресурсов и не подлежат выравниванию загрузки. В то же время, для материальных ресурсов задаются единицы измерения и нормы расхода.

Откройте представление Лист ресурсов через меню Вид – Лист ресурсов – рис. 9.

Рис. 9

Здесь красным цветом показаны перегруженные ресурсы (с превышением доступности). Колонка Макс.единиц указывает объем ресурса, доступный этому проекту – например, если по календарю установлен 8-часовой рабочий день и Макс.единиц =50%, то ресурс доступен 4 часа в день; если Макс.единиц =200%, то ресурс доступен 16 часов в день, т.е. доступны 2 человека (единицы). Если ресурс доступен не в течение всего проекта, а только в определенные периоды, то доступность единиц устанавливается в полях Доступен с и Доступен по окна Сведения о ресурсе (рис. 10).

Рис. 10

Отметим, что через меню Сервис – Параметры – Планирование, используя флаг Показывать единицы назначений в виде (рис. 6, лаб. раб. №1), можно отображать единицы в виде процентов или числовых значений.

В колонку Группа можно заносить некоторые признаки, например, Внешние – далее по названиям групп ресурсы можно фильтровать и сортировать. Колонка Базовый календарь определяет расписание доступности ресурсов согласно установленному календарю. Колонка Стандартная ставка и Сверхурочная ставка определяют стоимость ресурса, например, 300 руб/час. В колонке Затраты на использ. указывают плату за каждое использование ресурса (если необходимо), например, это может быть плата за проживание в гостинице для трудового ресурса, или фиксированная плата сторонней службе доставки и т.д. Колонка Начисление служит для указания порядка начисления денег на ресурсы – либо в начале работы, либо в конце работы, либо пропорционально по мере фактического выполнения работ.

Настройка параметров каждого ресурса выполняется в окне Сведения о ресурсе (рис. 10), вызываемого из Листа ресурсов двумя способами: а) двойным щелчком по строке ресурса; б) через меню Проект – Сведения о ресурсе. Для каждого ресурса установите ставки затрат и, возможно, доступность ресурса по периодам.

Часто менеджеру проекта приходится искать различные способы комплектования штатов одного или нескольких проектов. Для этого используется поле Тип резервирования (рис. 10).

Значение Выделенный означает, что добавление ресурса точно определено, а значение Предложенный означает, что добавление ресурса находится под вопросом.

В завершении шага 5 опишем второй способ назначения ресурсов. Перейдите в режим представления диаграмма Ганта (Вид – Диаграмма Ганта). Разделите окно пополам (Окно –Разделить). Встаньте на строку работы и через меню Сервис – Назначить ресурсы откройте окно Назначение ресурсов (рис. 11). Здесь Вы сможете гибко назначить работе нужное количество ресурсов.

Рис. 11

Таким образом, ресурсы можно вводить как по мере их назначения работам, так и предварительно создать список ресурсов. Кроме создания списка ресурсов в плане конкретного проекта, возможны и другие способы ввода и использования ресурсов:

• использование пула ресурсов совместно с другими проектами (mpp-файл пула ресурсов доступен нескольким проектам);

• использование списка ресурсов, созданного в плане другого проекта;

• использование пула корпоративных ресурсов организации (статус корпоративного ресурс приобретает только после добавления с помощью мастера импорта ресурсов).

Использование ресурсов дает следующие выгоды, которые минимизируют вероятность оставить какую-либо работу без внимания:

• обеспечивают полный учет всех работ и ответственных за их выполнение;

• позволяют прогнозировать потребности в ресурсах (трудовых и материальных), видеть узкие места в назначении ресурсов (слишком много или слишком мало);

• дают отслеживать фактические объемы работ и фактические затраты времени, материалов и затрат на ресурсы.

На этом этапе составлен вариант расписания проекта, работам назначены ресурсы.

Дата добавления: 2015-08-28