Бухгалтерский учёт и его назначение и отражение в документах.

Лекция 2 (11.02.13г)

Раздали темы.

Бухгалтерский учёт и его назначение и отражение в документах.

При ведении бухгалтерского учёта большое значение отводится документации. В качестве основных документов используются следующие: Бухгалтерский баланс, Отчёт о прибылях и убытках, Отчёт о движении капитала, Отчёт о движении денежных средств и т.д. – как непосредственные формы отчётности используемые бухгалтерском отчёте.

Некоторые документы являются внутренними по отношению к организации, а некоторые внешними. Например: к внутренним относят: устав, учетная политика, а так же внутренние нормативные документы. К внешним: финансовая политика организации, а так же документы имеющие внешнюю природу и специфику.

Основным документом является бухгалтерский баланс, который имеет форму статистической таблицы, куда заносится нужная, достоверная информация. В качестве информации предлагаются показатели с их числовыми значениями, за определенные промежутки времени. Эти временные границы составления бухгалтерского баланса совпадают со сроками их проверок в налоговом органе. Налоговым периодом составления бухгалтерской отчетности относят: квартал, полугодие, 9месяцев, год.

Д/з

Заполненный листок форму отчета бухгалтерского баланса, форму отчета о прибылях.

14.03.13

Особенности учета и классификация хозяйственных средств по составу и размещению.

Для осуществления хозяйственной деятельности, каждая организация должна располагать определенными средствами. Размер средств характер их использования зависят от вида и объема деятельности организации. Хозяйственные средства рассматриваться с 2 точек зрения. Во первых надо знать из каких видов эти средства состоят, в какой сфере они размешены и к чему они относятся. Во вторых надо знать за счет каких средств (источников средств) это имущество приобреталось. Например: могут быть собственные средства, это могут быть взаемные средства.

С учетом этих требований встает вопрос о необходимости и возможности накоплений, увеличения доходной части организаций и приобретение стабильности. Весь этот производственный характер можно проследить по следующей формуле и схеме.

Д-Т-Д’

Д-С-ГП-РП-Д’

В структуре вне оборотных активов большую часть.

Имеют имущество организаций, которое подлежит сохранности и учёту. В структуре оборотных активов больший удельный вес отводится строке запасы, под которыми понимают товарно-материальные ценности принятые организацией к учету.

На сегодняшний день актив бухгалтерского баланса является самым важным для учета и расчетных операций. Это так же можно видеть по строке 260 денежные средства с учётом их суммарного выражения

18.02.13

Тема …

…

На сегодняшний день большое значение по основным средствам относится к аналитический функциям. Для оптимизации и предоставления краткой информации рассчитывают среднее значение стоимости основных средств за год.

Офсрг=(офнг+офкг)/2

С целью более детального анализа к расчету подлежит так же среднегодовая стоимость основных фондов с учетом их поступления и выбытия.

ОФсрг=офнг+Сумма (офпост)*n/12-Сумма(офвывод)*n’/12

Где n- число месяцев от начала ввода основных фондов до конца года

n’ – число месяцев от начала вывода до конца года.

В качестве дальнейших аналитических расчетов большое значение приобретают показатели интенсивности и эффективности работы фонда. Это выражается следующими аналитическими фондами-

Кофпост=офпост/офк.г; кофвыбытие= офвыб/офн.г.

Износ =офпер. Ст-ть*Nамор (20%)

Кизноса= Износ/оф

Кгодности =1-Кизноса

В качестве эффективности использования основных фондов рассчитываются следующие формулы-

Фотд=ВП(ТП)/ОФ;(рубль/рубль)

Фёмк=ОФ/ВП(ТП) (рубль/рубль);

Фвоор.труд.=ОВ/численность (рубль/человек)

21.02.13

Оборотные активы в бухгалтерском учёте.

Оборотные активы занимают первостепенное место и роль в структуре бухгалтерского баланса. Оборотные активы краткосрочно участвуют в производстве, меняют свою натуральную форму, изнашиваются сразу и переносят свою стоимость на общественный продукт. Наибольший процент в оборотных активах составляют запасы товарно-материальных ценностей, к которым относят сырье и материалы, топливо, запасные части, инвентарь, тару и другие виды.

В оборотных активах существуют так же затраты на производство, т. е. расходы по обычным видам деятельности. К которым относят:
-основное производство,(20)-затраты производства продукция которого является целью производства;
-вспомогательное производство,(23)-которое является вспомогательным по отношению к основному;
-общепроизводственные расходы,(25)-расходы по обслуживанию основных и вспомогательных производств;
-общехозяйственные расходы,(26)-расходы для нужд управления, которые могут быть непосредственно не связаны с процессом производства;
-брак в производстве,(27)- который может быть как исправимым, так и не исправимым;
-готовая продукция,(43)- которая характеризуется законченностью, полной обработкой и отправкой на склад;
-элемент касса,(50);
-расчетный счет,(51);
-валютный счет,(52);
-расчеты(переводы) в пути,()-денежные суммы внесенные в кассы кредитных организаций, в кассы почтовых организаций для зачислений по назначению;
-финансовые вложения,(58)-связанные с инвестициями организаций в государственные ценные бумаги, акции и другие займы;
-существуют расчеты с разными дебиторами и кредиторами,(76)-показывает задолженность определенных организаций или отдельных лиц;
-существуют расчеты с покупателями и заказчиками,(62), а так же с подотчетными лицами,(71);

7.03.13

Документ – письменное свидетельство о законности и реальности совершенной хозяйственной операции. Ответственность за совершением контроля несет руководитель организации, а так же лица составленные эти документы.

Требования к оформлению … документов:

1. записи должны производиться чернилами, химическим карандашом, шариковой ручкой.
2. документы должны быть аккуратно оформлены, текст и цифры отчетливо и четко записаны.
3. необходимо заполнять все реквизиты.
4. сумма указывается цифрой и прописью
5. документы должны быть заверены личными подписями главного бухгалтера или уполномоченными лицами, документы должны содержать расшифровки подписей.
6. документы должны быть
7. руководитель организации должен по согласованию с главным бухгалтером

проверка осуществляется:

1. по форме
2. по содержанию

типичные ошибки:

1. использование форм
2. отсутствие обязательных реквизитов.
3. отсутствие перечня лиц имеющих право подписи
4. не заполнение обязательных реквизитов, нарушение правила исправления ошибок в документов
5. исправление в кассовых документах.
6. записи простым карандашом
7. арифметические ошибки
8. отсутствие расписки о получении денежных средств
9. подписание документа не уполномоченным лицом

исправление ошибок:

1. кассовые и банковские ошибки.

И т.д

Унифицированные документы – это типовые документы утвержденные в установленном порядке. Они имеют конкретное назначение и должны содержать полный спектр необходимых реквизитов.

Стандартизация документа заключается в установлении одинаковых типовых размеров, типичных форм зарегистрированных и утвержденных. Такие типовые формы применяются для упрощения и скорости обработки документов.

… при не…

Не допускаются помарки, подчистки и применение штриха.

После

Вид исправления

Вычеркивать все число написать наверху этого числа исправленное число, затем указать на полях надпись: «исправлено дата подпись расшифровка подписи»

11.03.13

Рассказ доклада.

Документация как элемент бухгалтерского учета

Бухгалтерский элемент – это письменное свидетельство, который подвергает факт хоз операций, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность работников за доверенные им ценности.

Документация – способ оформления имущества, обязательств и т.д.

Документы классифицированные:

1. по назначению: распорядительные, исполнительные, комбинированные и т.д.
2. по порядку составления документы бывают: первичные и сводные.
3. По содержанию хозяйственных операций: материальные, денежные, расчетные
4. По способу отражения операций: разовые и накопительные.
5. По месту составления: внутренние и внешние.
6. По порядку заполнения: в ручную и при помощи вычислительной техники.

Требования к оформлению документов:

1. своевременность оформления документов
2. Точность, ясность, полнота содержания операций оформляемых документов
3. четкость оформления документов.

Д/З А что могло бы быть реквизитом вашей сферы деятельности.

14.03.13

Порядок и сроки хранения документов.

Порядок хранения документов определен в федеральном законе о бух учете и налоговом кодексе РФ.

Бух отчетность хранится минимум 5 лет.

Ответственность за хранение и организацию документов несет руководитель.

Ответственность за сохранность первичных отчетных документов, регистров бух отчета и отчетности несет главный бухгалтер учреждения.

Уничтожение документов без … влечет административная ответственность.

Штраф от 2 до 3 т рублей. Отсутствие первичных документов, счетов фактур а так же регистров документов является налоговый правонарушением, минимальный штраф 5 тысяч рублей.

Практика хранения бух документов. Для хранения документов, организация может либо воспользоваться услугами архивной компании, либо создать свой собственный архив.

Выдача бух документации с бухгалтерии, а так же из архива фирмы сотрудникам других структурных подразделений организаций не допускается. В отдельных случаях документация может выдаваться, но только с разрешения главного бухгалтера.

Внеофисное хранение документов представляет собой эффективный способ организации бух архива, который предусматривает передачу бух документов на хранение в спец архив, оснащ оборудованием.

Первичной формой документы могут быть сняты только органами дознания предварительного следствия и прокуратуры, судами налоговыи инспекциями, органами внутренних дел, на основании постановлении в соответствии с …

25 марта тест

Документооборот включает в себя составление графиков прохождения документов, контроль за правильностью оформления документов и правильность отражения операций по счетам бух учета.

Существует оптимальный порядок формирования и введения документации в соответствии с количеством документов, спецификой работ или оказания услуг и числом работников. При составлении графика должны быть соблюдены следующие требования:

1. первичные учетные документы принимаемые бухгалтерией должны иметь все реквизиты;
2. при приеме документов проводится сверка или проверка на правильность вычислений;
3. документы составляются в соответствии с нормативными требованиями;
4. все исправления заверены подписями соответствующих лиц;
5. при любой сделке должно соблюдаться наличие необходимых документов (накладные, акты о выполнении работ, счета фактуры).

На начальном этапе составления графика главный бухгалтер устанавливает круг лиц работающих с первичными документами (работники снабжения, лица ответственные за реализацию, маркетологи). В соответствии с приказом руководителя должна устанавливаться ответственность за несвоевременное представление документов в бухгалтерию.

Главный бухгалтер с учетом своего распоряжения принимает в работу только те документы от ответственных лиц, которые прошли обработку и оформлены в установленном порядке. Бухгалтер принявший документы оформленные с нарушением правил несет персональную ответственность.

Для оптимизации процесса документооборота, главный бухгалтер устанавливает следующие правила:

1. Разрабатывает перечень первичных документов применяемых на предприятии;
2. Рассматривает вопрос о том, кто из работников имеет право подписывать определенные документы и несет ответственность за них;
3. Разрабатывает рабочую схему действующих отделов организаций и порядок движения документов между отделами.

18.03.13

Основные виды регулирования бух учета.

1. Общее методологическое устройство осуществляет правительство
2. а)Планы счетов бух учета и инструкции по их применению
   б) положение по бух учеты устанавливающие принципы, правила и способы введения организации и учета хоз операций, составление и представление бух отчетности.
   в) другие акты и указания по вопросам бух учета. Акты и указания для упрощенной системы бух учета.

Финансовый и управленческий учет.

Финансовый учет – учет наличия и движения денежный средств, финансовых ресурсов, основной частью которого является бухгалтерский учет.

Финансовый учет охватывает информацию о внешних пользователях. К которым относят: Владельцев акций, кредиторов, поставщиков, покупателей, представители налоговых служб и внебуджетных фондов и служащие предприятия.

Управленческий учет – упорядоченная система выявления измерения сборов регистраций интерпретаций обобщения подготовки и предоставления важной для принятия решений по деятельности организаций информации и показателей для управленческого звена организаций, т.е. внутренних пользователей.

Отличительные особенности управленческого и финансового учета:

1. Финансовый учет предназначен для составления бухгалтерской отчетности установленных форм ориентированных для внешних пользователей. Управленческий учет нацелен на внутренних пользователей информации
2. Финансовый учет обязателен для предприятия, проверяется налоговыми и контролирующими органами, управленческий – ореинтирован на внутреннюю структуру организации
3. Фин учет –охватывает все хозяйственные операции, всю деятельность предприятия, управленческий – нацелен на сравнения результатов, отклонения от оптимальных испоьзований хоз средств
4. Фин учет-осуществляется в соответствии с нормативными документами, методика упр учета предполагается самой организацией по соответствующим установленным правилам и спецификой организаций
5. Фин учет ведется путем двойной записи, Кправленческий придерживается только частично, в основном использует имеющиеся аналитические методы и метод стат анализа
6. Фин учет ведется в целом по предприятию рассматривая его как единый хозяйственный комплекс, упр учет осуществляется по секторам рынка, по местам формирования затрат
7. Фин учете отчетность может быть составлена по итогам месяца, квартала или года, в упр может быть ежедневной, недельной, месячной м другой.
8. Основой фин учета является стоимостное измерение, в управленческом применяются натуральные единицы.

Появляются произвольные формы документов в виде таблиц.

21.03.13

Профессиональная этика бухгалтера.

Показатель компетенции

Учетные регистры.

Учетные регистры – таблицы специальной формы, предназначенной для регистрации хозяйственных операций, одно из важнейших средств ведения бух учета.

Классификация учетных регистров:

В зависимости от материальной основы: бумажной(книга, листы, карточки) и безбумажной (учетные таблицы);

Реквизиты книги: название предприятия, период времени за который отражены хоз операции и название счета.

Реквизиты карточки …

По внешнему виду: сводные листы, бух книги;

Виды карточек: контрповерхные, материальные, многоколонные

По характеру бух записей: хронологические, систематические, комбинированные;

Главная книга – основной регистр, в котором сосредоточены итоговые данные по всем счетам.

По объему и содержанию: синтетические и аналитические.

28.03.13

Двухсторонние регистры применяют при введении учетов в книгах.

Над граффные регистры используются для отражения доп показателей внутри учета

Инвентаризация в способах бух учета.

Инвентаризация – установление фактического наличия имущества и финансовых обязательств, путем пересчета остатков в натуре или проверке учетных записей.

Обязательные инвентаризации проводятся:

1. при передаче имущества в аренду
2. выкуп
3. продажа
4. случаи предусмотренные законодательством при преобразованиигосуд или муницип

…

1. при коллективной материальной ответственности инвенторизации, при смене руководителя коллектива
2. а так же по требованиюодного или нескольких членов коллектива

проверка правильности и выявление ошибок, отражение не учтенных хоз операций, контроль сохранности имущества, контроль за полной и своевременностью расчетов по хоз договорам и обязательствам по уплате налогов и сборов, проверка условий и порядка хранения товаров, выявление залежавшихся не ходовых устаревших товаров, проверка соблюдения принципа материальной, проверка отражения всех хозяйственных операций в документах при хозяйственном учете.

Необходимость инвентаризации обусловлена рядом причин:

1. выявлением возможных ошибок в учете, которые могут привести к серьезным материальным потерям
2. изменение физических свойств товарно-материальных ценностей.
3. тсихийные бествия, пожар и т.д
4. гража, злоупотребление
5. недоверие к материально ответственному лицу
6. проведение ревизий, аудиторских проверок.
7. при смене бригадира, при бригадно материальной ответственности
8. по требованию судебно следственных органов.

Видв инвентаризации:

По объему:полная, частичная

По методу проведения: выборочная и сплошная

По назначению: плановая, внеплановая, повторная, контрольная.

01.04.13

Доклад. Инвентаризация

Основные цели.

Доклад, правило проведения инвентаризации.

Инп-22 приказ для проведения инвентаризации. Готовиться не менее чем за10 дней до проведения инвентаризации.

Для проведения инвентаризаций, создаются комиссии(постоянно действующая, рабочая и разовая).

Рабочее комиссии создаются при большом объеме работ или территориальной разобщенности товаров.

Состав разовых комиссий утверждается руководителем организации при проведении инвентаризации при необходимости

В Приказе об инвентаризации указывается.

Материально ответственное лицо перед проведением инвентаризации должно подготовить все товары, оформить все приходные документы. Пломба помещения, проверка весов, получение отчета с документами, расписку.

после осществления всех подготовительных мероприятий, производиться опись имущества и обязательств, т,е, их проверка.

После проверки фактического наличия товаров составляются акты и описи

Дата добавления: 2015-08-28