Изучить и подготовить следующие темы:

Изучить и подготовить следующие темы:

Тема 1.ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ ОРГАНИЗАЦИИ

Роль документов в управленческой деятельности, понятия и определения документационного обеспечения управления. Основные задачи документационного обеспечения управления (ДОУ) персоналом организации. Место кадровой службы в структуре управления организацией. Роль и задачи кадровой службы, регламентация ее деятельности.

Тема 2. ДОКУМЕНТ И СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ

Классификация документов организации: основные классификационные признаки и классификация видов документации организации. Виды, назначение и состав кадровой документации. Разработка номенклатуры дел. Сроки хранения документов. Оформление и ведение личных дел. Основные определения ДОУ.

Тема 3. ТРЕБОВАНИЯ К РАЗРАБОТКЕ И ОФОРМЛЕНИЮ
НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ ОРГАНИЗАЦИИ

Документы, регламентирующие деятельность кадровой службы и процессы управления персоналом. Документы, создаваемые при оформлении (документировании) функций, выполняемых кадровой службой. Структура нормативных документов. Методические основы разработки нормативных документов. Составление и оформление штатного расписания, структуры и штатной численности, правил внутреннего трудового распорядка, положения о персонале. Разработка инструкции по кадровому делопроизводству.

Основы разработки и оформления нормативных документов:

- положение о подразделении,

- должностная инструкция,

- правила внутреннего распорядка,

- штатное расписание и др.

Тема 4. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ
ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Назначение и состав организационно-распорядительной документации. Существующие системы документации. Стандартизация и унификация документов. Основные группы стандартов. Виды, назначение и состав кадровой документации. Составление и оформление организационно-распорядительных документов.

Формуляр-образец. Подготовка бланков документов. Типы бланков Состав и расположение реквизитов документов.

Оформление организационных документов: Устав, Положение об организации, Положение о защите персональных данных работников, Коллективный договор.

Распорядительные документы: приказ, распоряжение, постановление, указание, решение.

Справочно-информационные документы: докладная записка, объяснительная записка, справка, акт, протокол, телефонограмма, письмо, телеграмма, факс, доверенность.

Тема 5. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ КАДРОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Установление трудовых отношений, движение кадров, наложение взысканий, награждение, аттестация персонала.

Порядок оформления документов при приеме на работу, при переводе увольнении. при наложении взысканий, при награждении сотрудников при аттестации персонала

Оформление:

- трудового договора,

- соглашений к трудовому договору,

- приказов по кадрам,

- оснований к приказам (заявлений, докладных и служебных записок, объяснительных записок, представлений, ходатайств).

Тема 6. КОМПЛЕКС ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ КАДРОВ

Требования к оформлению личных карточек формы Т-2, Т-2ГС, Т-4.

Оформление личного листка по учету кадров и дополнений к личному листку; оформление анкет.

Ведение учетных журналов в кадровой службе.

Порядок оформления документов при командировании сотрудников Порядок оформления документов при предоставлении отпуска. Дисциплина и учет рабочего времени. Оформление

− указаний о графике отпусков

− графика отпусков (Т-7)

− заявления о предоставлении отпуска

− приказа о предоставлении отпуска работнику (Т-6, Т-6а)

− записки-расчета о предоставлении отпуска работнику (Т-60)

− табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда (Т-12)

− табеля учета рабочего времени (Т-13)

7. ТРУДОВАЯ КНИЖКА

Правила изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Правила ведения и хранения трудовых книжек. Порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек. Порядок внесения исправлений в трудовые книжки. Порядок выдачи и регистрации трудовых книжек. Документы по учету выдачи и движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Списание и уничтожение испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.

8. УПРАВЛЕНИЕ ВНЕШНЕЙ И ВНУТРЕННЕЙ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ

Основы документооборота кадровой службы. Этапы жизненного цикла внешних и внутренних документов в организации. Потоки документов кадровой службы. Системы регистрации кадровых документов. Основные регистрационные формы. Классификация кадровых документов с точки зрения их обработки.

Системы слежения документов. Организация контроля исполнения документов. Оформление дел и организация их хранения. Систематизация документов кадровой службы.

Сроки хранения документов. Оформление и ведение личных дел. Подготовка документов к архивному хранению.

9. СОВРЕМЕННЫЕ СПОСОБЫ И ТЕХНИКА СОЗДАНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Применение Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Применение информационных технологий при создании кадровых документов. Компьютерные программы по созданию и учету кадровой документации.

Дата добавления: 2015-11-04