Мета: Ознайомитись з різними способами занесення даних до таблиць БД.

Лабораторна робота № 2

Тема: Занесення даних.

Мета: Ознайомитись з різними способами занесення даних до таблиць БД.

Примітка: Текст виділений курсивом запишіть у робочий зошит.

Хід роботи

Заповнення таблиць даними

Встановивши між табличні зв’язки можна розпочинати заповнювати таблиці даними. Найпростіший спосіб заповнення – відкрити таблицю подвійним натисканням ЛКМ у головному вікні БД.

1.Відкрийте таблицю «Анкета» та користуючись зразком, внесіть до неї записи про 10-х студентів нашої групи.

2. Самостійно доповніть таблицю 8-ма записами про старост груп другого курсу присвоївши їм номери в поіменній книзі відповідно від 19961 до 19968.

Використання майстра підстановок

При заповненні таблиці даними, можна організувати підстановку даних в деяке поле, з поля вже існуючої таблиці. Це робить МАСТЕР ПОДСТАНОВОК. Для його активізації: таблицю відкривають в режимі КОНСТРУКТОРА і для потрібного поля тип даних міняють на «Мастер подстановок».

2.Для таблиці «Стипендія» задайте заповнення поля «Номер в поіменній книзі» за допомогою майстра підстановок, використовуючи дані однойменного поля таблиці «Анкета». Для цього виконайте наступні дії:

- відкрийте таблицю «Стипендія» в режимі КОНСТРУКТОРА

- для поля «Номер в поіменній книзі» виберіть тип даних «Мастер подстановок»

- виберіть режим «Объект … будет использовать значения из таблицы или запроса» та для продовження натисніть кнопку ДАЛЕЕ

- виберіть зі списку таблиць таблицю «Анкета»

- зі списку «Доступные поля» викори-стовуючи кнопки у вигляді стрілок виберіть у список «Выбранные поля» поле «Номер в поіменній книзі»

- задайте ширину стовпця, що буде містити стовпчик підстановки

- підпис «Номер в поіменній книзі» стовпчика підстановки залиште без змін

- перейдіть для таблиці «Стипендія», з режиму КОНСТРУКТОРА, в режим введення даних та переконайтесь у наявності для поля «Номер в поіменній книзі» стовпчика підстановки

3. Активізуйте вікно СХЕМА ДАННЫХ. Зверніть увагу на появу нового між табличного зв’язку між таблицями «Анкета» та «Стипендія». Запишіть в робочий зошит наступне зауваження:

ЗАУВАЖЕННЯ 2: При використанні майстра підстановок для заповнення поля однієї, даними поля іншої між таблицями автоматично створюється зв’язок

4. Для таблиць «Старости» та «Оцінки» самостійно задайте заповнення поля «Номер в поіменній книзі» за допомогою майстра підстановок, використовуючи дані однойменного поля таблиці «Анкета».

5. Заповніть таблицю “Старости” записами про старост груп другого курсу за зразком на малюнку

6. Для таблиць «Стипендія» та «Атестація» самостійно задайте заповнення поля «Група» за допомогою майстра підстановок, використовуючи дані однойменного поля таблиці «Старости».

При заповненні таблиць крім даних поля іншої вже існуючої таблиці в поле можна підставляти дані конкретного фіксованого списку. В цьому випадку також використовують МАСТЕР ПОДСТАНОВОК, задавши на першому кроці його роботи режим «Будет введен фиксированный набор значений».

7. Для таблиці “Атестація” задайте заповнення поля “Предмет” за допомогою майстра підстановок, використовуючи дані фіксованого списку зі значеннями МАТЕМАТИКА, ІСТОРІЯ, ЕОМ, ФІЗИКА, ЗАРУБІЖНА, ХІМІЯ, ГЕОГРАФІЯ. Для цього виконайте наступні дії:

- відкрийте таблицю «Атестація» в режимі КОНСТРУКТОРА

- для поля «Предмет» виберіть тип даних «Мастер подстановок»

- виберіть режим «Будет введен фиксированный набор значений» та для продовження натисніть кнопку ДАЛЕЕ

- задайте кількість стовпців фіксованого списку (один), та введіть його значення за зразком на малюнку

- підпис «Предмет» стовпчика підстановки залиште без змін

8. Заповніть таблицю “Атестація” внісши записи про екзамени групи №11 КСМ за зразком на малюнку.

9. Доповніть самостійно таблицю “Атестація” записами про екзамени групи №11 КСМ та №11 ОРА

10.Для таблиці “Оцінки” задайте заповнення поля “Номер відомості” використовуючи дані однойменного поля таблиці “Атестація”.

11.Для таблиці “Оцінки” задайте заповнення поля “Оцінка” за допомогою майстра підстановок, використовуючи дані фіксованого списку зі значеннями 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12.

УВАГА! Таблиці “Стипендія” та “Оцінки” поки що не заповнюємо

P.S. Треба вміти показати:

1) Як скористатись МАСТЕРОМ ПОДСТАНОВОК для заповнення поля з фіксованого списку?

2) Як організувати заповнення деякого поля даними поля іншої таблиці?

Дата добавления: 2015-11-04