Задача. Создать автоматизированный журнал учета курсовых работ студентов кафедры УПиПИЮ, состоящий из 2-х таблиц и формы для заполнения тем курсовых работ студентов.
Помощь. Начинающему пользователю при создании баз данных, в которые информация будет вводиться с помощью форм, для создания элементов базы лучше воспользоваться мастером (во избежание ошибок).
1. Загрузить Access.
2. Создать по очереди 2-е таблицы с помощью мастера (см. рис. 1 и 2).
Рисунок 1 – Таблица «Студенты»
В таблице «Студенты» все столбцы, кроме поля «Специальность», должны быть пустыми.
Для поля «Специальность» в режиме конструктора выбрать Тип данных «Матер подстановок», затем активизировать строку «Будет введен фиксированный набор значений» и ввести следующий перечень специальностей и направлений: БИЮ, СИЮ, МПИ, БЮР, СЮР, МЮР, МИС.
В таблице «Курсовые работы» (рис. 2) все столбцы, кроме оценки, должны быть пустыми. Оценки ввести также в режиме конструктора с помощью мастера подстановок.
Рисунок 2 – Таблица «КурсовыеРаботы»
3. Связать таблицы с помощью мастера.
4. С помощью матера форм создать форму. Сначала в форму ввести данные из таблицы «Студенты», затем из таблицы «КурсовыеРаботы» («КурсовыеРаботы» будет подчиненной формой) (см. рис. 3).
5. В меню "Сервис" для 2003 офиса (команда "Параметры запуска") можно выполнить оформление формы, например, выбрать для нее значок и др. В офисе 2007 – это кнопка Office, команда «Параметры Access», «Текущая база данных» (см. рис. 4).
Рисунок 3 – Готовая форма
Рисунок 4 – Диалоговое окно «Параметры Access»
6. Проверить работу базы данных. Для этого ввести в форму 5-ть полных записей.
Дата добавления: 2015-11-04; просмотров: 19 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая лекция | | | следующая лекция ==> |
| Система управления базами данных Access | | | Мета: Ознайомитись з різними способами занесення даних до таблиць БД. |