Тема 1. Электронный каталог.

Тема 1. Электронный каталог.

Библиотека ЧелГУ образована в 1976 году. За основу фонда были взяты книги, полученные безвозмездно от библиотек крупнейших вузов Челябинска и всей страны. Первой была Большая Советская энциклопедия.

Сегодня фонд библиотеки составляет почти 900 тысяч самых разных документов на 16 языках мира. И ежегодно пополняется в среднем на 20 тысяч новых изданий.

В фонде библиотеки справочная, научная, учебная литература, периодика, редкие (старинные) издания, электронные издания.

В среднем ежедневно библиотеку посещает более полутора тысяч читателей и выдается около 4500 документов.

Сегодня в библиотеке работают 9 читальных залов в восьми корпусах, 4 абонемента. К услугам читателей специализированные читальные залы: иностранной литературы, юридической, естественно-научной литературы, литературы по истории и филологии, литературы по экологии и электронные читальные залы.

Оформив читательский билет, Вы можете посещать эти залы и абонементы. К вашим услугам: традиционные и электронные каталоги, справочно-поисковые системы КонсультантПлюс и Гарант, предоставление тестовых и подписных доступов к базам данных различной тематики, собственная электронная библиотека, доступ к Электронно-библиотечным системам.

Прежде, чем искать информацию, мы должны знать, что поиск этой информации состоит из выполнения определенной последовательности операций.

Существует 5 этапов поиска информации:

1. постановка задачи

2. подготовка к поиску

3. процесс поиска

4. оценка найденных документов

5. оформление результатов поиска

Сегодня мы с вами поищем информацию в Электронном каталоге.

ЭК – особый вид электронного документа, хранящийся в памяти компьютера, предназначенный для восприятия с помощью соответствующих аппаратно-программных средств (АПС).

ЭК находится на сайте нашей библиотеки: lib.csu.ru

Доступ к электронному каталогу библиотеки ЧелГУ осуществляется через программный комплекс Руслан, разработанный в Санкт-Петербургском государственном техническом университете.

Поисковое окно электронного каталога можно разделить на 3 части:

1 – состав ЭК: Материалы, Язык, Базы данных.

Если вы затрудняетесь, какую именно базу ЭК нужно выбрать для поиска, то обратитесь ко 2-й части поискового окна – справочной – информация о базах данных.

И наконец 3-я часть – собственно поисковая, которая представляет собой строки для введения поисковых элементов, выбора логических операторов и уточняющих атрибутов.

При помощи выключателя "Показывать местонахождение" можно получить сведения о местонахождении и доступности документа. Если выключатель находится в положении "Включено", то при отображении найденных записей эти сведения будут представлены в табличном виде после библиографического описания.

В поле "Количество извлекаемых записей" можно указать размер порции извлекаемых записей. Время ожидания ответа с результатами поиска может зависеть от значения этого параметра. Реальное количество записей в порции может не соответствовать желаемому.

При помощи выключателя "Сортировка" и соответствующего списка ключей сортировки можно задать критерий сортировки найденных записей. Сортировка производится по возрастанию значений ключей без учета регистра.

В поисковом окне есть 3 строки для выбора поисковых элементов, а самих поисковых элементов – 14. Можно во всех 3-х строчках установить одинаковый поисковый элемент, можно разные на ваше усмотрение. Можно вообще ограничиться заполнением одной строки.

Смысл запроса в конкретном поле определяется точкой доступа выбираемой из списков точек доступа. Списки точек доступа могут быть двух видов - с возможностью выбора только одного элемента ("Автор", "Заглавие", «Ключевое слово») и с возможностью выбора нескольких элементов (Материалы, Язык). Способ выбора нескольких элементов из списков второго вида определяется операционной системой пользователя и его Web-браузером (в графических браузерах для MS Windows можно использовать мышь в сочетании с клавишами <Ctrl> или <Shift>). Если выбрано несколько элементов, то считается, что над этими элементами выполняется операция "логическое ИЛИ".

Просмотр результатов поиска начинается с сообщения о результатах поиска.

В этом сообщении указывается общее количество найденных записей и количество показанных записей.

После чего показываются собственно записи в краткой форме. Если записей найдено больше, чем выбранный размер порции извлекаемых записей, то пользователю предлагается возможность выборки следующей порции записей при помощи кнопки "Показать следующие записи". Предыдущую порцию записей можно просмотреть посредством отката к предыдущей странице средствами Web-браузера. Также посредством отката пользователь может вернуться к форме запроса.

Рядом с записью в краткой форме располагается гиперссылка "Детальная информация". При помощи этой ссылки пользователь может получить доступ к записи в полном формате.

Детальная информация – это каталожная карточка. Но информации здесь побольше.

Также указан шифр хранения книги.

Дано описание книги.

Очень важная информация представлена в табличной форме – местонахождение и доступность, указан отдел, где хранится издание и количество экземпляров.

Некоторые библиографические описания могут быть связаны с другими описаниями.

Такие связи представляются в виде гиперссылок, посредством которых можно осуществлять переход от одной записи к другой. При этом неявным образом осуществляется поиск записей.

Например, вы видите список ключевых слов к данному изданию, они активны, т.е. кликнув по ним мышкой, вы можете перейти к списку изданий по данной теме.

В некоторых описаниях указывается гиперссылка на полный текст

документа, который можно получить в пользование. При этом в примечаниях могут быть приведены сведения о необходимых для этого системных ресурсах и программном обеспечении.

С помощью ЭК вы можете подобрать литературу для написания реферата или курсовой работы.

Список литературы должен быть оформлен по всем правилам, в соответствии с ГОСТом, с которым вы познакомитесь на следующих занятиях.

Требования к оформлению списка:

- он должен называться «Список литературы». «Библиографический список», но не

«Библиография».

- Все источники должны быть пронумерованы

- Список должен быть оформлен в алфавитном порядке

Дата добавления: 2015-11-04