На уровне финансового аналитика и менеджера, занимающегося оценкой достигнутых финансовых показателей и прогнозированием их значений в перспективе, возможность доступа ко всему объему нормативно-правовой информации позволяет предвидеть изменения в собственном бизнесе, а также в бизнесе партнеров и конкурентов, связанные с принятием новых нормативно-правовых документов. Мощные информационные возможности СПС дают возможность своевременно отслеживать изменения законодательной базы
■■В 4.4. Краткая характеристика СПС
и особенности их функционирования
Охарактеризуем наиболее известные, широко распространенные и хорошо зарекомендовавшие себя {по отзывам пользователей) на российском рынке СПС.
Научный центр правовой информации (НЦПИ) Министерства юстиции РФ, продолжая обеспечивать правовой информацией высшие органы власти и управления в качестве национального центра, представляет информацию пользователям СНГ, Совета Европы и ООН.
Созданная в НЦПИ база «Эталон» представляет собой полнотекстовую базу данных с действующими официальными редакциями текстов нормативных актов и развитым поисковым аппаратом.
Информационная база СПС «Эталон» содержит более 45 тыс. документов. Информация в ней обновляется дважды в неделю. Законодательные акты не позже чем через неделю со дня принятия включаются в систему и немедленно становятся доступными пользователям, работающим в удаленном режиме. Одна из задач этой СПС — обеспечение нормативной информацией правоприменительной и правотворческой деятельности государственных органов субъектов Федерации.
В состав информационной базы СПС «Эталон» входят:
■ действующие нормативные акты бывшего СССР (с 1922 г);
■ нормативные акты представительных и законодательных органов РФ, Президента и Правительства РФ, принятые начиная с 1990 г., а также все ранее принятые, в которые внесены изменения;
F
p общеобязательные нормативные акты министерств и ведомств,
прошедшие регистрацию в Министерстве юстиции РФ; I нормативные акты межгосударственного характера СНГ; I правовые акты мэрии и правительства Москвы. Среди негосударственных компьютерных фирм лидирующее цесто занимает Научно-производственное предприятие «Гарант- Сервис» созданное в 1990 г. В практической и научной деятельности «Гаранта» неразрывно соединены данные юридической науки и информатики. Фирма активно сотрудничает с Государственно- правовым управлением Аппарата Государственной думы, рядом ' утих федеральных учреждений и организаций.
Сегодня «Гарант-Сервис» — это высокотехнологичное и нау- оемкое производство со штатом более 300 человек в Москве и рокой сетью представительств в России и за рубежом. Общее
о работников предприятия — свыше 2 тыс. человек. Нормативные акты поступают в «Гарант» непосредственно из истрации Президента РФ, Правительства РФ, Министерства ансов РФ, Центрального банка РФ, Государственного таможен- комитета РФ, Государственной налоговой службы РФ, Выс- Арбитражного Суда РФ и других официальных источников. Информационные базы фирмы «Гарант» содержат свыше 150 тыс. ентов. Правовые базы и справочники составляют справочную овую систему «Гарант» (рис. 4.3). Федеральное законодатель- о представлено в универсальных и специализированных право- базах. Универсальная база — «Законодательство России». Та- й порядок дает возможность не только просто и эффективно об- информационный банк пользователя, но и проводить эту ерацию практически с любой необходимой периодичностью. Комплекты поставки системы «Гарант»: t ■ «Гарант-Практик», «Гарант-Классик», «Гарант-Универсал»; У " «Гарант-Профессионал», «Гарант-Мастер»; ■ «Гарант-Максимум».
Система «Гарант» формирует подборки основных документов всем разделам законодательства. В систему входят банковское, оженное, жилищное, земельное законодательство, уголовное административное право, международное право (Россия—СНГ), судебная и арбитражная практика. Российское законодательство вред ставлено в сети Интернет. Агентство REUTER каждую неделю Транслирует новости российского законодательства, поступающие из сети «Гарант».
Рис. 4.3. Основное меню СПС «Гарант-Профессионал» |
По заказу Государственной думы НПП «Гарант-Сервис» разрабатывает компьютерные средства для законотворческой и законопроектной деятельности.
Другая лидирующая компьютерная фирма — Акционерное объединение «Консультант Плюс» — объединяет 300 региональных информационных центров, производящих поставку справочных правовых систем, сервисное обслуживание и передачу информации пользователям. Информационные ресурсы «Консультант Плюс» — более 340 тыс. документов. Объединение обслуживает более 105 тыс. пользователей, из них 20 тыс. в органах государственной власти. В его составе работают 10 тыс. сотрудников-
Технология «Консультант Плюс» позволяет обновлять инфор- дионный банк пользователя без его полной замены, требующей материальных и временных затрат. В пополнение вклю- [ только новые документы и изменения уже находящихся в ионном банке документов.
Региональные информационные центры ежедневно получают вгущие дополнения и изменения из эталонного банка коорди- ционного центра сети по системе электронных телекоммунн- дий.
Пользователю пополнение доставляется либо по модему, либо эьером регионального центра. Центральное место в семействе!стем «Консультант Плюс» по Федеральному законодательству лает СПС «Консультант Плюс: Версия ПРОФ». Список систем семейства «Консультант Плюс» включает в себя: 1. Системы по федеральному законодательству. «Консультант Плюс: Эксперт»; «Консультант Плюс: Версия ПРОФ»; «Консультант Плюс: Российское законодательство»; «Консультант Плюс: Налоги Бухучет». Системы по региональному законодательству: «Консультант Плюс: Региональное законодательство»; «Консультант Плюс: Региональный Выпуск». В. Системы по международному праву:
«Консультант Плюс: Международное право». Системы поддержки принятия решений: «Консультант Финансист»; «Консультант Бухгалтер»; «Консультант Судебная практика»; «Консультант Медицина Фармацевтика»; «Деловые бумаги»; «Ценные бумаги». Одним из приоритетных направлений работы сети «Консуль- ' Плюс» является сотрудничество с правотворческими органа- jlui. Эффективность и надежность сервиса и технологии «Консуль- ргант Плюс» позволяет обслуживать органы власти и управления : вплоть до местного уровня, в том числе в самых удаленных регио-! Нах России. Кроме того, установлены коммерческие и научные связи с рядом аналогичных зарубежных фирм и организаций, разработана уникальная технология представления русскоязычной Правовой информации в сети Интернет.
4.5. Состав информационного банка СПС и процедуры его сопровождения
Основой любой СПС является ее информационный банк. В за висимости от его состава, структуры и объема определяются и процедуры его сопровождения, т. е. обновления, пополнения, поиска, выборки и т. п. В связи с этим возникает проблема разделения всего массива правовой информации на отдельные информационные базы с взаимосвязанной структурой.
Отметим, что существуют различные подходы к решению этой проблемы.
1. Формирование информационных баз в соответствии с различными видами классификации правовой информации. Например:
■ официальная и неофициальная правовая информация, как правило, находится в разных базах;
■ возможно подразделение правовой информации по территориальному признаку, при этом выделяют федеральные, региональные и местные правовые акты;
■ разделение правовой информации по тематическому признаку обусловлено исторически сложившимся делением законодательства на отрасли.
2. Формирование информационных баз в соответствии с информационными потребностями пользователей СПС.
В качестве примера последнего подхода приведем СПС «Консультант Плюс: Налоги Бухучет». Информационный банк этой СПС содержит нормативные акты РФ по вопросам налогообложения и бухгалтерского учета, а также акты официального разъяснения, ненормативные акты общего характера и правоприменительные акты по вопросам налогообложения и бухучета. СПС «Консультант Плюс: Налоги Бухучет» разработана и предназначена специально для бухгалтеров предприятий, ведущих учет по общему плану счетов бухгалтерского учета.
Любая СПС охватывает лишь часть всего массива правовой информации. Состав информационного банка различных СПС различен. Например, информационный банк системы «Гарант» состоит из 18 федеральных и 40 региональных информационных баз, которые сочетаются друг с другом в любых комбинациях. При этом, какое бы сочетание баз ни было выбрано, качественные характеристики системы «Гарант» не меняются.
Информационный банк системы «Гарант» включает в себя:
1. Нормативные документы:
• Налоги, бухучет, предпринимательство. Россия;
■ Законодательство России;
■ Региональное законодательство; > Таможенное законодательство;
■ Банковское законодательство;
■ Жилищное законодательство;
• Землепользование. Недропользование. Природоохрана;
■ Уголовное и административное право;
■ Гарант-Медицина;
• Архивы Гаранта;
■ Legislation of Russia in English.
2. Разъяснения, комментарии, схемы:
■ Комментарии к законодательству;
• Большая библиотека бухгалтера;
■ Вопросы и ответы по налогам и бухучету;
■ Бухучет и аудит: разъяснения и консультации;» Законодательство в схемах. Налоги, бухучет;
■ Законодательство в схемах.
3. Судебная и арбитражная практика:
■ Суд и арбитраж;
■ Налоговые споры: арбитражная практика;
■ Суд и арбитраж: федеральный арбитражный суд округа;
4. Формы документов:
■ формы правовых документов.
5. Международные договоры:
■ Международное право;
» Международное право (Россия—СНГ).
6. Словари:
■ толковый словарь «Финансы, налоги, бухучет»;» толковый словарь «Бизнес и право».
7. Нормативно-технические справочники:
■ строительство;
■ Гарант-ИнФарм.
8. Проекты:
■ проекты законов.
Одной из основных процедур сопровождения информационно- банка СПС является процедура поиска информации, необходи- й пользователю системы. Поэтому разработчики таких систем
большое внимание уделяют совершенствованию поисковых меха низмов. Каждая новая версия программного комплекса оснацга~ ется более совершенными поисковыми средствами. Необходи" мость использования того или иного вида поиска определяется конкретными задачами, стоящими перед пользователем.
В настоящее время практически во всех правовых системах присутствуют атрибутный, тематический виды поиска, поиск по ситуации и контексту. Для упрощения диалога с пользователем эти виды поиска достаточно часто скомбинированы в одной карточке запроса.
В основе атрибутного поиска лежит возможность приписать документам, помещенным в информационный банк, атрибуты При этом каждый документ имеет несколько независимых друг от друга атрибутов. Все атрибуты делятся на обязательные и специальные, постоянные и временные. Например, к обязательным атрибутам относятся: тип документа, принявший орган, дата принятия и т. п. Специальные атрибуты необязательны и свойственны только некоторым документам из всего массива информации, например присвоение тому или иному документу атрибута «тематика» довольно субъективно. Временные атрибуты изменяются с течением времени, например «действие документа».
Атрибутный поиск наиболее эффективен, если точно или частично известно, какие документы и материалы нужны и где они находятся. Например, поисковая карточка атрибутного поиска в СПС «Кодекс» содержит 18 параметров для задания условий поиска.
Тематический поиск наиболее удобен при поиске документов по интересующему вопросу. Этот вид поиска основан на том, что все документы, помещенные в систему, отнесены разработчиками к соответствующей тематике. При этом тематический классификатор имеет иерархическую структуру, так что, перемещаясь с тематики более высокого уровня на тематику более низкого и постепенно уточняя запрос, можно перейти к соответствующему перечню интересующих документов.
При поиске по ситуации используются специальные способы предварительной обработки документов, такие как тематическая подборка документов, регламентирующих сходные вопросы, составление перечня документов, на которые ссылается данный документ или, наоборот, которые содержат ссылку на конкретный документ. В случае поиска по ситуации пользователь получает не ответ на вопрос, а подсказку, как решить его проблему.
2 контекстном поиске карточка запроса позволяет составлять яые контекстные запросы с использованием в поисковой > логических операторов и операторов расстояния, гибко ком- кровать поисковые атрибуты, вводить в запрос несколько зна- [ атрибутов, устанавливая логическое условие поиска: «или»,» «ни одного из выбранных».
Интеллектуальный контекстовый поиск — это мощное сред-, поиска в условиях, когда вы затрудняетесь точно сформули- ать контекстный запрос, не знаете конкретных значений ат- эв или вас просто интересует вся содержащаяся в базе дан- информация по какой-либо проблеме. При этом сам запрос быть сформулирован в произвольной форме, например в законченного предложения или словосочетания. СПС про- 1зирует запрос, произведет морфологический разбор. В ре- ьтате в информационное окно будет выведен список докумен- в, удовлетворяющих поисковому запросу и отсортированных в
! убывания весового коэффициента документа. Современные СПС предоставляют возможность эффективно, с любым из этих видов поиска. Каждый вид поиска име- г свои достоинства и недостатки, преимущества и ограничения [ использовании. Оптимальный же результат может быть полу- I только при сочетании различных видов поиска и их параллель- гприменении.
Многие СПС имеют дополнительные сервисные возможности, эчающиеся в:
создании постоянных подборок документов по какой-либо проблеме;
установке закладок в тексте, что удобно при работе с большими документами;
наличии гипертекстовых связей между документами, которые позволяют переходить из одного документа в другой; экспорте документов в другие программные пакеты, например Microsoft Word и Excel. Эти и подобные им процедуры значительно облегчают работу ьэователя с СПС, повышают эффективность ее использования.
4.6. Критерии выбора СПС
и эффективность ее использования
Перед каждым пользователем СПС как при принятии решения > выборе той или иной системы, так и при использовании ее в конкретной работе встает вопрос определения тех ключевых свойств систем, на которые надо обратить внимание в первую очередь
Выделим главные, на наш взгляд, свойства как в СПС, так и в работе фирмы — изготовителя СПС.
1. Качество информационного наполнения СПС:
■ полнота информации;
■ оперативность поступления новой информации;
■ достоверность информации, ее аутентичность;
■ качество юридической обработки информации в системах
2. Качество компьютерных технологий, заложенных в СПС:
■ поисковые и сервисные возможности;
■ возможности технологии передачи информации и ее актуализации у пользователя.
3. Уровень сервисного обслуживания:
■ обучение работе с СПС;
■ заказ и поиск редких, частных документов;
■ индивидуальные консультации пользователя по вопросам работы с СПС и уровень их оперативности и др.
Дадим методические рекомендации пользователю по порядку выбора подходящей для него СПС:
1. Определить перечень показателей, которыми обязательно должна обладать система. (Для каждого пользователя набор этих характеристик будет свой.)
2. Отобрать системы, отвечающие этим показателям.
3. Определить перечень показателей, которые являются существенными для данного пользователя.
4. Ранжировать эти показатели для данного пользователя.
5. Определить значения каждого из оцениваемых показателей для каждой из систем-претендентов.
6. Определить интегральную оценку каждой системы с учетом ранжирования показателей.
Примерный список интегральных итоговых параметров для оценки СПС может быть следующим:
■ требования и ограничения по уровню вычислительной техники (например, объемы оперативной и дисковой памяти);
■ качество пользовательского интерфейса (например, наличие подсказок и помощи пользователю при работе с СПС);
■ удобство установки и настройки;
■ качество информационного наполнения СПС;
■ качество компьютерных технологий, заложенных в СПС;
■ уровень гарантий и сервисного обслуживания;
■ стоимость СПС (например, за страницу в ASCII-коде, включая налоги, годовое сопровождение).
Окончательный выбор системы следует делать после работы с онстрационными версиями СПС и после консультаций сопро- ающими ее специалистами.
Контрольные вопросы......................
1. Назовите справочные правовые системы развитых экономических стран.
2. Какова структура Общегосударственной автоматизированной системы правовой информации (ОГАСПИ)?
3. Перечислите негосударственные компьютерные фирмы России, принимающие участие в создании Общенациональной системы правовой информации.
4. Что такое справочная правовая информационная система?
5. Когда и где состоялся Первый российский конкурс правовых баз данных?
6. В чем состоит отличие СПС от обновляемой и автономной информационных баз? Назовите СПС той и другой группы.
7. Определите преимущества СПС, интегрированных с бухгалтерскими информационными системами.
8. Охарактеризуйте назначение и состав информационной базы СПС «Эталон».
9. Сравните функциональные и информационные возможности обновляемых СПС «Гарант» и «Консультант Плюс».
10. Сравните процедуры поиска, используемые в современных СПС.
11. Перечислите критерии и порядок выбора СПС пользователем.
ееты для самопроверки
4.1. Какие СПС относятся к СПС с обновляемой и автономной инфор- онными базами:
Обновляемая Автономная
база |
информационная информационная
база
1. 2. |
3. 4. |
|
а) «Гарант»;
б) «Помощник бухгалтера»;
в) «Ваше право»;
г) «Консультант Плюс».
4.2. Выберите СПС, разработанные государственными предприятиям
а) «Гарант»;
б) «Эталон»;
в) «Система»;
г) «Консультант Плюс».
4.3. Определите свойства СПС в порядке их важности для работы пользователя:
1. 2. 3.
а) уровень сервисного обслуживания СПС;
б) качество информационного наполнения СПС;
в) качество компьютерных технологий, заложенных в СПС.
4.4. Определите порядок действий пользователя при выборе СПС:
4.
5.
6.
а) определить перечень показателей, наиболее существенных для пользователя;
б) определить перечень всех показателей, интересующих пользователя;
в) ранжировать существенные показатели;
г) отобрать системы, отвечающие всем интересующим пользователя показателям;
д) определить интегральную оценку каждой системы по значениям существенных показателей;
е) определить значения каждого существенного показателя.
4.5. В чем состоит особенность интегрированных СПС:
а) содержит информационный банк по всем разделам действующего законодательства;
б) ориентирована на широкий крут пользователя;
в) содержит информационный банк, ориентированный только на работу бухгалтера;
1. 2. 3. |
г) совмещает функции бухгалтерской и правовой информационных систем.
Глава ь iri
ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОБРАБОТКИ УЧЕТНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПО СЧЕТАМ И РАЗДЕЛАМ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
5.1. Автоматизация учета основных
средств, материальных ценностей, расчетов по оплате труда и других трудоемких работ
Проектирование и функционирование информационных сис- основываются на системотехнических принципах, отражаю- важнейшие положения методов общей теории систем, сис- loro проектирования, теорий информации, позволяющих обес- 1ть совместимость и взаимодействие информационных сис- I различных экономических объектов, экономить труд, время и je средства на проектирование. Важнейшими системотех- ■ескими принципами являются: системность;
информационная обратная связь; декомпозиция;
непрерывность развития информационной системы; совместимость;
стандартизация и унификация; интеграция;
автоматизация информационных потоков и документооборота;
эффективность. 7ринццл системности означает, что информационная систе- Iэкономического объекта рассматривается как система, состоя- [ из информационно-взаимосвязанных элементов, обеспечива- целенаправленное функционирование экономического бкта. В ходе обследования экономического объекта, предше- эщего проектированию и внедрению информационной сис- устанавливаются информационные связи между структур-! элементами, изучаются отдельные элементы, выявляются их гристики.
Принцип информационной обратной связи означает возмож- ■ использования информационной системы экономического
объекта для своевременного информационного отображения зультатов деятельности экономического объекта и регулирована характера его функционирования посредством принятия обосно ванных решений.
Принцип декомпозиции определяет возможность улучшения организации и качества проектирования, разбиение системы на подсистемы, блоки, модули, комплексы задач с последующим фор. мированием проектных решений.
Принцип непрерывности развития информационной системы способствует модификации системы во времени при изменении состава функциональных подсистем, при необходимости пополнения системы дополнительными или новыми техническими и программными средствами. Модификация существующей системы должна происходить без каких-либо больших ее перестроек. Информационная система должна наращивать мощность, постоянно расширять и пополнять базы данных.
Принцип совместимости предполагает взаимодействие информационных систем различных видов и уровней в процессе их совместного функционирования.
Принцип стандартизации и унификации означает использование типовых, унифицированных и стандартизированных элементов при создании, функционировании и развитии информационной системы. Например, Унифицированная система документации (УСД), в состав которой входит учетная, отчетно-статистическая, финансовая, банковская, расчетно-платежная и другая документация. Каждому документу в УСД присвоен код в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД).
Принцип интеграции предполагает объединение в единой технологической цепи процедур сбора, передачи, накопления, хранения, обработки данных, формирование управленческих решений.
Принцип автоматизации информационных потоков и документооборота означает использование компьютеров и других технических средств для сбора, регистрации, обработки данных, создания первичных и результатных документов. Передача информации между участниками информационной системы автоматизируется путем создания компьютерных вычислительных сетей Этот принцип можно назвать принципом «безбумажной» технологии.
ринцип эффект, ивн о сот и. предусматривает выбор наиболее ональных проектных решений, подлежащих внедрению, с > получения максимального экономического эффекта от зат- на создание информационной системы в процессе ее эксплуа-
Досгижения системотехники, теории больших систем, техноло- проектирования, эргономики, дизайна и других прикладных информационно-технического профиля позволяют проекти- ть и внедрять в эксплуатацию информационные системы, ав-
1рующие различные сферы человеческой деятельности i экономической деятельности на уровне управления предпри- ем особое внимание уделяется информационной системе бух- ерского учета, поскольку бухгалтерский учет представляет й систему наблюдения, измерения, регистрации, обработки и учения информации в стоимостной оценке об активах, обяза- ах и фактах хозяйственной деятельности экономического та.
формационная база бухгалтерского учета содержит достовер- информацию, подтвержденную документально, обо всех собы- производственно-хозяйственной деятельности предприятия, ассмотрим, как применяются перечисленные нами системо- ические принципы для автоматизации различных участков алтерского учета.
часток учета основных средств является трудоемким для сред- и крупных предприятий. Основными задачами бухгалтерско- ета основных средств являются:
правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления ОС, их внутреннего перемещения и выбытия;
правильное исчисление и отражение в учете суммы амортизационных отчислений;
точное определение результатов при ликвидации ОС; контроль за затратами на ремонт ОС, за их сохранностью и эффективным использованием. Для автоматизации учета основных средств, отвечающей зада- этого участка учета, необходимо, провести классификацию основных средств; определить принципы оценки основных средств, установить единицы учета основных средств; выбрать формы первичных документов и учетных регистров
Носителями исходной информации по основным средствам ляются первичные документы типовых форм (табл. 5.1).
Таблица 5./ Первичные документы учета основных средств
|
Аналитический пообъектный учет основных средств ведут в инвентарных карточках (формы № ОС-6, ОС-7, ОС-8, ОС-9), которые открывают на основании актов приема-передачи и соответствующих технических документов.
В условиях использования персональных компьютеров инвентарная картотека основных средств является центральной частью электронной базы данных (рис. 5.1) этого участка учета.
На основе принципа декомпозиции выделим подсистему «Основные средства» в рамках информационной системы «Бухгалтерский учет». Дальнейшая декомпозиция подсистемы «Основные средства» позволяет определить ее функции и на их основе выделить модули подсистемы (рис. 5.2).
В ходе работы каждого модуля формируются проводки по хозяйственным операциям с основными средствами, которые автоматически заносятся в журнал хозяйственных операций. Модуль «Формирование и подготовка к печати сводных регистров и отчетов по ОС» позволяет вывести на экран или печать такие формы, как:
■ инвентаризационная опись;
■ ведомость движения ОС за месяц;
■ ведомость амортизации ОС;
■ ведомость сальдо и оборотов по счету 01 по видам ОС;
■ протокол проводок;
■ ведомость синтетического учета по счету 01 по предприятию,
■ ведомость сальдо и оборотов по счету 02;
■ журнал-ордер № 13 и др.
|
файл учета содержания драгоценных металлов в ОС |
Картотека ОС |
Справочник типовых проводок |
Справочник материально- ответственных лиц |
ервичные ленты 'учета ОС |
Справочник корм амортизации |
Архив выбывших объектов учета |
Файл проводок по учету ОС |
Файл учета ремонтов ОС |
|
Дата добавления: 2015-11-04; просмотров: 47 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая лекция | | | следующая лекция ==> |
