№ 2. Планирование показателей работы библиотеки и расхода рабочего времени

№ 2. Планирование показателей работы библиотеки и расхода рабочего времени

На основе предыдущей практической работы:

1. Определить основные годовые показатели работы библиотеки. Рассчитать годовой фонд рабочего времени и его расход на выполнение запланированной работы.
2. Сопоставляя полученные результаты, в случае необходимости внести коррективы в намеченные показатели.
3. Результаты работы отразить в таблицах.

Таблица 1.

Наименование показателей	Выполнено в 2011	План на 2012
Число читателей в том числе новых читателей
Средняя посещаемость
Число посещений
Читаемость
Выдача литературы
Новые поступления
Исключение книг из библиотеки
Библиографические справки	-
Информационные списки	-
Книжные выставки	-
Библиографические обзоры	-
Вечера	-
Презентации книги	-
Викторины, конкурсы	-
Библиотечные уроки	-
Экскурсии	-
Заседания клубов по интересам	-
Дни информации	-
Другое	-

Такие показатели, как число читателей, среднегодовая посещаемость, читаемость, поступление литературы, число библиотечных пунктов, массовых и информационно-библиографических мероприятий планируется в соответствии с выводами в заключительной части контрольной работы о привлечении читателей в библиотеку, об уровне книгообеспеченности, об использовании библиотечного фонда и рекомендации литературы. Показатель «новые читатели» планируется с учетом резерва новых читателей, принимая во внимание, что часть «старых» читателей по разным причинам прекращает пользование библиотекой. В общедоступных библиотеках число новых читателей составляет примерно 30% от запланированного числа читателей.

Показатели «Число посещений» и «Выдача литературы» исчисляются исходя из запланированных на год числа читателей и средних показателей посещаемости и читаемости. Например, если на год планируется 500 читателей, а средняя посещаемость – 12, то, следовательно, общее число посещений будет равно 6000 (500 х 12). Показатель «Выбытие литературы» планируется в размере 2% от числа запланированных на год книговыдач.

Если в контрольной работе отсутствуют данные об отдельных формах массовой и информационно-библиографической работы, то число выставок, обзоров, вечеров и т.п. студент намечает по своему усмотрению, учитывая специфику библиотеки.

Для заполнения таблицы 2 необходимо определить фонд рабочего времени библиотеки.

Таблица 2

Должности	Нерабочие дни	Потери рабочих дней	Всего
Выход ные	празд ничн.	От- пуск	По врем. нетрудоспо- собности	Нераб. дней	Раб. дней	Раб. часов
…………..
…………..
И т.д.
Всего:

Время очередного отпуска определяется студентом по своему усмотрению. Потери рабочего времени по временной нетрудоспособности исчисляются из общего числа рабочих дней в году в размере 2%.

Средняя продолжительность рабочего дня принимается для библиотек, работающих с одним выходным днем в неделю – 7 часов, с двумя выходными днями – 8 часов.

В таблице 3 определяется расход рабочего времени на запланированную работу. Заполнять таблицу следует с графы «Предполагаемое количество» в соответствии с запланированными показателями в таблице 1.

Таблица 3

Наименование библиотечных процессов	Единица учета	Норма	Пред-полагаемое количество	Расход рабочих часов
Запись читателей в б-ку (новых) Перерегистрация читателей	Читатель читатель
Обслуживание читателей	Посещение
Обработка новых поступлений	Книга
Исключение книг из б-ки	книга
Расстановка книг	Книга
Библиографические справки	Справка
Информационные списки (до 40 названий)	список	1,5
Книжные выставки	Выставка	3,5
Библиографические обзоры	Обзор	8
Литературно-художественный вечер, лекция-диспут	Вечер	64
Презентация книги	вечер	50
Клуб по интересам	Заседание	50
Викторина, конкурс	Игра	75
Библиотечные уроки	Урок	4
Экскурсия	Экскурсия	1
День информации	Мероприят.	12
Обеспыливание фонда	Санит. день	8
Резерв времени на другие виды работ		До 30% от бюджета раб. врем.
Всего

Исходя из норм, подсчитывается время, необходимое для выполнения каждого вида работ и всего плана библиотеки в целом. Распределение затрат на выполнение отдельных видов работ между штатными библиотекарями и активом студент производит, исходя из особенностей библиотеки.

При работе с табл.3 следует иметь в виду, что в целях упрощения задания в нее включены не все виды работ, а только основные из них. Для выполнения других видов работ студент планирует резерв времени штатных библиотекарей. Обратить внимание! В таблице 3 на работу скнижным фондом приведены нормы выработки, а на массовую работу (начиная с информационных списков) и далее – нормы времени.

Заключительным этапом работы является сопоставление годового фонда рабочего времени библиотеки (табл.2) и его расхода (табл.3). В случае если годовой фонд рабочего времени превышает расход, необходимо увеличить плановые показатели или включить новые виды работ с тем, чтобы полностью использовать рабочее время.

Если запланированный расход рабочего времени превышает его годовой фонд, то студент ищет наиболее целесообразные пути приведения в соответствие фонда рабочего времени и его расхода, например, уменьшение или увеличение плановых показателей, исключение из плана отдельных видов работ и т.п. В итоге общий показатель расхода рабочего времени в таблице 3 должен совпадать с его годовым фондом в таблице 2.

ВЫВОД: В штат надо привлечь 37 человек.

Дата добавления: 2015-10-21