|
Автономная некоммерческая организация
«Гуманитарно-инженерный колледж»
Задание по выполнению домашней контрольной работы для студентов заочников
по дисциплине
«Документационное обеспечение управления»
Ижевск
2012 г.
ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ
1.Основные понятия и определения: «документ», «документирование», «документационное обеспечение управлении». Законодательные, нормативно-методические акты, регламентирующие работу с документами.
2.Состав реквизитов документов; их виды, значение, порядок оформления. Бланки документов. Требования, предъявляемые к бланочной документации.
3.Составление документов: требования к тексту, элементы текста документа, согласование, подписание, утверждение документа.
4. Унифицированные системы управленческой документации.
5.Классификация документов по различным признакам: функциональному, отраслевому, уровням управления.
6.Организационные документы. Организационно-нормативное регулирование деятельности организации, предприятия.
7.Особенности составления и оформления документации по распорядительной деятельности организации, предприятия: приказов на основе единоначалия (по основной деятельности и по личному составу), распоряжений, указаний, постановлений и т.д.
8.Документация по оперативно-информационному регулированию деятельности организаций, предприятий (служебные письма): письма-просьбы, письма - подтверждения, письма - напоминания, письма -извещения, письма - приглашения, письма-запросы и др. Формы обращения, изложения и заключения служебного письма в современной коммерческой переписке. Особенности оформления информационно-справочных документов срочного характера: телеграмм, телефонограмм, телефаксограмм.
9. Особенности оформления докладных и объяснительных записок, справок, актов. Документирование деятельности коллегиальных органов: виды, составление, оформление.
10. Документирование трудовых отношений: процесса движения кадров (приема на работу, перевода, увольнения, предоставления отпусков, командирования). Документирование оценки труда работников.
11. Ведение трудовых книжек; вкладыш в трудовую книжку, дубликат трудовой книжки. Выдача трудовой книжки при увольнении. Учет трудовых книжек.
12.Понятие о бухгалтерских документах, учетных регистрах; их виды, роль и значение. Требования, предъявляемые к бухгалтерским документам. Формы и реквизиты документов. Основные направления совершенствования документации.
13. Особенности составления бухгалтерских документов и ведения учетных регистров. Способы исправления ошибочных записей в бухгалтерских документах и учетных регистрах.
14.Особенности составления трудовых договоров. Договор о полной индивидуальной и материальной ответственности. Договор о коллективной материальной ответственности.
15. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций, результатов инвентаризации.
16.Роль и значение банковской документации, требования к ее содержанию и оформлению. Основные формы безналичных расчетов, их характеристика.
17.Гражданско-правовые договоры: типовой договор купли-продажи товаров, договор мены товаров, договор поставки товаров, договор на осуществление кредитно-расчетного обслуживания, договор аренды, протоколы разногласий к договорам.
18.Документы по перевозке и оформлению приемки товаров: товарно-транспортная накладная, счет-фактура, доверенность на получение товарно-материальных ценностей, акт о приемке товаров, коммерческий акт; особенности их составления и оформления.
19.Виды контрактов, оформляющих внешнеэкономическую деятельность. Типовой международный контракт о купле-продаже. Формы приложений к контрактам. Оформление дополнений и спецификаций к контрактам.
20.Документы, оформляющие порядок рассмотрения споров между юридическими лицами. Правила оформления претензионных писем. Ответы на претензии.
21.Исковые заявления. Причины их составления. Формуляр искового заявления. Требования к оформлению исковых заявлений. Порядок направления и оформления отзыва на исковое заявление.
22.Понятие документооборота. Схема обработки документов в предприятии, организации. Обработка поступающих документов. Прием входящих документов, экспедиционная обработка, предварительное рассмотрение, регистрация, рассмотрение документов руководством, исполнение.
23.Этапы документооборота в бухгалтерском учете. Порядок и сроки хранения учетных документов.
24.Специфика приемки, проверки и обработки бухгалтерских документов.
25.Работа с исходящими и внутренними документами. Учет объема документооборота.
26.Контроль исполнения документов. Организация и техника контроля исполнения. Система АСКИД (автоматизированный контроль исполнения документов).
27.Особенности работы с документами, содержащими несекретные сведения ограниченного распространения. Подготовка и обслуживание совещания. Документы, оформляемые при подготовке и проведении совещания.
28.Систематизация документов: сроки хранения документов, экспертиза их ценности. Оформление номенклатуры дел.
29.Обеспечение сохранности документов: оперативное хранение, формирование дел при подготовке к сдаче в ведомственный архив. Специфические особенности группировки в дела отдельных категорий документов.
30.Изготовление справок и копий документов. Архивные справки, архивные выписки.
31.В организационной структуре ООО «Прогресс» выделены следующие структурные подразделения:
- секретариат (в лице секретаря-референта);
- бухгалтерия (в составе главного бухгалтера, двух бухгалтеров, кассира);
- планово-экономический отдел (в составе начальника отдела, старшего экономиста, экономиста);
- отдел маркетинга (в составе маркетолога и рекламоведа);
- торговый отдел (в составе двух товароведов, зав. складом). Работой руководит директор; вопросами коммерческой деятельности занимается заместитель директора по коммерческий работе; вопросы хозяйственной деятельности находятся в ведении заместителя директора по административно-хозяйственной части. В штате сотрудников 000 «Прогресс» числятся водитель-механик и техслужащая.
Задание:
Определите состав лиц, участвующих в составлении и оформлении штатного расписания. Составьте и оформите штатное расписание. Завизируйте составленный документ. Недостающие реквизиты оформите произвольно.
32.В ЗАО «Космос» проведена проверка работы отдела маркетинга по оказанию платных услуг. Комиссией в ходе проверки обнаружены нарушения в оформлении финансовой документации. В этой связи решено провести документальную ревизию в отделе маркетинга по оказанию платных услуг.
Задание:
В роли секретаря ЗАО «Космос»:
Составьте и оформите соответствующий распорядительный документ, издаваемый по оперативным вопросам основной деятельности, вид документа определите самостоятельно.
Недостающие реквизиты оформите произвольно.
ЗЗ. Основой для разработки должностных инструкций служат квалификационные характеристики, приведенные в Квалификационном справочнике руководителей, специалистов и служащих, и соответствующие положения о структурных подразделениях предприятия. В целях отражения всего круга должностных обязанностей, полномочий и ответственности работника инспектор отдела кадров предприятия разрабатывает должностную инструкцию.
Задание:
В роли инспектора отдела кадров составьте и оформите должностную инструкцию бухгалтера II категории (7 разряд оплаты).
Недостающие реквизиты оформите произвольно.
34.Руководителем райпотребсоюза принято решение о премировании работников бухгалтерии (главного бухгалтера, бухгалтера-кассира) за своевременное и качественное составление отчетности в размере 20% месячного оклада. Главному бухгалтеру в связи с этим необходимо обеспечить выдачу премии.
Задание:
Оформите решение руководителя о премировании работников бухгалтерии. Вид документа определите самостоятельно.
Недостающие реквизиты оформите произвольно.
35.По складу № 2 ООО «Луч» 14.03.2005 г. проводится инвентаризация товарно-материальных ценностей. Начало инвентаризации 8 час. 30 мин., окончание 17 час. 30 минут.
Инвентаризацию проводит комиссия в составе:
председатель комиссии: Г.Г. Боброва - главный бухгалтер;
члены комиссии:
МП. Светлова - бухгалтер;
Н.В. Ежова - экономист;
А.В. Зорина - представитель общественности;
А.А. Панин -зав. складом.
Задание:
Составьте приказ (распоряжение) руководителя о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.
Недостающие реквизиты оформите произвольно.
36.По распоряжению руководителя ООО «Рассвет» от 12 мая 2005 г.
№ 80 комиссией в составе: бухгалтера А.В. Савельевой, экономиста Т.И. Лебедевой и представителя общественности М.Н. Ивановой проведена инвентаризация в кассе предприятия. Инвентаризация проводилась в присутствии кассира М.Н. Светловой. В ходе инвентаризации фактически выявлено наличных денежных средств:
номиналом «100 рублей»-30 шт.;
номиналом «50 рублей» - 50 шт.;
номиналом «10 рублей» - 105 шт.
По данным бухгалтерского учета на 12.05.2005 г. в кассе предприятия числится наличных денежных средств на сумму 7100 руб.
Задание:
От имени руководителя составьте соответствующий распорядительный документ.
В роли бухгалтера составьте акт инвентаризации наличных денежных средств в кассе предприятия.
Недостающие реквизиты оформите произвольно.
37. По распоряжению председателя райпо от 24 октября 2004 г. № 38 в магазине № 14 «Продукты» проведена инвентаризация товарно-материальных ценностей. Проверка проводилась комиссией в составе: заместителя директора, главного бухгалтера и товароведа. В ходе проверки установлено, что указанные ниже товары непригодны к реализации (истек срок годности) и подлежат уничтожению: - консервы «Овощные» - 24 ед. по цене 11 руб.20 коп.;: - консервы «Лосось в масле» - 12 ед. по цене 18 руб. 70 коп. Задание:
Оформите решение руководителя по установленному факту. От имени бухгалтера, участвующего в проведении инвентаризации, составьте и оформите акт о порче, бое, ломе.
Недостающие реквизиты оформите произвольно.
38.Бухгалтер универмага райпотребсоюза обратился с просьбой предоставить учебный отпуск и выдать справку с места работы для представления по месту учебы. Задание:
В роли инспектора отдела кадров составьте приказ о предоставлении учебного отпуска и оформите справку с места работы.
Недостающие реквизиты оформите произвольно.
39.В ООО «Космос» состоялось собрание работников бухгалтерии, на которое были приглашены специалисты технического центра «Компьютеры и сети». На собрании рассматривались следующие вопросы:
- организация работы бухгалтерии в связи с развитием коммерческой деятельности (сообщение главного бухгалтера);
- обучение работников бухгалтерии новым компьютерным технологиям (сообщение специалиста фирмы «Компьютеры и сети»).
Обсуждение проходило активно. По первому вопросу было предложено пересмотреть распределение обязанностей между работниками бухгалтерии и выделить для бухгалтерии дополнительную ставку. По второму вопросу высказывались пожелания об обучении сотрудников бухгалтерии централизованно.
В результате голосования было принято решение - обратиться к руководству ООО «Космос» с просьбой о выделении для бухгалтерии дополнительной ставки, а обучение сотрудников бухгалтерии работе с новым программным обеспечением провести в течение следующего месяца. Задание:
В роли секретаря составьте и оформите протокол собрания полной формы.
Недостающие реквизиты оформите произвольно.
40. 000 «Космос» обращается с просьбой в 000 «Компьютеры и сети» провести автоматизацию бухгалтерского учета и установить программы «1 С: Бухгалтерия» и «1С: Зарплата». Оплата гарантируется со счета в банке. Вам, бухгалтеру ООО «Космос», поручено подготовить служебное письмо в адрес ООО «Компьютеры и сети». Задание:
Составьте и оформите гарантийное письмо.
Недостающие реквизиты оформите произвольно.
41.Факультет повышения квалификации кооперативного института в информационном письме в адрес райпотребсоюза приглашает на платные курсы повышения квалификации специалистов бухгалтерской службы. Вам поручено подготовить ответное письмо, в котором необходимо сообщить о направлении на курсы двух специалистов и переводе денег на указанный счет. Задание:
В роли инспектора отдела кадров оформите письмо-ответ, зарегистрируйте его в журнале исходящих документов.
Недостающие реквизиты оформите произвольно.
42.Главный бухгалтер крайпотребсоюза информирует председателя о необходимости сокращения командировочных расходов. В связи с сокращением поступления финансовых средств главный бухгалтер просит рассмотреть вопрос об уменьшении количества и сокращении сроков командировок в III квартале текущего года. Задание:
В роли главного бухгалтера крайпотребсоюза: Составьте и оформите деловую записку, информирующую о сложившейся ситуации, вид документа определите самостоятельно.
Недостающие реквизиты оформите произвольно.
43.ЗАО «Селена» объявило конкурс на замещение вакантной должности бухгалтера. Для участия в конкурсе необходимо представить резюме (документ, излагающий сведения об образовании и трудовой деятель- ности).
Задание:
В роли претендента на замещение вакантной должности бухгалтера составьте и оформите резюме для участия в конкурсе.
Недостающие реквизиты оформите произвольно.
44.Председатель райпотребсоюза принял решение о приеме нового сотрудника в бухгалтерию на должность бухгалтера. Между организацией и специалистом заключен трудовой договор.
Задание:
Оформите решение руководителя в данной ситуации.
В роли инспектора отдела кадров оформите трудовую книжку нового работника, зарегистрируйте ее в книге учета трудовых книжек.
Недостающие реквизиты оформите произвольно.
45. 3а 26 января 2005 г. в кассе ООО «Ария» произведены следующие операции:
1. Поступила торговая выручка от зав. магазином № I Романенко Валентины Ивановны -4500 руб. (предыдущий кассовый ордер 156).
2. Выдано под отчет товароведу Ефимову Ивану Алексеевичу на командировочные расходы - 3 тыс. руб. (предыдущий кассовый ордер 124).
3. Принято в кассу от экспедитора Маркова Фёдора Петровича в погашение задолженности по мелкой недостаче - 184 руб.
Задание:
В роли главного бухгалтера:
- произведите записи в журнал регистрации приходных и расходныхкассовых документов;
- составьте приходные и расходные кассовые ордера.
Недостающие реквизиты оформите произвольно.
46.Директор ЗАО «Космос» принял решение о приеме нового сотрудника в бухгалтерию на должность бухгалтера. Между ЗАО и специалистом заключен договор. Через 8 месяцев бухгалтер был уволен за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительной причины (ст. 81 п. 5 ТК РФ). Это решение руководства ЗАО «Космос» было оспорено в суде, который вынес постановление об изменении формулировки причины увольнения. На основании этого был издан новый приказ об увольнении бухгалтера по собственному желанию (ст. 80 ТК
РФ).
Задание:
В роли специалиста кадровой службы ЗАО:
- оформите записи в трудовую книжку о приеме на работу и увольнении за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин;
- внести запись об изменении формулировки причины увольнения. Недостающие реквизиты оформите произвольно.
47. 000 «Гермес» обратилось в отделение № 8063 Северо-Кавказского банка Сбербанка России (улица Пушкина, 25, г. Ставрополь) с заявлением на открытие расчетного счета. Распорядителями счета являются:
- руководитель Ивлев Сергей Иванович;
- главный бухгалтер Мишина Елена Михайловна.
После проверки всех документов, необходимых для открытия расчетного счета, по указанию управляющего отделением № 8063 И.К. Полевого разрешено открыть балансовый расчетный счет № 40027599000007185503 с 3.04.2005 г. Задание:
Оформите заявление на открытие расчетного счета,
Недостающие реквизиты оформите произвольно.
48.Карточка с образцами подписей и оттиска печати является одним из документов, необходимых для открытия расчетных счетов в банке. ООО «Рассвет» имеет расчетный счет № 40722611260000099736 в Северо-Кавказском банке (ул. Пушкина, 25, г. Ставрополь) Сбербанка России. Распорядителями счета являются:
- руководитель Степанов Олег Федорович:
- главный бухгалтер Тимофеева Любовь Викторовна.
Нотариус Л.С. Зинченко засвидетельствовал подлинность подписей распорядителей счета и оттиска печати ООО «Рассвет». Задание: В роли инспектора отдела кадров оформите карточку с образцами подписей и оттиском печати для представления в банк. Недостающие реквизиты оформите произвольно.
49.Согласно объявлению на взнос наличными № 42 от 21.01.2005 г. ЗАО «Луч» сдает на расчетный счет № 40702810760220164257 выручку за реализованные товары в сумме 18210 руб. Выручку сдает кассир Т.В. Иванова.
Задание:
Составьте и оформите объявление на взнос наличными в «Агропромбанк» (г. Ставрополь).
Недостающие реквизиты оформите произвольно.
Дата добавления: 2015-08-29; просмотров: 177 | Нарушение авторских прав
<== предыдущая лекция | | | следующая лекция ==> |
Дисципліна «Ціноутворення» | | | Дакументальная трылогія пра 1794 год |