Практическое задание – сравнение СЭД.

Практическое задание – сравнение СЭД.

Необходимо провести сравнение двух систем электронного документооборота (СЭД).

Долматова Лика

CompanyMedia http://www.intertrust.ru/products/companymedia/

Naumen DMS http://www.naumen.ru/products/dms

1. создать таблицу в файле в формате excel по образцу:

критерии оценки	<наименование СЭД 1>	<наименование СЭД 2>
1. год создания фирмы-разработчика СЭД
2. стоимость одной лицензии*
3. создание документа по шаблону
4. поддержка процедур визирования документов
5. контроль исполнения документов
6. автоматическая выдача напоминаний о нарушении срока рассмотрения документа или
7. автоматизация договорного процесса
8. создание аналитических отчетов по процессам обработки документов
9. организация разграничения прав доступа к информации
10. сохранение всех версий документа
11. интеграция с электронной почтой
12. организовано ли архивное хранение документов
13. есть ли возможность скачать демо-версию с сайта фирмы разработчика, требуется ли для этого регистрация на сайте
14. есть ли дилеры СЭД в Екатеринбурге, указать адреса
*лицензия — право одного пользователя на подключение к СЭД под своим логином и паролем

2. зайти на сайты производителей СЭД

3. заполнить таблицу с критериями: информацию брать на страницах сайта разработчиков СЭД

4. провести сравнение СЭД по критериям, указанным в таблице

5. на основании критериев, указанных в таблице, написать подробный вывод, объемом не менее 800 знаков. В выводе указать:

пункт 1: какую СЭД Вы бы установили у себя на предприятии и почему; или какой СЭД вы бы отдали предпочтение;

пункт 2: сайт какой компании-разработчика Вы считаете наиболее информативным и удобным для поиска информации о СЭД; ответ обоснуйте

6. вывод писать самостоятельно, не копируя информацию о системе с сайтов производителей

7. в конце вывода указать свою фамилию, имя, группу.

8. таблицу отформатировать, чтобы ее удобно было просматривать:
таблица по ширине должна умещаться на экране;

ячейки отформатировать:
по горизонтали – по левому краю
по вертикали – по левому краю
формат строки – автоподбор высоты
шрифт Arial Cyr 10 pt
не показывать строку формул (сервис – параметры - вид)

Дата добавления: 2015-08-28