Должностная инструкция

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКУ ОТДЕЛА ПОДГОТОВКИ КАДРОВ

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должности

ИНСТРУКЦИЯ руководителя организации

_________ N ___________ Подпись Расшифровка

подписи

Место составления Дата

НАЧАЛЬНИКУ

ОТДЕЛА ПОДГОТОВКИ КАДРОВ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Начальник отдела подготовки кадров относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации по представлению __________________________________.

2. На должность начальника отдела подготовки кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по подготовке кадров на должностях руководителей и специалистов не менее 5 лет.

3. В своей деятельности начальник отдела подготовки кадров руководствуется:

- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

- уставом организации;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

- настоящей должностной инструкцией.

4. Начальник отдела подготовки кадров должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по подготовке и повышению квалификации кадров;

- структуру и штаты организации, профиль, специализацию и перспективы ее развития;

- кадровую политику и стратегию организации;

- порядок составления планов подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров, учебных планов и программ и другой учебно-методической документации;

- организацию процесса непрерывного обучения работников;

- прогрессивные формы, методы и средства обучения;

- порядок заключения договоров с учебными заведениями и трудовых соглашений с преподавателями и наставниками;

- порядок финансирования затрат на обучение;

- методы анализа эффективности подготовки и повышения квалификации;

- организацию работы по профориентации и профотбору;

- порядок ведения учета и составления отчетности по подготовке и повышению квалификации кадров;

- основы социологии, психологии и организации труда;

- основы трудового законодательства;

- основы экономики, организации производства и управления;

- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- правила их эксплуатации;

- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

5. Во время отсутствия начальника отдела подготовки кадров его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

6. Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела подготовки кадров обязан:

6.1. Обеспечивать постоянное повышение уровня профессиональных знаний, умений и навыков работников организации в соответствии с целями и стратегией организации, кадровой политикой, направлениями и уровнем развития техники, технологии и организации управления, освоением новых видов изделий, работ (услуг), имеющимися ресурсами и интересами работников для достижения и поддержания высокой эффективности труда по производству конкурентоспособной продукции.

6.2. Обеспечивать создание и эффективное функционирование системы непрерывного обучения всех категорий работников организации.

6.3. Принимать участие в разработке стратегии развития персонала организации, программ профессионального развития.

6.4. На основе анализа общей потребности организации в кадрах определенного уровня и профиля подготовки, заявок структурных подразделений, с учетом результатов аттестации и индивидуальных планов развития работников осуществлять планирование их подготовки, переподготовки и повышения квалификации, определять направления, формы, методы и сроки обучения.

6.5. Обеспечивать заключение договоров с учреждениями образования, курсами повышения квалификации, организациями, в том числе зарубежными, по обучению и стажировке персонала, определение затрат на обучение.

6.6. Организовывать направление работников на учебу в соответствии с заключенными договорами, оформлять необходимые документы направляемым на обучение за рубеж.

6.7. Осуществлять организационно-методическое руководство, оснащение и развитие материальной базы учреждений образования и курсов повышения квалификации, входящих в структуру организации, внедрение в учебный процесс автоматизированных средств обучения и различных типов автоматизированных тренажерных комплексов по новой технике и новым технологическим процессам.

6.8. Организовывать подбор кадров преподавателей, мастеров производственного обучения, наставников молодежи и инструкторов из числа специалистов и высококвалифицированных рабочих.

6.9. В соответствии с учебными программами устанавливать режим занятий для всех видов профессионального обучения кадров.

6.10. Руководить работой по профессиональной ориентации молодежи и организации профотбора, использованию научных методов отбора контингента для обучения массовым профессиям и специальностям, осуществлять связь со службами профориентации.

6.11. Обеспечивать функционирование системы адаптации молодых специалистов и рабочих на производстве, включая подготовку специальных изданий и другой информации об организации, проведение "дней открытых дверей", церемоний поступления на работу, реализацию программ практического обучения, развитие наставничества.

6.12. Организовывать производственную практику студентов и учащихся.

6.13. Обеспечивать заключение трудовых соглашений с преподавателями и инструкторами производственного обучения, составление документов на оплату труда за обучение и руководство производственной практикой.

6.14. Обеспечивать контроль за систематичностью и качеством проводимых занятий, успеваемостью учащихся, соблюдением сроков обучения, выполнением учебных планов и программ, правильностью ведения установленной документации.

6.15. Разрабатывать меры по повышению профессиональной подготовки и педагогической квалификации наставников, преподавателей и инструкторов производственного обучения.

6.16. Организовывать работу по анализу качественных результатов обучения и его эффективности, разработке предложений по совершенствованию форм и методов обучения и повышения квалификации, мер по устранению имеющихся недостатков с учетом пожеланий работников организации, проходящих обучение.

6.17. Контролировать соблюдение социальных гарантий работников в период прохождения обучения (сохранение стажа, предоставление сокращенного рабочего дня, оплачиваемых отпусков и т.д.), создание необходимых условий для обучения без отрыва от производства.

6.18. Обеспечивать правильное расходование средств на обучение в соответствии с утвержденными сметами и финансовыми планами организации, а также составление установленной отчетности по подготовке и повышению квалификации кадров.

6.19. Руководить работниками отдела.

6.20. Осуществлять контроль:

- выполнения подчиненными работниками должностных обязанностей по охране труда;

- соблюдения работниками требований законодательства об охране труда.

6.21. Проводить в установленном порядке первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи по охране труда с работниками.

6.22. Выполнять в установленные сроки мероприятия по охране труда, предписания органов государственного надзора и контроля, службы охраны труда.

6.23. Обучать работников безопасным методам и приемам работы.

6.24. При несчастном случае на производстве, организовывать первую помощь потерпевшему, сообщать о происшедшем несчастном случае непосредственному руководителю, проводить другие мероприятия, предусмотренные Правилами расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

6.25. Осуществлять самоконтроль соблюдения требований охраны труда.

3. ПРАВА

7. Начальник отдела подготовки кадров имеет право:

7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися деятельности отдела.

7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации и отдела подготовки кадров.

7.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

7.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации, получать информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

7.5. Вносить на рассмотрение директора организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников отдела, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

7.6. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

7.7. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

8. Начальник отдела подготовки кадров подчиняется ____________________

__________________________________________________________________________.

9. Начальник отдела подготовки кадров взаимодействует по вопросам,

входящим в его компетенцию, с работниками следующих структурных

подразделений организации:

- с _________________________________________________________________:

получает:

__________________________________________________________________________;

представляет:

__________________________________________________________________________;

- с _________________________________________________________________:

получает:

__________________________________________________________________________;

представляет:

__________________________________________________________________________.

5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

10. Работу начальника отдела подготовки кадров оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

11. Начальник отдела подготовки кадров несет ответственность:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты - в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.

Наименование должности

руководителя

структурного подразделения _________ _______________________

Подпись Расшифровка подписи

Визы

С инструкцией ознакомлен _________ _______________________

Подпись Расшифровка подписи

_______________________

Дата

КОММЕНТАРИЙ

Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих для всех видов производств, утвержденным постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29.06.2005 г. N 75.

Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.

Зарегистрировано в Национальном реестре правовых актов

Республики Беларусь 21 июля 2011 г. N 3/2720

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТУ ПО КАДРАМ

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должности

ИНСТРУКЦИЯ руководителя организации

_________ N ___________ Подпись Расшифровка

подписи

Место составления Дата

СПЕЦИАЛИСТУ ПО КАДРАМ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Специалист по кадрам относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации по представлению __________________________.

2. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

На должность специалиста по кадрам II категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по кадрам не менее 3 лет.

На должность специалиста по кадрам I категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по кадрам II категории не менее 3 лет.

3. В своей деятельности специалист по кадрам руководствуется:

- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

- уставом организации;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

- настоящей должностной инструкцией.

4. Специалист по кадрам должен знать:

- нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы по управлению персоналом;

- трудовое законодательство Республики Беларусь;

- структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;

- порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

- источники обеспечения предприятия кадрами;

- методы анализа профессионально-квалификационный структуры кадров;

- положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;

- порядок избрания (назначения) на должность;

- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

- порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

- порядок составления отчетности по кадрам;

- основы психологии и социологии труда;

- основы экономики, организации труда и управления;

- правила и нормы охраны труда.

5. Во время отсутствия специалиста по кадрам его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

6. Для выполнения возложенных на него функций специалист по кадрам обязан:

6.1. Выполнять работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

6.2. Принимать участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

6.3. Проводить изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

6.4. Участвовать в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.

6.5. Принимать участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

6.6. Осуществлять контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимать участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

6.7. Участвовать в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

6.8. Принимать участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

6.9. Анализировать состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

6.10. Контролировать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.

6.11. Составлять установленную отчетность.

6.12. Оказывать содействие и сотрудничать с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных условий труда, немедленно сообщать непосредственному руководителю о каждом случае производственного травматизма и профессионального заболевания, а также о чрезвычайных ситуациях, которые создают угрозу здоровью и жизни для него и окружающих, обнаруженных недостатках и нарушениях охраны труда.

6.13. Принимать необходимые меры по ограничению развития аварийной ситуации и ее ликвидации, оказывать первую помощь пострадавшему, принимать меры по вызову скорой помощи, аварийных служб, пожарной охраны.

3. ПРАВА

7. Специалист по кадрам имеет право:

7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

7.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

7.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений организации для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя организации).

7.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

7.6. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

8. Специалист по кадрам подчиняется _________________________________.

9. Специалист по кадрам взаимодействует по вопросам, входящим в его

компетенцию, с работниками следующих структурных подразделений организации:

- с _________________________________________________________________:

получает:

__________________________________________________________________________;

представляет:

__________________________________________________________________________;

- с _________________________________________________________________:

получает:

__________________________________________________________________________;

представляет:

__________________________________________________________________________.

5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

10. Работу специалиста по кадрам оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

11. Специалист по кадрам несет ответственность:

Наименование должности

руководителя

структурного подразделения _________ _______________________

Подпись Расшифровка подписи

Визы

С инструкцией ознакомлен _________ _______________________

Подпись Расшифровка подписи

_______________________

Дата

КОММЕНТАРИЙ

Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих для всех видов деятельности, утвержденным постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30.12.1999 г. N 159 (с изменением, внесенным постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 31.03.2003 г. N 35).

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ИНСПЕКТОРУ ПО КАДРАМ

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должности

ИНСТРУКЦИЯ руководителя организации

_________ N ___________ Подпись Расшифровка

подписи

Место составления Дата

ИНСПЕКТОРУ ПО КАДРАМ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации по представлению _______________________________.

2. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее среднее специальное образование без предъявления требований к стажу работы или общее среднее образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе в данной организации не менее 1 года.

3. В своей деятельности инспектор по кадрам руководствуется:

- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

- уставом организации;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями директора организации (непосредственного руководителя);

- настоящей должностной инструкцией.

4. Инспектор по кадрам должен знать:

- нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

- трудовое законодательство;

- структуру и штаты организации;

- порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации;

- порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

- порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

- порядок ведения банка данных о персонале организации;

- основы делопроизводства;

- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- трудовое законодательство;

- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

5. Во время отсутствия инспектора по кадрам его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

6. Для выполнения возложенных на него функций инспектор по кадрам обязан:

6.1. Вести учет личного состава организации, ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

6.2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации, а также другую установленную документацию по кадрам.

6.3. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

6.4. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

6.5. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

6.6. Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

6.7. Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале организации, следить за его своевременным обновлением и пополнением.

6.8. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

6.9. Оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам организации и их семьям, установления льгот и компенсаций.

6.10. Изучать причины текучести кадров, участвовать в разработке мероприятий по ее снижению.

6.11. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

6.12. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.

6.13. Составлять установленную отчетность о работе с кадрами.

6.14. Оказывать содействие и сотрудничать с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных условий труда, немедленно сообщать непосредственному руководителю о каждом случае производственного травматизма и профессионального заболевания, а также о чрезвычайных ситуациях, которые создают угрозу здоровью и жизни для него и окружающих, обнаруженных недостатках и нарушениях охраны труда.

6.15. Принимать необходимые меры по ограничению развития аварийной ситуации и ее ликвидации, оказывать первую помощь пострадавшему, принимать меры по вызову скорой помощи, аварийных служб, пожарной охраны.

3. ПРАВА

7. Инспектор по кадрам имеет право:

7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

7.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

7.5. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

8. Инспектор по кадрам подчиняется ___________________________________

__________________________________________________________________________.

9. Инспектор по кадрам взаимодействует по вопросам, входящим в его

компетенцию, с работниками следующих структурных подразделений организации:

- с _________________________________________________________________:

получает:

__________________________________________________________________________;

представляет:

__________________________________________________________________________;

- с _________________________________________________________________:

получает:

__________________________________________________________________________;

представляет:

__________________________________________________________________________.

5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

10. Работу инспектора по кадрам оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

11. Инспектор по кадрам несет ответственность:

Наименование должности

руководителя структурного

подразделения _________ _______________________

Подпись Расшифровка подписи

Визы

С инструкцией ознакомлен _________ _______________________

Подпись Расшифровка подписи

_______________________

Дата

КОММЕНТАРИЙ

Наименование производной должности "старший" может применяться при условии, если работник наряду с выполнением обязанностей, предусмотренных по занимаемой должности, осуществляет руководство подчиненными ему исполнителями. Должность старшего может устанавливаться в виде исключения и при отсутствии исполнителей в непосредственном подчинении работника, если на него возлагаются функции руководства самостоятельным участком работы (при нецелесообразности создания отдельного структурного подразделения).

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКУ ОТДЕЛА КАДРОВ

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должности

ИНСТРУКЦИЯ руководителя организации

_________ N ___________ Подпись Расшифровка

подписи

Место составления Дата

НАЧАЛЬНИКУ ОТДЕЛА КАДРОВ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.

2. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

3. В своей деятельности начальник отдела кадров руководствуется:

- законодательными и нормативными документами по организации управления кадрами;

- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

- уставом организации;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

- настоящей должностной инструкцией.

4. Начальник отдела кадров должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, другие руководящие, методические материалы по управлению персоналом;

- трудовое законодательство;

- структуру и штаты организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития;

- кадровую политику и стратегию организации;

- порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

- источники обеспечения организации кадрами;

- состояние рынка труда;

- системы и методы оценки персонала;

- методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

- порядок формирования и ведения банка данных о персонале организации;

- организацию табельного учета;

- методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности;

- возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;

- передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом;

- основы социологии, психологии и организации труда;

- основы профессиографии;

- основы профориентационной работы;

- основы экономии, организации производства и управления;

- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

5. Во время отсутствия начальника отдела кадров его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

6. Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела кадров обязан:

6.1. Возглавлять работу по комплектованию организации кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем организации, изменяющимися внешними и внутренними условиями ее деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.

6.2. Организовывать разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с организациями аналогичного профиля, информирования работников внутри организации об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

6.3. Принимать участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии организации.

6.4. Осуществлять работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролировать правильность использования работников в подразделениях организации.

6.5. Обеспечивать прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организовывать проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.

6.6. Осуществлять планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.

6.7. Организовывать проведение аттестации работников организации, ее методического и информационного обеспечения, участвовать в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определять круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.

6.8. Участвовать в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.

6.9. Организовывать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя организации, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

6.10. Обеспечивать подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам организации и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.

6.11. Проводить работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем "АСУ-кадры" и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале работников организации, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.

6.12. Осуществлять методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений организации, контролировать исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, приказов и распоряжений, указаний руководителя организации по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

6.13. Обеспечивать социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

6.14. Проводить систематический анализ кадровой работы в организации, разрабатывать предложения по ее улучшению.

6.15. Организовывать табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывать мероприятия про укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролировать их выполнение.

6.16. Обеспечивать составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

6.17. Руководить работниками отдела.

6.18. Осуществлять контроль:

- выполнения подчиненными работниками должностных обязанностей по охране труда;

- соблюдения работниками требований законодательства об охране труда.

6.19. Проводить в установленном порядке первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи по охране труда с работниками.

6.20. Выполнять в установленные сроки мероприятия по охране труда, предписания органов государственного надзора и контроля, службы охраны труда.

6.21. Обучать работников безопасным методам и приемам работы.

6.22. При несчастном случае на производстве, организовывать первую помощь потерпевшему, сообщать о происшедшем несчастном случае непосредственному руководителю, проводить другие мероприятия, предусмотренные Правилами расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

6.23. Осуществлять самоконтроль соблюдения требований охраны труда.

3. ПРАВА

7. Начальник отдела кадров имеет право:

7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися деятельности отдела.

7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации и отдела кадров.

7.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

7.5. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников отдела, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

8. Начальник отдела кадров подчиняется _______________________________

__________________________________________________________________________.

9. Начальник отдела кадров взаимодействует по вопросам, входящим

в его компетенцию, с работниками следующих структурных подразделений

организации:

- с _________________________________________________________________:

получает:

__________________________________________________________________________;

представляет:

__________________________________________________________________________;

- с _________________________________________________________________:

получает:

__________________________________________________________________________;

представляет:

__________________________________________________________________________.

5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

10. Работу начальника отдела кадров оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

11. Начальник отдела кадров несет ответственность:

Наименование должности

руководителя структурного

подразделения _________ _______________________

Подпись Расшифровка подписи

Визы

С инструкцией ознакомлен _________ _______________________

Подпись Расшифровка подписи

_______________________

Дата

КОММЕНТАРИЙ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ИНСПЕКТОРУ ПО КАДРАМ

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должности

ИНСТРУКЦИЯ руководителя организации

_________ N ___________ Подпись Расшифровка

подписи

Место составления Дата

ИНСПЕКТОРУ ПО КАДРАМ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

3. В своей деятельности инспектор по кадрам руководствуется:

- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

- уставом организации;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями директора организации (непосредственного руководителя);

- настоящей должностной инструкцией.

4. Инспектор по кадрам должен знать:

- нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

- трудовое законодательство;

- структуру и штаты организации;

- порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации;

- порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

- порядок ведения банка данных о персонале организации;

- основы делопроизводства;

- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- трудовое законодательство;

- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

6. Для выполнения возложенных на него функций инспектор по кадрам обязан:

6.3. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

6.6. Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

6.10. Изучать причины текучести кадров, участвовать в разработке мероприятий по ее снижению.

6.13. Составлять установленную отчетность о работе с кадрами.

3. ПРАВА

7. Инспектор по кадрам имеет право:

7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

8. Инспектор по кадрам подчиняется ___________________________________

__________________________________________________________________________.

9. Инспектор по кадрам взаимодействует по вопросам, входящим в его

компетенцию, с работниками следующих структурных подразделений организации:

- с _________________________________________________________________:

получает:

__________________________________________________________________________;

представляет:

__________________________________________________________________________;

- с _________________________________________________________________:

получает:

__________________________________________________________________________;

представляет:

__________________________________________________________________________.

5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

10. Работу инспектора по кадрам оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

11. Инспектор по кадрам несет ответственность:

Наименование должности

руководителя структурного

подразделения _________ _______________________

Подпись Расшифровка подписи

Визы

С инструкцией ознакомлен _________ _______________________

Подпись Расшифровка подписи

_______________________

Дата

КОММЕНТАРИЙ

Дата добавления: 2015-08-28; просмотров: 35 | Нарушение авторских прав

<== предыдущая лекция	\|	следующая лекция ==>
Список пользователей, имеющих читательскую задолженность.	\|	Практическое задание – сравнение СЭД.

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.149 сек.)