Построение текстового документа

Наименования структурных элементов документа «СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ», «РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖАНИЕ», «Нормативные ссылки», «Определения», «Обозначения и сокращения», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» служат заголовками структурных элементов документа.

Заголовки структурных элементов документа следует располагать в середине строки (симметрично тексту) без точки в конце и печатать прописными буквами не подчеркивая.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты и подпункты могут иметь заголовки, однако, как правило, заголовков не имеют и в этом случае в «содержание» не включаются.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки следует начинать с абзацного отступа и печатать с прописной буквы, не подчеркивая, без точки в конце.

Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Расстояние между заголовками структурных элементов документа и разделов основной части и текстом должно быть не менее 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 8 мм.

Пункты и подпункты основной части следует начинать печатать с абзацного отступа.

Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы). Последняя страница раздела должна быть заполнена не менее, чем наполовину.

1.2.3 Нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов

Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.

Пример – 1, 2, 3 и т. д.

Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой.

Пример – 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.

Номер пункта включает номер раздела, подраздела и порядковый номер пункта, разделенные точкой.

Пример – 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 и т. д.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.

Пример – 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т. д.

После номера точку не ставят.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется. Если подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется. Наличие одного подраздела в разделе эквивалентно его фактическому отсутствию.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Принято элементы перечисления обозначать знаком тире или – при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений – строчной буквой (за исключением ё, з, о, г, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.

Пример:

а) ______________

б) ______________

1) ______________

2) ______________

в) ______________

1.2.4 Иллюстрации

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Допускается помещать иллюстрации в приложения.

Иллюстрации могут быть выполнены на компьютере, в том числе и цветные.

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте.

Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, нумеруют арабскими цифрами от первой до последней в документе (сквозная нумерация).

Рекомендуется нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например: Рисунок 1.1.

Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и его наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 – Детали прибора.

Иллюстрации каждого приложения нумеруют отдельно арабскими цифрами, добавляя перед цифрой обозначение приложения, например, «Рисунок А.3».

При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» (при сквозной нумерации) и «... в соответствии с рисунком 1.2» (при нумерации в пределах раздела).

Если в документе представлен только один рисунок, то он обозначается «Рисунок 1».

Пример оформления иллюстрации:

а) б)

а – однокольцевая, б – многокольцевая

Рисунок 1 – Кольцевая схема железнодорожных путей

Иллюстрацию следует выполнять на одной странице. Если иллюстрация не помещается на одной странице, можно переносить ее на другие страницы, при этом название иллюстрации помещают на первой странице, поясняющие данные – к каждой странице и под ними указывают «Рисунок, лист».

1.2.5 Таблицы

Таблицы используют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание и быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа, в одну строку с ее номером, через тире. Правила оформления таблицы:

Таблица_______ – ___________________________________

номер название таблицы

головка				Заголовки
				Подзаголовки
строка
строка
строка

Боковик Столбцы (графы)

(графа для заголовков)

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Ширину таблицы рекомендуется по возможности устанавливать равной ширине текста на странице, даже при малом количестве столбцов.

При большом количестве столбцов допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и столбцов диагональными линиями не допускается.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, нумеруют арабскими цифрами от первой до последней в документе (сквозная нумерация), например: «Таблица 1».

Рекомендуется нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например: «Таблица 1.1».

Таблицы каждого приложения нумеруют отдельно арабскими цифрами, добавляя перед цифрой обозначение приложения.

Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица B.1», если она приведена в приложении В.

Заголовки столбцов и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки столбцов – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Заголовки столбцов, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков.

Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

На все таблицы должны быть даны ссылки в тексте. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу. При переносе части таблицы на другую страницу слово «Таблица», номер и название указывают один раз над первой частью таблицы, над другими частями справа пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1»

При переносе части таблицы на следующую страницу и в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на столбцы либо таблица делится на части, столбцы нумеруются арабскими цифрами (см. таблицу 1).

Таблица 1 – Размеры изделий

Размеры в миллиметрах

Условный проход					Масса, кг, не более

Таблицу с большим количеством столбцов допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы.

Если столбцы таблицы выходят за формат страницы, то на каждой странице в последующих частях таблицы повторяется боковик.

Если в большинстве столбцов таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин (например, в миллиметрах, вольтах), но имеются столбцы с показателями, выраженными в других единицах физических величин, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины, например, «Размеры в миллиметрах», «Напряжение в вольтах», а в подзаголовках остальных столбцов приводить наименование показателей или обозначения других единиц физических величин (см. таблицу 1).

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков столбцов отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например: D – диаметр, Н – высота, L – длина.

Ограничительные слова «более», «не более», «менее», «не менее» и др. должны быть помещены в одной строке или графе таблицы с наименованием соответствующего показателя после обозначения его единицы физической величины, если они относятся ко всей строке или графе. При этом после наименования показателя перед ограничительными словами ставится запятая (см. таблицу 1).

Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования.

Допускается при необходимости выносить в отдельную строку (столбец) обозначение единицы физической величины.

Если числовые значения величин в столбцах выражены в разных единицах физических величин, их обозначения указывают в подзаголовке каждого столбца.

Обозначения единиц плоского угла следует указывать не в заголовках столбцов, а в каждой строке таблицы (см. таблицу 2).

Таблица 2 – Значение угла α при заданном значении угла β.

α	β
3°	6°
4°	8°
5°	10°

Столбец «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается.

При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первом столбце (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием (см. таблицу 3). Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т. п. порядковые номера не проставляют.

Таблица 3 – Санитарные нормы шума

дБА

Функциональное назначение территории	Допустимые уровни звука
с 7 до 23 ч	с 23 до 7 ч
1 Территории и зоны массового отдыха		-
2 Промышленные районы или зоны, включаемые в жилую застройку

Если повторяющийся в разных строках текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками.

Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Более подробно различные случаи оформления таблиц рассмотрены в ГОСТ 1.5 и ГОСТ 2.105.

1.2.6 Формулы и уравнения

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

Если уравнение не помещается в одной строке, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (´), деления (:) или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют.

Формулы принято нумеровать арабскими цифрами по порядку в пределах раздела либо всего отчета, заключая номера в круглые скобки и располагая их в крайнем правом положении на строке.

Пример:

A = a: b (2.1)

B = c: e (2.2)

Если формула в отчете одна, то ее обозначают (1).

Формулы, помещаемые в приложениях, нумеруют отдельно арабскими цифрами в пределах каждого приложения, добавляя перед каждой цифрой обозначение приложения, например: формула (B.1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, наример:... в формуле (1).

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Пример:

Плотность каждого образца ρ, кг/м , вычисляют по формуле

, (1)

где m – масса образца, кг;

V – объем образца, м .

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

В документах, издаваемых нетипографским способом, формулы могут быть выполнены машинным способом или чертежным шрифтом высотой не менее 2,5 мм. Применение машинных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

Порядок изложения в отчете математических уравнений такой же, как и формул.

1.2.7 Приложения

Приложение помещают вслед за основным текстом или, при необходимости, оформляют в виде самостоятельного документа.

В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа, за исключением справочного приложения «Библиография», которое размещают последним.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение», его обозначения и, при необходимости, целевого назначения (справочное, информационное, обязательное и т. д.).

Приложение должно иметь заголовок, который размещают в отдельной строке симметрично относительно текста и начинают с прописной буквы.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность, например: «Приложение Г».

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Текст каждого приложения при необходимости может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. При необходимости такое приложение может иметь отдельное «Содержание».

Если в качестве приложения в документе используется документ, имеющий самостоятельное значение и оформляемый согласно требованиям к документу данного вида, его вкладывают в отчет без изменений в оригинале. На титульном листе документа печатают слово «Приложение» и его обозначение, а страницы, на которых размещен документ, включают в общую нумерацию страниц отчета.

1.2.8 Ссылки

В работе допускаются ссылки на стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом.

При ссылке на источник его порядковый номер по списку проставляется между двумя косыми чертами, например: /3/.

Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются.

При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом разрешается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1.

Наряду с общим списком допускается приводить ссылки на источники в подстрочном примечании. Оформление ссылок – по ГОСТ 7.1.

Ссылки в тексте на отдельные элементы данного документа следует указывать следующим образом: «... в разд. 4», «... по пп. 3.3.4», «... в пп. 2.3.4.1», «... по формуле (3)», «... в уравнении (2)», «... на рисунке 8», «... в таблице 3», «... в приложении В».

1.2.9 Примечания

Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа и не подчеркивать.

Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

Примечания не должны содержать требований.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или после таблице, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют.

Пример:

Примечание – ________________________________________

Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без точки.

Пример:

Примечания

1___________________________________________________

2___________________________________________________

3___________________________________________________

Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Сноски

Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.

Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, – в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.

Знак сноски обозначают арабскими цифрами со скобкой и располагают на уровне верхней линии шрифта.

Пример:

«... печатающее устройство²⁾...».

Нумерация сносок должна быть отдельной для каждой страницы.

Допускается в качестве знака сноски вместо цифр использовать звездочки *. Применять более четырех звездочек не рекомендуется.

Дата добавления: 2015-08-26