Справочно-правовые системы

- необходимое средство в юридической деятельности при работе с правовой информацией. СПС позволяют:

· работать с большими объемами информации, которые могут постоянно пополняться;

· использовать архивы правовых документов;

· использовать поисковые средства в режиме реального времени;

· использовать различные средства телекоммуникаций, включая электронную почту, Интернет, компьютерные сети.

Основными характеристиками СПС можно считать:

· объем информационных ресурсов;

· метод формирования пользовательской базы;

· скорость поиска информации (документов, фактов, указаний);

· актуальность информации;

· оперативность поступления новой информации;

· аутентичность документов оригиналу;

· возможности юридической обработки документов;

· возможности удаленного доступа к СПС;

· возможности использования гипертекста.

Поиск в СПС осуществляется по названию органа, принявшего документ (решение, приказ, постановление), по названию документа, по дате принятия, по типу документа. После нахождения документ посылается на печать или в файл на компьютере пользователя. Наиболее используемой в Российской Федерации справочной правовой системой является «Консультант-Плюс», обеспечивающая полное и оперативное включение, обновление, коррекцию всех правовых документов Правительства, Государственной Думы, Центрального Банка и многих других органов.

Если какой-либо документ отсутствует в информационной базе СПС, его можно заказать и получить в виде ксерокса или файла. Информационно-поисковая система СПС написана на языке С++, использует мощные поисковые средства, оригинальный формат базы данных и способы индексации. Поиск правовых документов осуществляется по следующим данным:

· вид документа;

· регистрационный номер документа;

· наименование органа, принявшего документ;

· название документа;

· ключевые слова. (Под ключевыми словами понимаются несколько, обычно не более 20, слов и словосочетаний, по которым можно понять, чему посвящен документ);

· название рубрики документа;

· дата принятия документа;

· дата и номер регистрации документа в Министерстве юстиции и регистрационный номер;

· статус документа;

· слова и словосочетания из текста документа.

Наибольшую распространенность получили разработки трех компаний: «Консультант Плюс», «Гарант» и ЦКР (система «Кодекс»).

Дата добавления: 2015-08-20