Предложения по облегчению организации. Административная часть.

Организовать подобное мероприятие, да еще и на общественных началах – это очень и очень сложно!

Нельзя ответственным за весь фестиваль делать одного человека (назовем его условно «Директором фестиваля»), каким бы он ни был крутым!!! Это небезопасно для его здоровья J. Да и не может он все держать в голове физически, и разрываться, в случае чего. Директор фестиваля, например, не должен говорить «пинайте меня, а то я забуду», все это должно быть на ответственных людях, без напоминаний.

Поэтому нужны Ответственные по каждому из направлений - это как раз добровольцы, которые вызываются помочь, обладая навыками, знаниями, интересом по определенной теме. И, самое главное, нужен Менеджер фестиваля – профессионал с навыками организации подобных мероприятий, который возьмет на себя все административные функции.

Лучше найти такого человека и заплатить ему по 40 рублей с каждого билета и иметь хорошо сорганизованное событие без накладок и головных болей! Хорошо бы, чтобы этот человек не был ранее хорошо знаком с темой фестиваля, но интересовался бы всем творческим. Тогда у него будет не замылен глаз на представленную тему, он будет свободен для новых идей, креативить и с энтузиазмом подходить к работе.

У Менеджера есть опыт по необходимому на такие события: количеству помощников, оборудованию, охране, связи, дополнительным штукам всяким, действиям, в случае форс-мажора, по закрытию дырок. Он следит за всеми мелочами, соединяет в голове работу всех Ответственных по направлениям в одну большую картинку, советует им и Директору фестиваля, что можно улучшить и упростить.

Менеджер не нагружает всем этим Директора фестиваля и согласовывает с ним только основные моменты. Соответственно, Ответственные и Директор доносят до Менеджера и тоже, со своей стороны, согласовывают с ним, как с человеком следящим за организацией всего и отсутствием накладок, всю появляющуюся информацию.

Для упрощения организации целесообразно выделить отдельные блоки-направления фестиваля и определить Ответственных по каждому из них. Заранее необходимо объявить Ответственного по каждому направлению «в народ» для контактирования, отбора участников фестиваля и возникающих вопросов. Например:

1) Все выступления - дефиле, музыкальные группы, танцы, возможные вставки интерактива между выступлениями

Дата добавления: 2015-08-10