База данных LN

БД представляет собой совокупность информации по опреде­ленным тематическим направлениям, которая может содержать до­кументы различных типов, включая комментарии, отчеты, коммер­ческие предложения, финансовые сводки, информацию о контактах, электронные таблицы, изображения или видео- и аудиоинформа­цию. Несмотря на то, что база данных LN не является реляционной, в ней могут быть установлены связи между записями.

Перечислим некоторые из типов баз данных, которые наиболее часто встречаются в приложениях.

Библиотека документов содержит данные (отчеты, записки, кор­респонденции заказчиков, различных форм и запросов) в форме, соответствующей некоторому внешнему представлению, и которые всегда можно отобразить на экране или напечатать на бумаге;

Конференции — базы данных, предоставляющие возможность со­трудникам участвовать в письменном обсуждении текущих вопро­сов. После создания базы данных уполномоченные пользователи могут добавлять в нее собственные документы. Тот, кто иницииро­вал телеконференцию, автоматически становится ее руководителем, получает все полномочия доступа, а также определяет уровни досту­па для других пользователей. Удаленный доступ к конференциям осуществляется по телефонным каналам (через модем) или регио­нальные сети.

Информационные службы позволяют получать свежую информа­цию по определенным темам (например, служба новостей о произ­водстве может представить возможность узнать о последних событи­ях на производстве в отрасли или филиалах, расположенных за ру­бежом).

Одни и те же команды и методы используются для доступа ко всем базам данных, независимо от типа содержащихся в них дан­ных. LN хранит базы данных в отдельных файлах с расширением.nsf. Nsf-файл базы данных содержит следующую информацию:

• формуляры;

• виды;

• собственно документы, хранящиеся в базе данных;

• информацию о доступе пользователей к базе данных;

• справочную документацию по базам данных.

Документ является основной единицей хранения в БД LN. Многие базы данных содержат только один тип документа с задан­ным форматом (каждый документ состоит из одного или более по­лей, в которых система сохраняет данные), однако в общем случае БД могут содержать документы различных типов. Документы делят­ся на три категории:

• главный документ (рис. 4.12);

• ответ на документ (рис. 4.13);

• ответ на ответ (рис. 4.14).

Тип документа определяется при его создании (создании его формуляра) в меню «Атрибуты формуляра».

Рис. 4.12. Пример документа (главный документ)  

Рис. 4.13. Пример документа (ответ на документ)

Рис. 4.14. Пример документа (ответ на ответ)

Формуляр (шаблон документа) соответствует каждому типу доку­мента и представляет собой комбинацию статического текста (то, что представляет собой неизменный текст в пределах формуляра) и полей (области, которые предназначены для ввода данных пользова­телями).

Различаются два вида полей: общие и обыкновенные. Общие поля отличаются тем, что введенные данные будут отражены во всех до­кументах, присоединенных к главному документу и использующие

Рис. 4.15. Пример формуляра LN

это поле в своем формуляре. Кроме того, по способу заполнения и LN выделяются следующие типы полей: редактируемое, вычисляе­мое, вычисляемое для вывода, вычисляемое при составлении. На рис. 4.15 и 4.16 соответственно приводятся примеры формуляра и соответствующего ему документа (договор о НИР). Поля выделены курсивом, общие поля отмечены полужирным шрифтом.

Рис. 4.16. Пример документа, соответствующего формуляру LN

Вид — представление документа при поиске, просмотре, печати, в котором фигурируют значения полей документов или вычислен­ные на их основании выражения. Вид содержит также описания связей между документами, критерии отбора документов для ото­бражения на экране или включения в отчет. Обычно количество ви­дов превышает количество формуляров, что связано с необходимо­стью получать выдачи документов с различной упорядоченностью и набором полей отображения. Вид аналогичен отчету в реляционных СУБД, где каждому документу при выдаче на печать или экран со­ответствует одна или несколько строк (при выдаче на экран иногда предусмотрена горизонтальная прокрутка), а каждая колонка отчета обычно соответствует одному или нескольким полям документа (за­писи) или выражению от полей записи и системных переменных.

Дата добавления: 2015-07-20