Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АрхитектураБиологияГеографияДругоеИностранные языки
ИнформатикаИсторияКультураЛитератураМатематика
МедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогика
ПолитикаПравоПрограммированиеПсихологияРелигия
СоциологияСпортСтроительствоФизикаФилософия
ФинансыХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника

Работа со средствами массовой коммуникации

Интервью при поступлении на работу | Глава 3 Презентация | Глава 4 Пресс-тур | Глава 5 Пресс-конференция | РОССИИ, ФОНД СПАСЕНИЯ ПЕТЕРБУРГА-ЛЕНИНГРАДА | ОБРАЗЕЦ СОДЕРЖИМОГО NEWS-КИТА | Вена»: 130 лет в могу со временем | ПИВОВАРЕННЫЙ ЗАВОД «ВЕНА»: СТРАНИЦЫ ИСТОРИИ | Директор департамента по связям с общественностью компании | Работа по организации конференции, проводимая в компании с внутренней аудиторией |


Читайте также:
  1. I. Коммуникации и переговоры
  2. I. РАБОТА НАД ТЕКСТОМ
  3. II. Работа над смысловой и интонационной законченностью предположения.
  4. II. Работа по составлению предложений.
  5. II. Работа с предложением, состоящим из трех слов.
  6. II. Работа с рассказом.
  7. II. Работа с таблицей

Работа проводится по нескольким направлениям:

♦ общая информация (на основе news-релиза);

♦ статьи, подготовленные в организации по теме конференции (раз­дельно для широкой общественности, для профессионалов и для разных носителей);

♦ приглашение журналистов на пресс-конференцию (до проведе­ния конференции);

♦ приглашение журналистов (пресса, радио, телевидение) на от­крытие конференции;

♦ помощь журналистам в получении интервью у VIP-персон.

Бюджет. Как составление бюджета конференции, так и выполне­ние отчетности по нему — крайне сложная и ответственная работа. Обычно выделяют две основные составляющие: административные расходы и организационные расходы.

Административные расходы обычно включают следующие позиции (в том случае, если конференцию готовит отдел по связям с обществен­ностью, т. е. и в программный, и в организационный комитеты входят сотрудники компании-устроителя):

♦ жалование:

• сотрудникам, входящим в указанные комитеты, рассчитывае­мое на основе данных бухгалтерии;

• техническому персоналу за специальную подготовку помеще­ний для конференции;

♦ оплату:

• счетов за электричество;

• сотрудников службы безопасности;

• почтовых расходов, телефонных переговоров;

• транспорта при поездках по делам конференции. Организационные расходы включают:

♦ печатание и рассылку материалов конференции;

♦ плату за аренду помещения для проведения конференции;

♦ оплату оборудования зала и других помещений аудиовизуальной аппаратурой;

♦ оплату питания участников конференции (перерывы на кофе, про­хладительные напитки, торжественный обед);

♦ транспорт;

♦ страховку.

Следует учесть, что часть расходов часто покрывается за счет барте­ра. Например, если ресторан, который обеспечивает кейтеринг, может разместить свою рекламу в холлах здания, где проходит конференция, он предоставляет в качестве бартерного обмена бесплатное обслужива­ние и доставку всех заказов. Это же, кстати, относится и к некоторым

средствам массовой коммуникации, которые часто оказывают инфор­мационную поддержку различного рода мероприятий в обмен на экск­люзивность получаемой информации или предоставление возможнос­ти получить интервью у VIP-персон, присутствующих на мероприятии.

Примерно по этим же правилам организуются и проводятся и так называемые симпозиумы, обычно посвященные очень серьезным на учным или политическим проблемам.

Симпозиум {грен, symposion, «время, когда за пиром следует бесе­да») — в русском языке в настоящее время это слово употребляют для обозначения конференции очень высокого уровня, с глобальностью поставленных задач, часто с приглашением большого числа иностран­ных ученых и специалистов. При проведении симпозиумов большое внимание помимо основной, так называемой первой половины дня, уделяется таким видам деятельности, как личные встречи ученых раз­ных стран, посещение предприятий, экскурсии, вечерние развлечения.


Дата добавления: 2015-07-20; просмотров: 37 | Нарушение авторских прав


<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Работа с внешней целевой аудиторией| ТОЛКОВЫЙ СЛОВАРЬ ТЕРМИНОВ

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.008 сек.)