Расположение реквизитов

1. Продольное – равное удаление начала и конца каждой строки реквизита от границ зоны его расположения.

2. Угловое – каждая строка реквизита равно удалена от левой границы зоны.

Угловое расположение реквизитов более удобное и вместительное, т. к. можно использовать на одном уровне разные реквизиты (утверждения, резолюции, адресат).

В случае использования бланка свыше 200 раз в год лучше изготовлять его типографским способом. Для документов постоянного применения (договоров, актов) могут быть изготовлены бланки с трафаретным текстом, содержащие постоянную информацию и пропуски для внесения переменной информации.

В соответствии со сложившейся практикой и зарубежным опытом адрес, номера телефонов, факсов, банковские реквизиты можно расположить на нижнем поле бланка.

Если бланк предприятия составлен на нескольких языках, то надписи на русском языке должны быть первыми.

Стандартные форматы бумаги: А4 (210х297), А5 (148х210), А3, А6.

Минимальные размеры полей: левое – 20 мм, верхнее – 20 мм, правое и нижнее – 8 мм.

Текст печатается через 1,5 межстрочных интервала. Расстояние между отдельными реквизитами 1,5–3 межстрочных интервала. Если один реквизит растягивается на несколько строк, то его текст печатается через 1 интервал.

Если текст набирается на компьютере, то шрифт компьютера максимально приближен к шрифту пишущей машинки.

Если документ имеет более одной страницы, то, начиная со второй, страницы нумеруются арабскими цифрами без точек и тире. Рекомендуется проставлять номер страницы в центре верхнего поля страницы.

В соответствии с ГОСТ Р 6.30-97 бланки с воспроизведением государственного герба РФ и гербов субъектов РФ (гербовые бланки) изготавливаются только полиграфическими специальными штемпельно-граверными предприятиями, имеющими лицензию и технологические возможности.

Изготовление гербовых бланков осуществляется по заказам органов государственной власти или иных государственных учреждений, определенных Положением о Государственном гербе РФ, соответствующими правовыми актами субъектов РФ.

Гербовые бланки в организациях подлежат учету. На гербовых бланках типографическим способом или нумератором проставляются порядковые номера и серии.

Учет гербовых бланков ведется раздельно по видам бланков в регистрационно-учетной форме (карточке, журнале) по следующим реквизитам.

При поступлении бланков: наименование вида гербового бланка, дата поступления, номер сопроводительного документа, наименование организации-поставщика гербовых бланков, количество экземпляров.

При выдаче бланков: наименование вида гербовых бланков, количество экземпляров, серия и номер гербовых бланков, наименование структурного подразделения организации, фамилия и инициалы должностного лица–получателя гербовых бланков, расписка в получении, примечание (отметка об уничтожении и т. д.).

Гербовые бланки надежно хранят под ответственность отдельного лица. Раз в год проводится проверка специальной комиссией сохранности гербовых бланков.

Гербовые бланки могут копироваться и заверяться печатью организации.

Литература

1. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М., Главархив СССР, ВНИИДАД, 1991.

2. ГСДОУ. Сборник плакатов и учебные формы основных организационно-распорядительных документов. – М., ВНИИДАД, 1991.

3. ГОСТ 6.10.4-84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения. - 1985.

4. ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца. – 1987.

5. ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М., 1990.

6. Пшенко А. В. Делопроизводство и основные нормативные требования к документам. – М., Издательство «Юридический колледж МГУ», 1994.

7. Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ. – М., Росархив, 1993.

Приложение 1

к теме 3

Приложение 2

к теме 3

	Научно-производственное объединение «Информационные технологии»

Общий бланк.

	Научно-производственное объединение «Информационные технологии» пр. Мира 123, Москва, 112287 Тел. [phone], факс: [phone] E-mail:… ОКПО 03415612 ____________№___________ На № _____ от ____________

Бланк письма с угловым расположением реквизитов.

	Научно-производственное объединение «Информационные технологии»   пр. Мира 123, Москва, 112287 Тел. [phone], факс: [phone], E-mail:… ОКПО 03415612 ____________№___________ На № _____ от ____________

Бланк письма с продольным расположением реквизитов.

	Научно-производственное объединение «Информационные технологии» Отдел маркетинга пр. Мира 123, Москва, 112287 Тел. [phone], факс: [phone], E-mail:… ОКПО 03415612 ____________№___________ На № _____ от ____________

Бланк письма структурного подразделения организации.

	Научно-производственное объединение «Информационные технологии» Заместитель директора пр. Мира 123, Москва, 112287 Тел. [phone], факс: [phone], E-mail:… ОКПО 03415612 ____________№___________ На № _____ от ____________

Бланк письма должностного лица.

	Научно-производственное объединение «Информационные технологии»   ПРИКАЗ ____________ №_________ Москва

Бланк приказа (конкретного вида документа).

Дата добавления: 2015-07-19