По дисциплине

Учебная задача

«Проектирование информационных систем»

на примере отдела «Склад сырья и материалов»

предприятия ООО «Mebele-life»

ГЛАВА 1 ПРЕДПРОЕКТНОЕ ОБСЛЕДОВАНИЕ

1.1 ОБСЛЕДОВАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

Общество с ограниченной ответственностью «Mebele_life» относится к предприятиям, занимающихся производством и реализацией мебели (мебельных комплектующих).

Фирма «Mebele_life» организована в 2002 году. Согласно учредительным документам в регистрационной палате города Щелково ООО «Mebele_life» присвоен индивидуальный номер регистрации № 2035010203237, идентификационный номер налогоплательщика 5050041202, офис ООО «Mebele_life» находится по адресу: 141103, Московская область, ул. 1-ая Линия, д.49. На территории фирмы выделена площадь под склады, где хранятся основные виды материалов, необходимых для производства, и в отдельных складах - готовая продукция (мебель). ООО «Mebele_life» осуществляет транспортировку готовой продукции посредникам непосредственно со своих складов. Отгрузка клиентам готовой продукции осуществляется непосредственно со склада посредника. Номенклатура реализуемой продукции составляет несколько тысяч наименований и постоянно увеличивается.

С точки зрения организационно – правовой формы ООО «Mebele_life» создано в форме общества с ограниченной ответственностью, участником общества является ЗАО Группа «ЭМИТИ».

Миссия предприятия – специализируясь на производстве мебели (мебельных комплектующих), стремиться к лидерству по качеству предлагаемой продукции. Расширяя производство, создавать продукцию, не уступающую по своим характеристикам аналогам данной продукции. Доброжелательно и объективно предоставлять подробную информацию о данной продукции. Стремиться к постоянному улучшению условий трудовой жизни сотрудников. Ценить доверие партнеров и пунктуально соблюдать достигнутые договоренности.

Основными целями деятельности ООО «Mebele_life» являются:

- извлечение прибыли всеми допускаемыми законом способами;

- наиболее полное и качественное удовлетворение потребностей граждан и исполнение заказов физических и юридических лиц на основе заключаемых с ними договоров и контрактов.

Основной задачей деятельности ООО «Mebele_life» является повышение экономической эффективности производства, и получение максимально возможной прибыли.

Так же согласно учредительным документам ООО «Mebele_life» вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом, в том числе предметом деятельности ООО «Mebele_life» являются:

- производство мебели (без производства мебели по заказам населения);

- изготовление и ремонт мебели по заказам населения;

- производство строительных деталей из древесины и плит на древесной основе;

- оптовая и розничная торговля;

- внешнеэкономическая деятельности;

- посреднические услуги при купле- продаже товаров народного потребления;

- снабжение и сбыт;

- осуществление в установленном порядке иных видов деятельности.

У фирмы ООО «Mebele_life» есть два филиала, которые находятся в городах Екатеринбург и Ростов-на-Дону, и так же осуществляют производственную деятельность.

ООО «Mebele_life» сотрудничает с итальянской фирмой «LIRI», которая занимается производством пластикового ламината.

Основными источниками доходов ООО «Mebele_life» являются денежные средства, полученные от посредника за реализованную продукцию. Основными источниками расходов ООО «Mebele_life» являются:

- затраты на закупку материалов для производства, в том числе ДСП, ДВП, пластиковый ламинат, клей и т.п.;

- затраты на закупку и ремонт оборудования;

- затраты на аренду помещений;

- затраты на электроэнергию, отопление;

- затраты на заработную плату рабочих и ИТР.

Организационная структура предприятия ООО «Mebele_life» представлена на рисунке 1. Организационная структура построена с помощью инструментального средства MS Visio.

Рисунок 1 - Организационная диаграмма ООО «Mebele_life»

Во главе фирмы стоит генеральный директор, который решает в основном управленческие вопросы, а также вопросы стратегического характера. Он контролирует деятельность всех отделов. Также в его компетенции вопросы движения финансовых потоков.

Таким образом, в непосредственном подчинении у генерального директора находятся: заместитель по производству, заместитель по экономике и финансам, заместитель по коммерческим вопросам, главный бухгалтер, главный инженер, а также начальники различных служб предприятия (отдела информационных технологий, отдела кадров и т.д.).

На складе сырья и материалов выполняются следующие основные операции: прием, размещение хранение сырья и материалов; подготовка сырья к отпуску в производство; отпуск сырья в производство; оформление приходных и расходных документов, учет сырья и материалов.

Руководитель предприятия утверждает список должностных лиц, ответственных за приемку и отпуск (заведующие складами, кладовщиков, экспедиторов и др.) правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранностью вверенных им материалов. С этими лицами заключаются договоры о материальной ответственности.

Всем службам организации следует иметь список должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов материалов, а также выдавать разрешения на вывоз из организации материалов и сырья.

Склад обеспечен техникой противопожарной безопасности, нормально вентилируются и освещаются, практически все погрузочно-разгрузочные и транспортно-складские работы механизированы, т.е. созданы все необходимые условия для хранения сырья и материалов.

Для учета движения материалов ООО «Mebele_life» применяется первичная учетная документация, отвечающая требованиям основных положений по учету материалов и приспособленная для автоматической обработки информации. Количество экземпляров выписываемых документов и их документооборот устанавливается в зависимости от характера технического снабжения и от системы организации учета. Количество экземпляров должно быть минимальным; при использовании ЭВМ – один экземпляр, а при ручной обработке – не более двух.

На ООО «Mebele_life» поступление материалов в организацию контролирует в первую очередь отдел снабжения, который следит за выполнением поставщиком договорных обязательств, предъявляет им претензии по качеству и недостачам материалов, разыскивает грузы, если они своевременно не прибыли в организацию.

Таким образом, рабочая область моделирования – склад сырья и материалов.

Дата добавления: 2015-07-16