Читайте также:
|
Підзвітні особи – це особи, що одержали з каси суму авансу під звіт по видатковому касовому ордері на певні витрати.
При службових відрядженнях особі при виїзді із господарства виписується та видається «Посвідчення про відрядження», яка підписується керівником і головним бухгалтером і завіряється печаткою. В «Посвідченні про відрядження» записується: ПІБ особи, її посада, місце-відрядження, термін, відмітки про вибуття-прибуття.
Підзвітна особа невитрачені суми авансу повертає по прибутковому касовому ордері до каси негайно після повернення із відрядження або виконання доручень.
Витрачання підзвітних сум в цих випадках підтверджують документально і для цього призначено документ Звіт про використання коштів наданих на відрядження або під звіт (далі Звіт). Підзвітні особи, здійснили витрати підзвітних сум для купівлі товарно-матеріальних цінностей до Звіту додають виправдні документи – рахунки, товарні чеки, накладні внутрішньогосподарського призначення, в яких зафіксована господарська операція про передачу підзвітними особами куплених товарно-матеріальних цінностей під звіт матеріально-відповідальній особі.
Звіт подають до закінчення третього банківського дня, що настає за днем в якому платників податків закінчує відрядження. Звіт про використання коштів наданих на відрядження або під звіт також містить такий розділ як Розрахунок штрафу і суми отриманого податку за несвоєчасне повернення витрачених коштів на відрядження або під звіт. В цьому розділі здійснюють нарахування штрафу, що застосовуються до фізичних осіб при неповерненні або несвоєчасному поверненні надмірно витрачених коштів, які були видані на відрядження або під звіт.
Облік розрахунків з підзвітними особами ведеться на рахунку 372 «Розрахунки з підзвітними особами». На дебеті даного рахунка відображають збільшення дебіторської заборгованості в сумі отриманого авансу підзвітною особою, а по кредиту – зменшення дебіторської заборгованості, тобто використання підзвітних сум та повернення невикористаних підзвітних сум. Так як на підприємстві застосовують машинну обробку документів, то синтетичний облік ведеться автоматично на підставі видаткових та прибуткових касових ордерів, звіт про використання коштів наданих на відрядження або під звіт. При необхідності головний бухгалтер може сформувати оборотно-сальдову відомість по рахунку 372.
Дата добавления: 2015-07-16; просмотров: 52 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Облік грошових коштів | | | Облік кредитних операцій |