Заграничные командировки

Направление работодателями работников в командировку за границу происходит по тем самым правилам, что и командировка в пределах Украины, однако они имеют целый ряд особенностей.

Так, заграничная командировка осуществляется соответственно приказу (распоряжение) руководителя предприятия после утверждения задачи, в котором определяются цель выезда, срок, условия пребывания за границей (в случае поездки по приглашению подается его копия с переводом) и смета расходов. Срок командировки определяется руководителем, но не может превышать 60 календарных дней.

Предприятие, которое направляет работника в командировку за границу, обеспечивает его средствами в национальной валюте страны, куда командируется работник, или в свободно конвертированной валюте в виде аванса на текущие расходы в размерах, которые обусловлены реальными нуждами в стране пребывания, ссоблюдением требований Национального банка Украины относительно вывоза иностранной валюты за границу. Работника ознакомляют с расчетом-справкой на выданный ему аванс и сообщают о необходимости отчета о его использовании.

За время пребывания в командировке работнику возмещаются расхода:

• на проезд (включая предыдущий заказ билетов, пользование постельными вещами в поездах, оплату в аэропортах, перевозка багажа) как к месту командировки и назад, так и по месту командировки;

• на оплату счетов за проживание в гостиницах или наем других жилых помещений, а также включенных к таким счетам расходов на питание или бытовые услуги (стирка, чистка, починку и глажка одежды, белья, обувь), за пользование холодильником, телевизором (кроме каналов, за которые установлена отдельная плата), кондиционером;

• на оплату телефонных счетов;

• на оформление загранпаспортов, разрешений на въезд (вез), на комиссионные (в случае обмена валютных средств), обязательное страхование, другие документально оформлены расходы, связанные с правилами въезда и пребывание в месте командировки, включая и налоги, которые подлежат уплате в связи с осуществлением таких расходов.

Соответственно Постановлению № 663 в случае, если к счетам на оплату стоимости проживания в отелях не включен расходы на питание, откомандированным за границу работникам возмещаются не подтвержденные документально расхода – суточные. Размер суточных расходов, которые должны возмещаться владельцем предприятия, составляет 280 грн.

Для государственных служащих, а также для работников предприятий, которые полностью или частично финансируются из государственного бюджета, Постановлением № 663 установлены отдельные нормы возмещения суточных расходов и расходов на наем жилья. Размер указанных возмещений зависит от страны, к которой командируется работник. Дифференциация размеров возмещений вызвана значительными расхождениями относительно стоимости аналогичных услуг в разных странах мира. Так, например, для командировки в Германию возмещение суточные расходы предусмотрены в сумме 50 долл. США, расходов на жилье – в сумме 121 долл. США.

Указанные расходы могут возмещаться лишь при наличии оригиналов документов, которые подтверждают их – счета отелей (мотелей), транспортные билеты, багажные квитанции, страховые полисы и т.п.

Предельный срок пребывания работника в заграничной командировке составляет 60 суток.

Фактическое время пребывания откомандированного работника за границей определяется в случае:

• командировка в страны, с которыми установлен полный пограничный контроль, — согласно отметкам контрольно-пропускных пунктов Пограничной службы Украины в загранпаспорте или документе, который его заменяет;

• командировка в страны, с которыми не установлено или упрощен пограничный контроль, – согласно отметкам стороны, которая командирует и стороны, которая принимает, в удостоверении о командировке.

Отметки в удостоверении о командировке относительно прибытия и убытие работника осуществляются в таком самом порядке, как и для откомандированных в пределах Украины. В случае отсутствия отметок соответственно подпункту «а» и «б» суточные расходы откомандированному работнику и возмещаются.

Выезд у командировку за границу и возвращении в Украину в один и тот самый день считается одним днем командировки.

Суточные затраты на время пребывания в командировке возмещаются в пределах предельных норм, установленных Постановлением № 663.

Не разрешается возмещение расходов на алкогольные напитки, табачные изделия, зрелищные мероприятия, а также суммы «чаевых», за исключением случаев, когда суммы таких «чаевых» включаются в счет согласно законам страны пребывания.

После возвращение из командировку работник обязанной на протяжении трех рабочих дней подать авансовый отчет об израсходованных в командировке средствах.

Остаток средств свыше суммы, использованной согласно авансовому отчету, подлежит возвращению работником в кассу предприятия в???????? единицах, в которых был выдан аванс, но не позднее трех рабочих дней по возвращении из командировку. В случае применения корпоративных пластиковых карточек международных платежных систем – не позднее 10, а с разрешения руководителя (при наличии уважительных причин) – 20 рабочих дней.

В пределах этих сроков руководитель предприятия (в случае отсутствия – его заместитель) обязан принять решение относительно утверждения авансового отчета.

Вместе с авансовым отчетом подаются документы (в оригинале), что подтверждают стоимость оплаченных расходов, с указанием формы их оплаты (денежной наличностью, чеком, кредитной карточкой, безналичным перерасчетом). К отчету прибавляется ксерокопия отметок в загранпаспорте, которая заверена отделом кадров.

Не разрешается направлять в командировку и выдавать аванс работнику, который не отчитался про израсходованные средства в предыдущей командировке.

Дата добавления: 2015-07-19