Зовнішнє оточення та зацікавлені особи

Зробимо ідентифікацію первинних і вторинних зацікавлених осіб процесу закупівлі, а також факторів зовнішнього оточення проекту, та визначемо вплив на процес зовнішнього оточення для чого дані характеристики кожному фактору, що впливає на проект, зроблений опис цілей і рівнів зацікавленості, а також певна мотивація й ступінь впливу на проект зацікавлених осіб. Ступінь впливу визначається за допомогою аранжування виходячи з п'ятибальної системи. Найвищий ранг (“5”) надається зацікавленим особам, які здійснюють найбільший негативний (-) або позитивний (+) вплив на проект. Вид впливу (позитивних або негативний) зацікавлених осіб на проект визначається на основі аналізу їхніх цілей і мотивації.

Інформація із зацікавлених осіб і факторів зовнішнього оточення представлена у вигляді таблиць 3.2 та 3.3

Таблиця 3.2

Перелік зацікавлених осіб та їх характеристики

№	Зацікавлені особи	Цілі	Мотивація	Ступінь впливу
Первинні зацікавлені особи
	Голова тендерного комітету   Члени тендерного комітету	Досягнення цілей закупівлі з найбільшої вигодої для замовника з точки зору матеріальних, часових та якісних аспектів.	Отримання досвіду, професійний ріст, матеріальна винагорода	4+
	Замовник	Задоволення потреби організації в ресурсах відповідаючих поставленим вимогам самим оптимальним шляхом	Задоволення потреб організації	5+
Вторинні зацікавлені особи
	Претенденти	Збут своєї продукції	Отримання прибутків, розвиток бізнесу	5+
	Департамент стандартизації та сертифікації	Стандартизувати та сертифікувати товар	Дотримання гос. норм та стандартів	3-
	Податкова інспекція	Отримання коштів до бюджету	Виконання функцій возложених державою	2-
	Банк	Забезпечення претендентів денежною гарантією	Одержання процентів від користування послугами банка	2-
	Кур’єрська служба	Доставка запрошень та тендерної документації претендентам	Отримання грошової винагороди	3+

Таблиця 3.3

Перелік факторів зовнішнього оточення проекту та їх характеристики

Дата добавления: 2015-07-19