Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Конструирование отчета с вычислениями в строках, с частными и общими итогами.

Читайте также:
  1. IV. Составление и утверждение отчета об исполнении бюджета.
  2. Ведение дневника и составление отчета
  3. Задание принял к исполнению, с условиями сдачи отчета ознакомлен.
  4. Конструирование главной балки
  5. Конструирование запросов выбора, перекрестного запроса, запросов на внесение изменений в базу данных.
  6. Конструирование запросов. Типы, возм-ти и способы создания запросов
  7. Конструирование норм

Отчет – отображение на бумаге или на экране информации из БД в виде, удобном для ее восприятия и анализа пользователем. В отчете можно сортировать и группировать данные, осуществлять расчеты в строках и проводить итоговые вычисления над группами строк и над всеми строками с использованием статистических функций. Отчет может основываться на таблице или запросе и представлять сложные зависимости между различными наборами данных. Он может быть составным – включать другие отчеты. Access предоставляет большие возможности по оформлению отчетов: шрифтовое, фоновое и цветовое оформление, обрамление, рисунки, деловая графика, вставка объектов других приложений. Существует 3 способа создания отчета: с помощью Конструктора, Мастера отчетов и автоматическое создание – автоотчет. Конструктор дает возможность самостоятельного проектирования отчетов. Мастер отчетов позволяет создать отчет на основе ответов пользователя на вопросы, касающиеся структуры, содержания и оформления отчета. Автоотчет создает отчет в столбец и ленточный. Для создания отчета с помощью Конструктора необходимо: открыть окно База данных / вкладка Отчеты / [Создать] /окно Новый отчет / выбрать Конструктор и указать источник отчета - таблицу или запрос / [OK]

Окно конструктора отчета содержит такие инструментальные средства конструирования: · панель Конструктора с набором графических кнопок, которая включается/выключается по команде Вид/Панели инструментов; · разделы проекта, в которых размещают различные графические объекты, определяющие вид и содержание отчета. Эти графические объекты называют элементами управления; · панель элементов управления, включаемая/выключаемая по команде Вид/Панель элементов; · список полей таблицы или запроса, служащих источником данных для отчета. Он включается/выключается по команде Вид/Список полей; · сетка, отображаемая в разделах проекта для удобства проектирования. Она включается/ выключается по команде Вид/Cетка; · линейки – горизонтальная и вертикальная, включаемые/выключаемые по команде Вид/Линейка. Они также предназначены для удобства проектирования.

По умолчанию в окне Конструктора отчета выводится раздел проекта Область данных, в котором размещают поля БД из таблицы или запроса, а также вычисляемые поля. Кроме данного раздела при конструировании могут быть востребованы и другие разделы: · Заголовок отчета и Примечание отчета, включаемые/выключаемые по команде: Вид / Заголовок и Примечание отчета; · Верхний колонтитул и Нижний колонтитул, включаемые/выключаемые попарно по команде Вид / Колонтитулы. При необходимости группировки строк в отчете в окно Конструктора отчета должны быть добавлены еще два раздела: Заголовок группы и Примечание группы. Они включаются/выключаются по команде: Вид / Сортировка и группировка. В разделе Заголовок группы отображается заголовок для групп строк отчета. Данный раздел вставляется перед Областью данных. Раздел Примечание группы служит для итоговых вычислений для групп строк и вставляется после Области данных.

Спроектированный отчет может быть предварительно просмотрен в одном из двух представлений: общий вид и страничный вид. Общий вид (команда Вид/Образец) позволяет оценить внешний вид отчета, не вникая в подробности. Страничный вид дает возможность увидеть отчет таким, каким он будет после печати (Вид / Предварительный просмотр). Отчет можно сохранить по командам: Файл / Сохранить как (или Сохранить), или произведя закрытие окна Конструктора. Печать отчета можно выполнить с помощью команды Файл/Печать. Установка параметров печати осуществляется перед печатью по команде Файл / Параметры страницы.


Дата добавления: 2015-10-21; просмотров: 137 | Нарушение авторских прав


Читайте в этой же книге: Нормализация таблиц,ее цель.1я нормальная форма, 2НФ, 3НФ | Семантическая объектная модель. Пример объектной диаграммы. | Сase-средства для моделирования данных. | Понятие СУБД. Архитектура СУБД. | Возможности, предоставляемые СУБД пользователям. Производительность СУБД. | Классификация СУБД. Режимы работы пользователя в СУБД. | Функции СУБД | Логическая (предикатная)модель | Типы обрабатываемых данных и выражения. | Инструментальные средства для создания базы данных и ее приложений. |
<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Конструирование запросов выбора, перекрестного запроса, запросов на внесение изменений в базу данных.| Назначения, стандарты и достоинства языка SQL

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.007 сек.)