Автозаполнение

При построении таблицы довольно часто используется одинаковая структура данных. Например, в качестве заголовков строк или столбцов часто выступают названия месяцев, дней недели или другие часто встречающиеся последовательности значений. Excel предоставляет пользователю возможность вводить такие данные в виде списка. Если ячейка содержит элемент списка, то остальные элементы того же списка можно ввести в рабочий лист автоматически, используя функцию автозаполнения. Рассмотрим несколько вариантов использования функции автозаполнения.

· Для копирования содержимого ячейки в ячейки диапазона, расположенного, например, справа необходимо выполнить команду меню Правка►Заполнить ► Вправо. Также можно выполнять копирование с использованием автозаполнения влево, вниз, вверх.

· Команда Правка►Заполнить►Прогрессия используется для заполнения выделенного диапазона ячеек последовательностями чисел или дат. Данные в первых ячейках каждой строки или столбца диапазона будут использованы в качестве начальных значений последовательностей.

Рассмотрим порядок использования функции автозаполнения на примере ввода данных в столбец Код материала таблицы Учет движения материалов на складах.

1. Активизируйте лист Товары.

2. Введите в ячейку В4 число 101 и нажмите [Enter].

3. Активизируйте ячейку В4 и выполните команду Правка► Заполнить►Прогрессия.

4. В поле Расположение установите флажок – по столбцам, в поле Тип – арифметическая. В поле Шаг введите – 1, в поле Предельное значение – 105. Нажмите [ОК].

5. Заполните таблицу остальными исходными данными (табл. 5.1). Таблица примет вид, представленный на рис. 5.8.

Дата добавления: 2015-10-21