Сохранить расчет в отдельном файле с именем ZADANIE_3.XLS.

Рекомендации по выполнению задания 3 в MS Excel.

Автоматизация заполнения ячеек в MS Excel

Часто при заполнении различных таблиц приходится постоянно вводить одни и те же данные. В этом случае можно автоматизировать этот процесс, облегчив заполнение некоторых полей путем выбора значений из открывающегося списка.

Чтобы организовать ввод данных в таблицу путем выбора из открывающегося списка допустимых значений необходимо:

– выделить ячейку (ячейки), в которых надо организовать выбор данных из списка;

– дать команду п. меню Данные → Проверка;

– на вкладке Параметры в поле Тип данных выбрать опцию Список;

– в поле Источник ввести диапазон со списком допустимых значений.

Примечание. Если список данных находится на другом рабочем листе, следует задать имя диапазону данных и указать его в поле Источник, нажав клавишу F3 для выбора нужного имени (рис. 2).

Если список формируется из фиксированного набора значений, то этот список надо ввести в поле Источник диалогового окна через точку с запятой (рис. 3).

Рис. 2

Рис. 3

В результате этих действий, при входе в любую из ячеек, для которых был организован ввод данных, появится справа кнопка вызова сформированного списка , из которого можно будет выбрать нужный элемент (рис. 4, рис. 5).

Рис. 4

Рис. 5

Дата добавления: 2015-10-21