Инвентаризация товаров на складе

Инвентаризация на оптовых, розничных складах и в неавтоматизированных торговых точках оформляется с помощью документа «Инвентаризация товаров на складе» (меню «Склад» - «Инвентаризация товаров на складе»).

С помощью документа можно проводить инвентаризацию не только по складам, но и по материально-ответственным лицам.

На основании документа «Инвентаризация товаров на складе» может быть выписан акт списания (документ «Списание товаров») и оприходованы излишки товаров (документ «Оприходование товаров») при наличии расхождений между фактическими и документально подтвержденными остатками номенклатурных позиций.

Данные в инвентаризационной ведомости можно автоматически заполнить информацией об остатках товаров на указанном в документе складе с помощью кнопки «Заполнить». Также для быстрого заполнения табличной части можно воспользоваться подбором из справочника «Номенклатура» (кнопка «Подбор»).

В графе «Счет учета (БУ)» заполняется счет учета остатков номенклатуры. Данные об остатках товаров (или других номенклатурных позиций) отображаются в графе «Учет количество» и не редактируются. В графу «Количество» заносятся реальные остатки на складах, полученные в результате проведенной инвентаризации. В графе «Отклонение» фиксируется отклонение между реальным остатком, зафиксированным в результате проведения инвентаризации и остатком по данным учета.

В графу «Сумма» заносится реальная суммарная себестоимость, по которой номенклатурная позиция учитывается на складе. На основании этого параметра и фактического количества рассчитывается поле «Цена». Возможен и другой способ заполнения, когда вводится фактическая цена и на основании ее и введенного фактического количества рассчитывается суммарная фактическая себестоимость. Данные о суммарной фактической себестоимости отражаются в печатной форме инвентаризационной ведомости в графе «Фактическое наличие».

Документ «Инвентаризация товаров на складе» не формирует проводок бухгалтерского и налогового учета и не делает движений по регистрам.

По результатам инвентаризации на основании документа «Инвентаризация товаров на складе» может быть выписан документ «Отчет о розничных продажах», который зафиксирует количество проданного товара. Такой вариант проведения инвентаризации удобно применять в том случае, если на оптовом или розничном складе, а также в неавтоматизированной торговой точке розничные продажи ведутся с помощью ККМ, а результаты продажи фиксируются после проведения инвентаризации.

Документ позволяет сформировать и распечатать акт инвентаризации и инвентаризационную опись при проведении инвентаризации на складах организации (кнопка «Печать»).

Комплектация номенклатуры

Для оприходования на склад (списания со склада) товарно-материальной ценности, состоящей из отдельных комплектующих, в «1С:Бухгалтерии 8 для Украины» предназначен документ «Комплектация номенклатуры» (меню «Склад» — «Комплектация номенклатуры»).

С помощью документа «Комплектация номенклатуры» можно производить комплектацию или разукомплектацию товарно-материальных ценностей.

Определение. Под операцией комплектации (разукомплектации) в «1С:Бухгалтерии 8 для Украины» подразумевается изменение количественно - номенклатурного состава ТМЦ при условии сохранения суммовой оценки, т.е. стоимость комплекта равна стоимости его составляющих. Дополнительные расходы, услуги по сборке комплекта и прочее в стоимость комплекта не включаются.

Вид производимой операции (комплектация или разукомплектация) выбирается в документе с помощью кнопки «Операция».

В поле «Номенклатура» из справочника номенклатуры выбирается наименование комплекта, который должен быть собран или разукомплектован. Ниже указывается количество комплекта и единица измерения.

На закладке «Комплектующие» заполняется список комплектующих.

Операция комплектации состоит из двух этапов, которые оформляются в одном документе, а именно списание комплектующих и поступление готового комплекта на склад. При этом списание комплектующих производится по их себестоимости, а комплект поступает на склад по себестоимости, равной суммарной себестоимости всех комплектующих.

Операция разукомплектации так же состоит из двух этапов, а именно списание комплекта со склада и поступление на склад комплектующих. Себестоимость комплектующих, по которой они поступают на склад, рассчитывается в соответствии с себестоимостью комплекта и той доли, которая указана для комплектующего.

Например. Себестоимость комплекта равна 1000 гривен. Комплект состоит из трех деталей. Для первой детали в графе «Доля» указано 1, для второй - 5, а для третьей - 4. Тогда первая деталь поступит на склад по себестоимости 100 гривен, вторая - по себестоимости 500 гривен, а третья - по себестоимости 400 гривен.

Документ «Комплектация номенклатуры» может быть проведен по бухгалтерскому и налоговому учету.

В табличной части «Комплектующие» автоматически заполняются счета бухгалтерского учета и счета налогового учета (если в документе установлен флаг «Отразить в нал. учете») в соответствии с заданными в регистре сведений «Счета учета номенклатуры». При необходимости можно изменить корреспонденцию счетов, указав другие счета учета для комплекта и комплектующих.

При комплектации номенклатуры для каждой строки таблицы «Комплектующие» формируется отдельная проводка по дебету счета учета комплекта и кредиту счета учета комплектующей.

При разкомплектации номенклатуры для каждой строки таблицы «Комплектующие» формируется отдельная проводка по дебету счета учета комплектующей и кредиту счета учета комплекта.

1. Проведем инвентаризацию товаров на основном складе.

Путь: Основная деятельность – Складские операции - Инвентаризация товаров на складе.

Рис. 1. Журнал документов Инвентаризация товаров на складе

Примечание. Документ можно использовать для проведения инвентаризации на оптовых складах, розничных складах, а так же - на складах, представляющих собой неавтоматизированные торговые точки.

Нажимаем кнопку Добавить.

Рис. 2. Форма документа Инвентаризация товаров на складе

Шапка документа заполнена автоматически. Для автоматического заполнения табличной части выдаем команду: Заполнить > Заполнить по остаткам на складе.

Документ заполнится автоматически по остаткам товаров (или материалов) на соответствующем складе.

На рис. 3 вы можете видеть документ Инвентаризация товаров на складе.

Рис. 3. Инвентаризация товаров на складе

Графа Учет. количество соответствует компьютерному учету.

Графа Количество – соответствует фактическому количеству на складе.

Если при проведении инвентаризации обнаружено, что фактические данные соответствуют учетным - табличную часть документа не правим. Если не соответствуют - цифры в графе Количество записываем количество соответствующее реальным данным - тогда в графе Отклонение будет найдена разница между учетной и фактической информацией.

После заполнения документа можно распечатать печатные формы документов, выбрав одним из пунктов команды Печать. Здесь доступны следующие пункты:

• ИНВ-3 (Инвентаризационная опись товаров);
• ИНВ-19 (Сличительная ведомость);

Документ не формирует проводок после проведения. Его главная ценность - это возможность заполнить на его основании следующих документов:

• Оприходование товаров: этот документ нужен тогда, когда на складе обнаружились излишки.
• Списание товаров: если на складе обнаружены недостатки, их списывают этим документом.
• Отчет о розничных продажах: этот документ обычно используется тогда, когда инвентаризации подвергаются места хранения, являющиеся неавтоматизированными торговыми точками - то есть - с помощью инвентаризации выявляют количество проданных товаров, после чего автоматически переносят данные в документ, формирующий соответствующие бухгалтерские записи.

8,1;6,3 2,7;4,5

Дата добавления: 2015-09-06