Структура библиотечного фонда. Основы структурирования фондов библиотек.

Фонд библиотеки представляет собой сложное образование.

Чем крупнее библиотека, тем сложнее будет её структура, и структура её фондов.

Структура фонда - это функциональная организация, в которой предусматривается взаимосвязь подразделов фонда.

Фонд состоит из взаимосвязанных частей, которые называются «под фондами».

Структуру фонда будут обуславливать 2 фактора:

· Состав фонда, его назначение и степень использования.

· Сама структура библиотеки.

В составе фонда выделяют следующие уровни (части):

· Тематическая часть (социально-экономическая, художественная, научно-техническая).

· Типологическая часть (исходя из типологии документов (учебная, справочная)).

· Видовая часть (исходя из видовой классификации документа (книги, журналы, газеты)).

· Языковая (выделяются под фонды в зависимости от языка, на котором представлен текст документа (белоруский, на иностранных)).

· Географическая (выделяют под фонды в зависимости от места издания (в Беларуси, России)).

· Хронологическая (выделяют в зависимости от периода издания документа (с 1999 по 2000, до 17 года)).

Выделенные под фонды каждой части в свою очередь делятся на отделы, которые делят на подотделы, которые делятся на разделы, а они, в свою очередь, на подразделы.

Например, если взять под фонд «кино, фото, фоно документов», то в нём могут быть отделы: «кинодокументов», «фотодокументов», «фоно документов». В отделе кинодокументов можно выделить подотдел «кинофильмов» и подотдел «видеозаписи». В подотделе «кинофильмов» выделяют разделы «немых фильмов» и «озвученных».

Такое выделение элементов структуры фонда характерно для любой библиотеки.

Связь фонда с библиотекой в целом приводит к созданию фонда при каждом её структурном подразделении. Т.е. это будут под фонды единого фонда.

Чем проще структура библиотеки, тем проще будет структура её фондов.

В любой отдельно взятой библиотеке выделяют:

· Под фонд абонемента.

· Под фонд читального зала.

Под фонд читального зала является более полным и надёжным.

В структуре единого фонда ЦБС создаётся под фонд центральной библиотеки. Он обладает наиболее полным комплектом документов по профилю ЦБС. Так же в структуру единого фонда входят под фонды библиотек-филиалов, а так же под фонды передвижных библиотек и пунктов выдачи.

Намного сложнее структура фонда крупной научной библиотеки. В структуре фонда выделяется основной под фонд, или «фонд основного хранения». Этот фонд обладает наиболее полным комплектом документов по профилю библиотеки за различные годы.

В библиотеках-депозитариях основной под фонд выполняет функцию депозитарного хранения документов. Основной под фонд составляют наиболее ценные документы этой библиотеки.

Кроме основного под фонда в структуре данной библиотеки выделяют страховые под фонд ы. В них хранятся документы, изготовленные методами ксерокопирования, фотографирования, оцифровки и т.д. Эти фонды позволяют сохранить в экстремальных ситуациях все собранные документы.

В структуре крупных библиотек, в целях наиболее оперативного обслуживания, при отделах обслуживания создаются подсобные фонды. В них находится литература наиболее активного спроса в определённые периоды. В массовых библиотеках тоже создаются основные и подсобные фонды, однако их цель отличается от аналогичных целей фондов научных библиотек. Основной под фонд рассредоточен в читательских подразделениях и предназначен для оперативного удовлетворения запросов читателей.

В последнее время усиливается тенденция возрастания в удельном весе фонда библиотек непечатных документов. Поэтому в структуре фонда можно выделить под фонды печатных и не печатных документов.

Для специальных библиотек характерно выделение под фондов неопубликованных документов, куда входят рукописи, машинописи, отпечатанные документы (на правах рукописей, авторефераты диссертаций).

Крупные библиотеки приобретают под фонды неопубликованных документов: личные архивы учёных, писателей, а так же депонированные рукописи.

Таким образом, в структуре фонда можно выделить под фонды опубликованных и неопубликованных документов. В данном случае в основе структурирования будет лежать признак способа изготовления документа.

Фонд библиотеки можно так же структурировать по признаку регулярности выхода в свет документа. Тут выделяют под фонды периодических, не периодических и спорадических (продолжающихся) документов (изданий).

В зависимости от распространённости выделяют под фонды редких и особо ценных документов (раритетов).

В зависимости от связей с подсистемами библиотеки выделяют под фонды для детей, для юношества и для взрослых.

По степени использования фонда выделяют активные и пассивные фонды.

По степени физической доступности выделяют под фонды ограниченного (закрытого) доступа и под фонды неограниченного (открытого) доступа.

Под фонды закрытого доступа образовываются, как правило, в крупных научных библиотеках и предназначены для специалистов узкого профиля. В таких под фондах так же может собираться литература под грифами: «Для служебного пользования», «СЕКРЕТНО», а так же документы, запрещенные для распространения в какой-либо стране.

В зависимости от связи фонда с материально-технической базой выделяют фонды традиционных и нетрадиционных документов.

В зависимости от связей с персоналом выделяют фонд служебного пользования (вспомогательный фонд) и открытого для читателей. Такие вспомогательные фонды необходимы для повседневной производственной работы какого-либо отдела.

Дата добавления: 2015-09-05