Дублікат трудової книжки

Особа, яка загубила трудову книжку (вкладиш до неї), зобов'язана негайно заявити про це власникові або уповнова­женому ним органу за останнім місцем роботи. Не пізніше як через 15 днів після подання заяви, а в разі ускладнень — в обумовлений термін власник або уповноважений ним орган зобов'язаний видати працівникові іншу трудову книжку або вкладиш до неї (нового зразка) з написом: "Дублікат" у право­му верхньому куті її першої сторінки.

Дублікат трудової книжки або вкладиш до неї заповнюєть­ся відповідно до загальних правил. У розділах "Відомості про роботу", "Відомості про нагородження" і "Відомості про за­охочення" при заповненні дубліката робляться записи про ро­боту, а також про нагородження і заохочення на останньому місці роботи на підставі раніше виданих наказів (розпоря­джень).

Якщо працівник до влаштування на останнє місце роботи вже працював, то при заповненні дубліката трудової книжки в розділі "Відомості про роботу" у графі 3 спершу робиться за­пис про загальний стаж його роботи до влаштування на це підприємство, що підтверджується документами. Загальний стаж роботи записується сумарно, тобто вказується загальна кількість років, місяців, днів роботи без уточнення, на якому підприємстві, у який час і на яких посадах працював у мину­лому власник трудової книжки.

Після цього загальний стаж, підтверджений належним чи­ном оформленими документами, записується за окремими пе­ріодами в такому порядку:

— у графі 2 зазначається дата прийняття на роботу;

— у графі 3 — найменування підприємства, де працював працівник, а також цех (відділ) і посада (робота), на яку його було прийнято.

Запис у дублікаті трудової книжки відомостей про роботу за сумісництвом робиться на бажання працівника.

Якщо з пред'явлених документів очевидно, що працівник переводиться на іншу постійну роботу на тому самому підприємстві, то про це вноситься відповідний запис. Після цього записують:

— у графу 2 — дату звільнення;

— у графу 3 — причину звільнення, якщо в поданому пра­цівником документі є такі дані, а якщо документи не мають та­ких даних про роботу в минулому, то в дублікат трудової книж­ки працівника вносять тільки дані, наявні в документах;

— у графі 4 зазначаються найменування, дата і номер до­кумента, на підставі якого зроблено відповідний запис у дуб­лікаті.

Документи, що підтверджують стаж роботи, повертаються їхньому власникові. Власник або уповноважений ним орган зобов'язаний посприяти працівникові в одержанні докумен­тів, що підтверджують стаж його роботи, який передує вла­штуванню на певне підприємство.

Не вказуються в сумарному загальному стажі роботи, а за­писуються окремим рядком із посиланням на дату, номер і найменування відповідних документів також такі відомості:

— про час перебування в народному ополченні і парти­занських загонах із зазначенням дати зарахування й дати звільнення зі служби;

— про роботу як члена артілі промислової кооперації. Якщо трудова книжка (вкладиш до неї) стала непридатною

(обгоріла, розірвана, забруднена тощо), власник або уповно­важений ним орган за останнім місцем роботи видає праців­никові дублікат трудової книжки (вкладиш до неї). При цьо­му на першій сторінці трудової книжки, що стала непридат­ною, робиться напис: "Замість видано дублікат", а книжка повертається її власникові. При влаштуванні на нове місце роботи працівник зобов'язаний пред'явити дублікат трудової книжки.

Дата добавления: 2015-10-13