Учебное издание

Улезько Андрей Валерьевич

Рябов Владимир Петрович

Толстых Александр Александрович

Казанцев Александр Александрович

Разработка курсового проекта по дисциплине
«Информационные технологии в экономике»

Методические указания для студентов заочного отделения
специальности 080502 «Экономика и управление на предприятии (АПК)

Ответственный за выпуск А.А. Толстых

Корректура авторов

Подписано к печати _____ 2011 г. Формат 60х84 ¹/₁₆

Бумага офсетная. Гарнитура «Таймс».

Усл. п.л. 2,9. Тираж 125 экз.

Заказ № _____

Федеральное государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования

«Воронежский государственный аграрный университет

имени К.Д. Глинки»

Типография ФГОУ ВПО ВГАУ

394087 Воронеж, ул. Мичурина, 1

[1] Курсовой проект основывается на условном примере, который не отражает всех особенностей начисления заработной платы (в виду их специфичности и сложности реализации). Однако выполнение данного курсового проекта позволяет ознакомиться и научиться применять все необходимые для современного экономиста инструменты обработки табличной информации.

[2] Исходные данные (вариант) для курсового проектирования следует выбрать на основе приложения 2.

[3] Для того, чтобы переименовать лист необходимо выбрать Формат, Лист, Переименовать.

[4] Выбрать в меню Окно, Фиксировать области (фиксируется область левее и выше текущего положения курсорной рамки).

[5] В таблице 1 «Годовой табель учета рабочего времени» следует отразить только данные по каждому из 4-х работников, выбранных по Вашему варианту (Приложение 2) в разрезе 4-х месяцев: январь, февраль, март, апрель.

[6] При построении макета данной сводной таблицы необходимо обратить внимание на то, что бы в области Данные надпись на кнопках всех полей начиналась со слов Сумма по полю. В противном случае, например: «Количество по полю», необходимо сделать двойной щелчок мышью по данной кнопке и в появившемся окне Вычисление поля сводной таблицы выбрать операцию Сумма (см. Приложение 8, Рис. 15).

[7] Для корректной работы функции ВПР ссылка на диапазон ячеек, выделяющих таблицу должна быть абсолютной.

[8] Строку с номерами столбцов (строка 2) этой и других таблиц в АИС использовать нельзя. Размеры столбцов и направление текста в шапке таблиц определяются самим разработчиком, исходя из размера данных.

[9] Меню Формат, Ячейки, вкладка Число, формат Числовой.

[10] Установить для ячейки Процент больничного листа процентный формат: Формат, Ячейки, вкладка Число, формат Процентный.

[11] Функция ГПР в отличии от ВПР определяет искомое значение не столбцам, а по строкам. При использовании данной функции важно правильно выбрать диапазон, в котором производится поиск данных (см. Приложение 7).

[12] Например: диапазон строк $5:$7 из промежуточной формы 1 «Месячный табель учета рабочего времени» (см. см. Приложение 7).

[13] Выходная форма 1 «Расчетный лист заработной платы работника» является контрольной, т.е. формой по которой проверяется правильность реализации АИС и проведенных расчетов (см. четвертый этап разработки АИС на стр. 35).

[14] Для построения круговой диаграммы необходимо выполнить следующее: 1) выделить область с требуемыми значениями (столбцы с Ф.И.О. и К выдаче) в Выходной форме 2 «Платежная ведомость»; 2) вызвать мастер диаграмм: Вставка, Диаграмма; выбрать тип диаграммы – Гистограмма; вид – Круговая и следовать дальнейшим рекомендациям мастера диаграмм. Диаграмму необходимо разместить на отдельном листе, выбрав команду - Размещение (Поместить диаграмму на листе) - Отдельном.

[15] Для построения обычной гистограммы необходимо сделать следующие: 1) выделить область с требуемыми значениями (столбцы с Ф.И.О; Итого начислено, Итого удержано) в Выходной форме 1 «Расчетно-платежная ведомость»; 2) вызвать мастер диаграмм: Вставка, Диаграмма; выбрать тип диаграммы – Гистограмма; вид – Обычная и следовать дальнейшим рекомендациям мастера диаграмм. Гистограмму необходимо разместить на отдельном листе, выбрав команду - Размещение (Поместить диаграмму на листе) - Отдельном.

[16] Сведения о наиболее распространенных ошибках Excel, встречающихся в проектируемой АИС, и способы их устранения, отражены в приложении 10.

[17] Тема теоретической части выбирается по сумме двух последних цифр номера зачётной книжки. Например, № зачетной книжки 132 56; 5 +6 = 11; тема № 11

[18] Вариант исходных данных для разработки АиС выбирается по последней цифре номера зачетной книжки. Например, № зачетной книжки 1325 6; Варинат № 6.

[19]. Отличие между функциями ВПР и ПРОСМОТР состоит в следующем: ВПР определяет искомое значение в столбцах таблицы только по значению крайнего левого столбца. Для функции ПРОСМОТР положение искомого значению не принципиально. Однако, для более корректной работы функции ПРОСМОТР необходимо, чтобы значения в столбце, по которому осуществляется поиск, были отсортированы по возрастанию

[20] Имя - слово или строка знаков, представляющие ячейку, диапазон ячеек, формулу или константу. В меню Вставка укажите на пункт Имя и выберите команду Присвоить. Введите имя в диалоговом окне Присвоить имя.

Дата добавления: 2015-09-03