Учет наличия и движения товаров на складе. Работа с закрывающими документами в сервисе Контур.Эльба.

У любой организации, которая занимается поставками товаров, есть склад. У Эльбы тоже есть свой электронный склад. Рассмотрим, как происходит учет наличия и движения товаров на складе в системе Контур.Эльба.

Перейдите в раздел Бизнес → Товары.

Вы увидите, что у всех товаров «минусовой» остаток. Почему так произошло?

Напомним, что мы продали ОАО «Газпром» 15 труб, не указав при этом, какое количество товара находилось на складе на момент продажи. Зайдите в карточку товара, щелкнув мышкой по названию «Труба газовая» и посмотрите полную информацию о товаре:

Реализуем ввод информации о поступлении товаров на склад.

Допустим, 1 сентября нашим предприятием было закуплено 50 труб по цене 23 500 за штуку у ЗАО «Труба сталь М».

Для того, чтобы отразить информацию о закупке товара, необходимо завести в системе контрагента ЗАО «Труба сталь М», воспользовавшись возможностью автоматического заполнения данных при помощи системы Контур-Фокус по ИНН контрагента: 5017088299.

Пусть банковские реквизиты контрагента следующие:

Расчетный счет – 40702810100092000905

БИК банка (название) – 044525787

Пусть при покупке труб ЗАО «Труба сталь М» выставило предприятию счет 25.08.2014 на 1 1750 000 рублей, причем с оплатой наличными.

Для реализации процедуры «Списание денежных средств» при оплате наличными перейдите в раздел Бизнес → Деньги → Списание → По кассе.

Таким образом, мы зафиксировали факт оплаты покупки. После чего контрагент ЗАО «Труба сталь М» должен выслать нашему предприятию накладную – подтверждение того, что оплата была совершена, и товары были переданы покупателю.

Для того, чтобы отразить поступление товара на склад, перейдите в раздел Бизнес → Товары → Труба газовая → Добавить → По входящей накладной.

Заполните накладную следующим образом:

Номер документа – 4

Дата – 01.09.2014

Контрагент – ЗАО «Труба сталь М»

Название заказа – Закупка труб

Количество – 50

Ед. измерения – шт.

Цена за единицу – 23 500

После ввода данных, нажмите на кнопку Сохранить.

Перейдите в раздел Бизнес → Товары и убедитесь, что на данный момент с остатком рассматриваемого товара все в порядке.

Самостоятельно:

1. Заведите дополнительно информацию о двух контрагентах, у которых будет произведен закуп двух оставшихся товаров. Банковские реквизиты для новых контрагентов можно указать те же, как у контрагента ЗАО «Труба сталь М».

2. Произведите списания по закупке товаров. Списания проведите датами 27.08.2014 и 28.08.2014 соответственно.

3. Оформите товарные накладные. Все накладные должны быть составлены РАНЬШЕ даты продажи (даты составления накладных – 2.09.2014 и 3.09.2014 сентября соответственно).

Учтите, чтобы получить прибыль, цена покупки единицы товара должна быть ниже цены продажи, а количество товаров на складе должно быть больше того количества, которое Вы будете продавать J.

Лабораторная работа №5.

Дата добавления: 2015-08-21