Приказ о наложении дисциплинарного взыскания.

Процедура наложения дисциплинарного взыскания должна быть выдержана в определенных рамках. Поэтому ее можно представить в следующем виде:

1. Факт совершения дисциплинарного проступка оформляется в виде акта, докладной записки, служебной записки и в других формах.

2. От работника необходимо взять письменное объяснение. Оно может быть сделано при составлении акта о совершении дисциплинарного проступка или после его совершения в течение двух рабочих дней. Во избежание трудового спора объяснение лучше брать от работника в форме объяснительной записки, которую он составляет собственноручно. Записывать за работником объяснения и затем удостоверять их подписью работника нежелательно, так как позднее работник может отказаться от сделанных объяснений и в суде настаивать на подлоге документов в кадровой службе. В таком случае судебным решением скорее всего дисциплинарное наказание будет снято (за несоблюдение процедуры наложения дисциплинарного взыскания), то есть если в качестве дисциплинарного взыскания было применено увольнение работник будет восстановлен на работе с выплатой ему оплаты труда со времени увольнения.

3. Если работник отказывается дать объяснение, составляется акт об отказе дать письменные объяснения. Отказ работника дать объяснение не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Предоставить объяснение работника можно попросить в виде распорядительного документа (приказа). Вручать данный приказ желательно в присутствии свидетелей, чтобы в случае отказа работника составить об этом акт.

4. Издается приказ (распоряжение) о применении дисциплинарного взыскания, но не позднее 1 месяца со дня совершения проступка. При этом в этот срок не включается: время болезни работника, пребывание его в отпуске, а также время, необходимое на учет мнения представительного органа. В ст. 193 Трудового кодекса предусмотрены случаи, когда проступок был обнаружен по истечении месяца.

5. Приказ о наложении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под расписку в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. В случае отказа работника подписать такой приказ составляется соответствующий акт.

Все акты оформляются в присутствии не менее 2-х свидетелей.

В приказе (распоряжении) о применении дисциплинарного взыскания должны быть указаны следующие сведения:

1. Проступок, совершенный работником.

2. Время совершения и обнаружения проступка.

3. Вид налагаемого взыскания.

4. Документы, основания, подтверждающие совершение проступка.

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания является кадровым приказом. Регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу, несмотря на то, что унифицированной формы под него не существует или в журнале регистрации кадровых приказов, и в том и в другом случае он оформляется по правилам приказов по основной деятельности: с констатирующей и распорядительной частью. Этот приказ может быть сложным, то есть в одном приказе могут налагаться дисциплинарные взыскания на нескольких работников.

(наименование организации)
(наименование структурного подразделения)
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
(должность руководителя организации)
	№
О	(инициалы, фамилия)
Резолюция руководителя организации
(совершении дисциплинарного проступка, неисполнении трудовых обязанностей)

	Довожу до Вашего сведения, что
		(должность (профессия),
фамилия, имя, отчество работника)
(неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей; дисциплинарный проступок и дата (время) его совершения)
в нарушение
	(должностной инструкции, правил внутреннего трудового распорядка, приказа, др.)
	Прошу рассмотреть вопрос о применении дисциплинарного взыскания в форме
(замечания, выговора, увольнения по соответствующему основанию)
(должность руководителя структурного подразделения)	(подпись)	(расшифровка подписи)

(наименование организации)
АКТ
	№
(место составления документа)

Мы,
	(должности (профессии))	(фамилии, инициалы работников)

удостоверяем, что в нашем присутствии
	(должность сотрудника кадровой службы)
(фамилия, инициалы сотрудника кадровой службы)
предложила
	(должность (профессия) работника, наименование структурного подразделения)
(фамилия, имя, отчество работника)
ознакомиться с приказом о
	(краткое содержание приказа)
от		№		.
Работник			с приказом ознакомился, от подписи отказался
	(фамилия, инициалы)	от ознакомления с приказом отказался
(ненужное зачеркнуть)

Подписи:

(должность)	(подпись)	(расшифровка подписи)
(должность)	(подпись)	(расшифровка подписи)
(должность)	(подпись)	(расшифровка подписи)

С актом ознакомлен ___________________ _________________ ____________________

(должность)

Дата добавления: 2015-08-13