Инвентаризация по товарам с помощью ТСД.

Вовремя инвентаризации все остатки по товарам замораживаются, пока документы по инвентаризации не будут утверждены. Замораживание остатков не влияет на работу POS. Инвентаризационная ведомость создается на BOS и уже, затем загружена на ТСД.

Инвентаризация может проводиться:

- По выбранным позициям (по товарам);

- По отделам;

Для проведения инвентаризации по товарам откройте в дереве папок «Управление товарными запасами» → «Движение товаров» → «Инвентарный учёт по товарам».

Затем нажмите кнопку «Новый».

В открывшемся окне заполните следующие поля;

«Код» - указывается порядковый номер.

«Примечание» - основание для инвентаризации.

«Основание» - параметры, по которым можно отфильтровать документы.

«Цена по умолчанию» - выбор цены учитываемой для создания нового документа.

Нажмите «Добавить» чтобы добавить товар для инвентаризации. В открывшемся окне нажмите «Фильтр» . В поле «Активность товара» выберите значение «Все» (товары которые участвуют в товародвижении). Затем выберите позиции, по которым будет проводиться инвентарицация. Несколько товаров можно выбрать мышью, удерживая нажатой клавишу CTRL, либо указывая начало и конец списка позиций, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

Также можно сохранить перечень товаров для инвентаризации.

Нажимаем на бинокль в строке Перечень товаров (1). Затем создаём новый перечень (2). В окне Перечень товаров добавляем товары для инвентаризации. Для быстрого поиска товар можно искать по артикулу или описанию. Затем на панели инструментов нажимаем кнопку Сохранить. Остатки по указанным в перечне товарам становятся замороженными. После добавления всех позиций нажимаем кнопку Добавить и Закрыть (3).

!!! Отключить блокировку товара можно ключом в реестре на POS:

HKLM\Software\Wincor Nixdorf\Namos\LockInventoryItemsForSale (1-заблокировать, 0-разрешить продажу).

После сохранения документа инвентаризации на BOS, с помощью кабеля USB, соедините ТСД с BOS.

Стартовое окно авторизации на ТСД:

Введите «Логин» и «Пароль»;

Подтвердите ввод нажатием на кнопку «ОК».

Далее появляется рабочее окно программы ÿТСД.

Чтобы приступить к работе с ТСД, необходимо загрузить файл с BOS.

На ТСД в главном меню откройте вкладку «Документы».

В открывшемся списке выберите пункт «Загрузить (B)».

Далее появится окно ÿLoad document, в котором необходимо выбрать «Тип» документа: «Инвентаризация» (выбор из списка можно выполнить через стрелочки перемещения на ТСД или стилусом).

В правом верхнем углу экрана нажмите кнопку «Обновить». Сохраненный на BOS документ инвентаризации выгрузится в терминал и отразится в списке документов.

Выберите поле документа стилусом и нажмите кнопку «Загрузить» (под кнопкой «Обновить») à «ok». Затем закройте документ (кнопка «OК» в правом верхнем углу).

В окне ÿТСД зайдите в раздел «Сохранено».

Нажмите на крестик слева, после чего раскроется список всех загруженных в терминал документов

(позиция «Инвентаризация №/№»).

Если было создано несколько документов инвентаризации, номер документа на терминале будет иметь следующий формат X/Y (где – X – номер документа в терминале, а Y – номер документа в BOS).

Далее можно достать ТСД из базы и приступить к инвентаризации.

Нажмите на документ «Инвентаризация» стилусом, чтобы его открыть.

Появится окно документа ÿИнвентаризация.

Нажмите на вкладку «Товары».

Откроется список товаров подлежащих инвентаризации.

Для того чтобы отсканировать товар направьте лазер на штрих-код и нажмите кнопку «SCAN».

Кнопка «SCAN» расположена под логотипом «Casio».

Аналогичные кнопки сканирования есть по бокам терминала.

Каждое сканирование будет добавлять по одной позиции товара.

Сканировать каждую единицу товара не обязательно.

Достаточно отсканировать один товар из группы и ввести в поле «Q» общее количество товара с помощью стрелок «вверхp»/«внизq», или задать значение с помощью функции «Калькулятор» .

По итогам операций подсчета/сканирования товара нажмите кнопку «Сохранить», затем «Выгрузить».

Закройте документ, нажав кнопку «ОК» в правом верхнем углу или на кнопку в нижней части экрана.

Документ готов к отправке на BOS и сохранен в разделе «Готов».

Установите ТСД на базу для передачи данных в BOS.

На ТСД в главном меню откройте вкладку «Документы».

В открывшемся списке выберите пункт «Отправить все (С)».

Некоторое время документ попадает в раздел «In progress» – что означает, документ находится в процессе отправки.

Как только документ выгрузится на BOS, появится информационное сообщение

Нажмите «ok» чтобы его закрыть.

На терминале документ попадает в раздел «Отправлено».

На этом работа с ТСД закончена.

На BOS, в разделе «Инвентаризация по товарам»,откройте сохраненный документ и нажмите «Обновить». На запрос подтверждения внесения изменений нажмите «Да». Позиции, добавленные с помощью ТСД, автоматически обновятся.

Документ еще можно редактировать. После того как все данные проверены документ необходимо «Сохранить» и «Утвердить»

После утверждения инвентаризации, системы размораживает остатки.

При нажатии на кнопку печати можно выбрать необходимую форму для печати (просмотра) результатов инвентаризации.

7.4.4.2. Инвентаризация по отделам с помощью ТСД.

Вовремя инвентаризации все остатки по товарам замораживаются, пока документы по инвентаризации не будут утверждены. Замораживание остатков не влияет на работу POS. Инвентаризационная ведомость создается на BOS и уже, затем загружена на ТСД.

Инвентаризация может проводиться:

- По товарам (выбранным позициям);

- По отделам;

Для проведения инвентаризации по отделам откройте в дереве папок «Управление товарными запасами» → «Движение товаров» → «Инвентарный учёт по отделам».

Форма заполнения инвентаризации по отделам имеет некоторые отличия от инвентаризации по товарам. Форма имеет ряд дополнительных фильтров и полей, но основные элементы «Код», «Примечание», «Основание» и «Цена по умолчанию» остались без изменений.

Нажмите «Добавить» чтобы выбрать отдел, по которому будет реализовываться инвентаризация. В открывшемся окне выберите нужную позицию и нажмите кнопку «Добавить и закрыть».

Далее процесс инвентаризации не имеет изменений (см. инвентаризация по товарам с помощью ТСД).

Дата добавления: 2015-08-13