Організаційна структура управління проектом

Проект - явище тимчасове, і це визначає специфіку управління його учасниками. На час реалізації проекту створюється так звана команда проекту, яка має певну організаційну структуру. Незважаючи на все різноманіття існуючих проектів, в команді можна виділити ряд більш-менш стандартних ролей.

У першу чергу, це менеджер (керівник) проекту - фізична особа, яка несе особисту відповідальність за успіх проекту і здійснює оперативне керівництво.

Як правило, в компаніях призначають куратора проекту - представника вищого керівництва, який хоч і не вникає в тонкощі поточного стану справ в проекті, але контролює його хід, стежить, щоб проект відповідав стратегічним цілям компанії, а якщо у менеджера проекту не вистачає повноважень, - допомагає йому своїм авторитетом.

Проектний комітет створюється в компаніях, в яких бізнес побудований за проектним типу. Це орган, завдання якого - відбирати проекти та контролювати їх виконання на вищому рівні, приймати ключові рішення.

В технічно складних проектах важлива роль головного інженера проекту (ГІП), який інколи по статусу дорівнює менеджеру проекту.

У великих проектах можуть виділятися менеджери з різним функціональним областям, наприклад з управління фінансами, персоналом, ризиками і т. п.

Всі перераховані вище ролі утворюють команду управління проектом, яка входить в команду проекту. Також учасниками команди проекту є виконавці як з числа штатних співробітників компанії, так і найняті спеціально для реалізації конкретного проекту. Іноді в неї включають підрядників і субпідрядників.

Окремо варто виділити проектний офіс. У найпростішому випадку це свого роду секретаріат, в якому зберігається вся документація за проектом. Він може складатися як з одного, так і з декількох співробітників. У більш просунутих компаніях проектний офіс також відіграє роль методологічного центру, який обслуговує всі проекти організації. Нижче представлений приклад типової команди проекту.

Рис.3.1. Організаційна структура проекту створення об’єкту харчової промисловості «Пресервний цех»

Таблиця 2

Матриця відповідальності для проекту створення об’єкту харчової промисловості «Пресервний цех»

Код пакету робіт	Назва пакету робіт	Відповідальний
АГЕНСТВО ПО ПІДБОРУ КАДРІВ «Наш метод»	КОМПАНІЯ «ТЕХНОЛОГИИ БУДУЮЩЕГО»	ТРАНСПОРТНА КОМПАНІЯ «НОВА ПОШТА»	СЛУЖБА ОХРАНИ «ВЫМПЕЛ»	СТРОИТЕЛЬНАЯ ОМПАНИЯ «АСТРА»
C.1.1.	Наймання тех. персоналу	відп.
C.1.2.	Наймання технологів	відп.
C.2.1.	Вибір постачальника продукції			відп.
C.2.2.	Організація перевозок			відп.
C.3.1.	Аналіз існуючих технологій		відп.
C.3.2.	Доробка технології		відп.
C.4.1.	Аренда приміщення		відп.
C.4.2.	Розробка системи охорони				відп.
C.4.3.	Закупівля обладнання					відп.

Дата добавления: 2015-08-09