П. Рассмотрение заявлений

2.1. Предварительное рассмотрение заявлений производит отдел кадров Общества по форме и в порядке, установленном Обществом.

В заявлении пенсионер в обязательном порядке делает запись о том, что он проинформирован об условиях назначения, способе получения материальной помощи (за коммунальные платежи, через почтовое отделение связи, на пластиковую карту Национального банка «ТРАСТ», на сберкнижку или пластиковую карту Сбербанка России), а также об условиях прекращения выплаты материальной помощи и согласен с условиями настоящего Положения.

Одновременно пенсионер заполняет Обязательство о своевременном информировании отдела кадров о своем фактическом трудоустройстве на предприятиях (организациях) любых форм собственности после назначения материальной помощи, о получении жилья или государственного жилищного сертификата по федеральной целевой программе переселения северян, а также перемене фактического места жительства в связи с выездом за пределы Мурманской области.

2.2. Заявление рассматривается до конца текущего месяца с момента его регистрации Обществом.

2.3. При подаче заявления пенсионер предоставляет следующие документы:

• паспорт с отметкой о постоянной регистрации места жительства в Мурманской области
• трудовую книжку
• пенсионное удостоверение
• страховое свидетельство Государственного пенсионного страхования
• идентификационный номер налогоплательщика
• документы, подтверждающие наличие трудовых наград
• счет - извещение за коммунальные платежи
• пластиковую карту «Национального банка ТРАСТ», сберегательную книжку или пластиковую карту Сбербанка России.

После оформления ежемесячной материальной помощи трудовая книжка хранится в бюро по работе с пенсионерами службы по мотивации и управлению персоналом ОАО «Апатит».

2.4. При наличии оснований для назначения материальной помощи согласно п.п. 1.1.,1.2.,1.3. настоящего Положения, соответствующий работник Бюро по работе с пенсионерами производит заполнение личной карточки пенсионера и ставит его на учет для производства выплат материальной помощи, готовит проект приказа с датой назначения выплат и с указанием суммы материальной помощи, определяемой в порядке, предусмотренном разделом IV настоящего Положения.

2.5. Проект приказа о назначении материальной помощи визируется начальником СМиУП, начальником юридической службы, главным бухгалтером Общества.

2.6. Подписанный и зарегистрированный в установленном порядке приказ является для отдела кадров и расчетного отдела бухгалтерии Общества основанием для начисления и выплаты ежемесячной материальной помощи.

2.7. СМиУП Общества вправе отказать в назначении и в назначенной материальной помощи (проинформировав пенсионеров об этом в устной или письменной форме):

• получившим жилье по федеральной программе переселения северян или от ОАО «Апатит» за пределами Мурманской области

• получившим государственные жилищные сертификаты на приобретение жилья

• бывшим работникам ТЗБ, ОРСа

• бывшим работникам подсобного хозяйства «Индустрия»

• персональным пенсионерам Правления ОАО «Апатит»

• не предоставившим документы согласно п.2.3. настоящего Положения, являющиеся основанием для рассмотрения Заявления пенсионера.

2.8. Окончательное решение по назначению материальной помощи принимается единолично Директором Кировского филиала ЗАО «ФосАгро АГ» - Генеральным директором Общества по представлению СМиУП. В спорных случаях, требующих рассмотрения дополнительных оснований, дающих право для назначения материальной помощи - действующим Советом ветеранов Общества. До формирования Совета ветеранов Общества, его функции (в части разрешения спорных вопросов при назначении материальной помощи) разрешаются СМиУП.

Дата добавления: 2015-08-09