Режимы работы с документами

Интерфейс программы Miсrosoft Word

После запуска Word на экране появляется окно программы (рис.1), которое состоит из следующих элементов:

1. Строка заголовка, на которой размещены три кнопки управления окном, значок системного меню , название программы и имя рабочего документа.

Рисунок 1. Окно программыMiсrosoft Word

2. Строка меню, представляющая собой перечень основных функций процессора:

- Файл – обеспечивает осуществление действий над файлами;

- Правка – позволяет производить корректировку, изменение и дополнение существующих файлов;

- Вид - позволяет изменять внешний вид экрана и отображать текстовый документ в том или ином виде, изменить его масштаб, устанавливать колонтитулы и т. д.;

- Вставка – позволяет организовать вставку в документ примечаний, сносок, разрывов страниц, разделов, различные объекты, рисунки и т. д.;

- Формат - содержит команды, предназначенные для оформления текста;

- Сервис - содержит команды, позволяющие проверить текущий документ на наличие ошибок правописания, подобрать синонимы к словам, получать статистические данные о документе и т. д.;

- Таблица - содержит команды для создания и обработки таблиц;

- Окно - содержит команды, предназначенные для работы с окнами открытых приложений;

- Справка - позволяет получать справочную информацию о программе и информацию по работе с документами.

3. Панели инструментов, которые состоят из кнопок с рисунками. Каждой кнопке соответствует команда, а рисунок на этой кнопке передает значение команды. Если навести указатель мыши на кнопку, рядом появится рамка с названием команды. При нажатии мышью на кнопку выполняется определенная команда. Большинство кнопок дублирует наиболее часто употребляемые команды, доступные в меню. По умолчанию в Word выводятся две панели инструментов – Стандартная и Форматирование. Чтобы вывести или убрать панель с экрана, следует выбрать в меню Вид пункт Панели инструментов, а затем щелкнуть на имя нужной панели. Если панель уже присутствует на экране, то рядом с ее именем будет стоять метка a.

4. Координатные линейки. С их помощью можно устанавливать поля страниц, абзацные отступы, изменять ширину столбцов и высоту строк таблицы и устанавливать позиции табуляции. По умолчанию координатная линейка градуирована в сантиметрах. Выводятся/ убираются линейки с помощью команды Вид/ Линейка.

5. Строка состояния. В строке состояния выводится краткая информация о текущем состоянии программы, например, информация о включении режимов, номер страницы, количество страниц в документе и т. д. Для отключения/ подключения строки состояния нужно выполнить команду Вид/ Строка состояния.

6. Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная) предназначены для перемещения по документу, если для его полного отображения недостаточно места в окне программы.

Режимы работы с документами

Microsoft Word позволяет отображать редактируемый документ различными способами, которые помогают представить документ в наиболее оптимальной с точки зрения стоящих задач форме. Существуют следующие режимы работы с документами:

1. Разметка страницы. В режиме Разметкастраницыдокумент на экране выглядит в том виде, в каком он будет напечатан. Только в этом режиме возможен ввод и редактирование колонтитулов.

2. Обычный. Режим Обычныйудобен при редактировании и форматировании текста. В этом режиме имеется возможность включения полосы стилей, так, что можно видеть, как отформатирован текст.

3. Структура. Режим Структурапредназначен для работы с так называемыми большими документами, которые состоят из глав, разделов и подразделов. Этот режим наиболее оптимален для создания структуры документа, оглавления и предметных указателей.

4. Web–документ. Режим Web–документа предоставляет возможность использовать коммуникационные, гипертекстовые и мультимедийные технологии в документе. Чтобы перейти в режим предварительного просмотра веб-страницы, нужно выбрать команду Предварительный просмотр веб-страницы в меню Файл.

5. Чтение. Используется для открытия документа в основном для чтения. Режим чтения оптимизирует его необходимым образом. В режиме чтения все панели инструментов, за исключением панелей инструментов Режим чтения и Рецензирование скрыты.

6. Предварительный просмотр. Режим предварительного просмотра удобно использовать для просмотра нескольких страниц документа в уменьшенном виде. В этом режиме можно просматривать разрывы страниц и подложку, а также изменять содержимое или форматирование документа до его вывода на печать. Чтобы перейти в режим предварительного просмотра, нужно выбрать в меню Файл команду Предварительный просмотр. А для того чтобы выйти из режима предварительного просмотра, нужно нажать кнопку Закрыть на панели инструментов Предварительный просмотр.

Переключение режимов осуществляется с помощью команд из меню Вид или кнопками в левой нижней части окна .

Дата добавления: 2015-08-09