Организация отдыха для туристов из Архангельска в Санкт-Петербурге

Я организую поездку для туристов из Архангельска в Санкт-Петербург с 7 июля по 15 июля 2015 года. Мои туристы – это группа школьников 15 – 16 лет, состоящая из 24 человек и 3 взрослых, в числе которых классный руководитель и 2 сопровождающих, смотрящих за детьми во время путешествия. В общей совокупности получается 27 человек.

Первым этапом стала организация проезда в оба конца. Варианты были следующие: поезд и самолет. Исходя из финансовых ресурсов наших туристов, я выбрала поезд – это самый дешевый вид транспорта. Но все же рассмотрим каждый вариант по порядку.

1 вариант.

Поезд, туда, 7 июля. Отправляется в 20:43 из Архангельска и прибывает 8 июля в 21:15 в Санкт-Петербург на Ладожский вокзал. 1 день в пути. Поскольку, я выбрала эконом-класс для наших туристов, они едут в плацкарте, который стоит 2.472 руб. за 1 взрослого человека. Детьми же у них считаются ребята до 10 лет, поэтому всего за группу туристы заплатят 66.744 руб.

Поезд, обратно, 15 июля. Отправляется в 14:54 из Санкт-Петербурга из Ладожского вокзала и прибывает 16 июля в 13:56 в Архангельск. 1 день в пути. Стоимость билета та же, что и в Санкт-Петербург.

Итого: 133. 488 руб. за проезд туда и обратно за всю группу вместе с сопровождающими.

2 вариант.

Самолет, туда, 7 июля. Отправляется в 16:50 из Архангельска из Талаг и прибывает в 18:35 в Санкт-Петербург в аэропорт Пулково на терминал 1. 1час 45 мин. в пути. Самый дешевый билет стоит 9.495 руб. за 1 взрослого. Наши школьники опять не подходят под категорию авиакомпании: ребенок до 12 лет. Поэтому вся группа заплатит за один рейс на другой конец 236. 365 руб., что уже превышает стоимость одного билета на поезд в Санкт-Петербург на 169.621 руб. Это очень большая разница. Именно поэтому я и выбрала поездку на поезде.

Самолет, обратно, 15 июля. Отправляется в 14:20 из Санкт-Петербурга и прибывает в 15:50 в Архангельск. 1 час 30 мин. в пути. Билет обратно стоит еще дороже, чем в СПб – 9.633 руб. За этот рейс группа заплатит 260.091 руб.

Итого: 496.456 руб. за всех туристов за проезд туда и обратно.

Теперь рассмотрим все варианты проезда в оба конца. Все данные сведем в таблицу 1.

Табл. 1. Рассмотрение всех вариантов.

Самолет		Поезд
9.495 руб. за 1 билет (туда)	236.365 руб. за всю группу за 1 рейс (туда)	2.472 руб. за 1 билет (туда)	66.744 руб. за всю группу за 1 рейс (туда)
9.633 руб. за 1 билет (обратно)	260.091 руб. за всю группу за 1 рейс (обратно)	2.472 руб. за 1 билет (обратно)	66.744 руб. за всю группу за 1 рейс (обратно)
	Итого: 496.456 руб.		Итого: 133.488 руб.

Если путешествовать на поезде, то это обойдется нам дешевле во много раз, нежели полет на самолете. Экономия составит 362.968 руб. А ведь еще мне надо будет позаботиться о размещении всей группы, их питании, составлении развлекательной и экскурсионной программах. Именно поэтому я выбираю поезд, как самый дешевый вид транспорта из всех представленных мною вариантов.

§ Второй этап – организация проживания туристов в Санкт-Петербурге. Я остановилась на выборе хостела, именно потому, что можно хорошо сэкономить на нем в денежном плане. Мой выбор пал на хостел «Ливадия», который находится на Заневском проспекте, недалеко от Ладожского вокзала, что особо удобно для прибывающих поездом с этого направления. Всего в хостеле 28 номеров, в которых можно разместить 100 человек. А также в каждом номере есть душевые и туалетные комнаты. Все номера оснащены телевизорами, как экономичный, так и комфортный сектора. В экономичном секторе, который я выбрала для своих туристов, все номера оборудованы двухъярусными кроватями, тумбочками, столиками и вешалками для одежды. Есть жилые номера с 4-мя и 6-ю спальными местами. Самый недорогой вариант – разместиться в 6-ти спальном номере. Для детей старше 7 лет оплата осуществляется по полной стоимости, т.е. скидки не делаются и ребенок считается взрослым. При длительном же проживании, с администратором хостела можно договориться о скидке, которая как раз-таки, в нашем случае, будет большим плюсом.

Судя по отзывам, оставленным на официальном сайте хостела, в «Ливадии» очень дружелюбный и приветливый персонал, что также очень ценится отдыхающими.

В числе бесплатных услуг хостела «Ливадия»:

· Пользование кухней, где можно готовить самому;

· В кухне также находится холодильник, чайник, СВЧ печь и электрическая печь;

· Предоставление полотенец, постельного белья;

· Хранение багажа;

· Фен, утюг, гладильная доска – по запросу у портье;

· Предоставление информации о городе у стойки регистрации – карта города, маршруты транспорта.

Предоставляемые платные услуги:

· Завтрак, обед – при заказе за сутки вперед, меню можно выбрать на свое усмотрение;

· Заказ авиа и железнодорожных билетов;

· Заказ билетов в театры и музеи;

· Заказ круизов по рекам и каналам.

Размещение же в данном хостеле у моей группы туристов из Архангельска будет происходить таким образом. В моей туристической группе 24 подростка, в числе которых 13 девочек и 11 мальчиков. Я решила разместить взрослых и детей отдельно, потому что наши «дети» – подростки, и за ними не надо приглядывать, как, например, за маленькими. 12 девочек поселятся в двух 6-местных номерах, при этом 1 девочка будет жить вместе с мамой и классным руководителем в 3-местном номере, а 11 мальчишек вместе с одним родителем-мужчиной поместятся в двух 6-местных номерах.

Данные варианты размещения взрослых и подростков сведем в таблицу 2.

Табл. 2. Размещение в хостеле «Ливадия».

Подростки	Взрослые
580 руб. за 1 чел.	780 руб. за 1 чел.
3.480 руб. за 6 чел.	2.340 руб. за 3 чел.
13.920 руб. за 4 номера в сутки
Итого: 97.440 руб.	Итого: 16.380 руб.

Всего: 113.820 руб. за проживание подростков и взрослых в данном хостеле.

Также я узнала, что в хостеле «Ливадия» есть определенные правила бронирования:

• Бронирование в хостеле производится на сайте совершенно бес-платно.

• Минимальный срок бронирования – одни сутки.

• Предоплата при бронировании в «Ливадии» вносится за первые сутки проживания. Эта сумма учитывается при окончательном расчете за услуги хостела.

• Заявку на бронирование можно сделать по телефону, отправить через форму онлайн бронирования на сайте.

• Заявки без контактных телефонов для подтверждения, не рассмат-риваются.

• Если до даты заселения в хостел остается менее трёх суток, то предоплата не требуется, но в случае задержки с подтверждением заселения, бронь автоматически аннулируется.

• Сутками проживания в гостинице считается проживание с 12:00 до 11:00 следующего дня.

• Поздний и ранний заезд требует уведомления портье заранее, в противном случае номер может быть не готов или бронь аннулирована.

• Если вы не приезжаете в хостел с 12:00 до 20:00 без уведомления о позднем заезде, то бронь автоматически аннулируется.

• Предоплату бронирования можно сделать наличным или безналичным расчётом. При оплате безналичным расчётом,

• предоплата должна быть сделана не позднее, чем за 10 суток до заселения (в низкий сезон) и в высокий сезон не позднее 5 суток с момента бронирования.

• Предоплата не возвращается, в случае отсутствия вас в день заселения до 24:00, либо при отмене заказанной вами брони менее, чем за 3 суток до заезда (в низкий сезон) и за 10 суток (в высокий сезон).

• Бронирование считается гарантированным, если вы подтвердили оператору запрос на бронирование, получили номер вашей брони и внесли предоплату. Во избежание недоразумений внимательно заполняйте бланки переводов!

• Если вы решите сократить срок своего проживания в хостеле, то необходимо об этом сообщить администратору — минимум за сутки до предполагаемого выселения. В обратном случае возврат денег за неиспользованный срок проживания в хостеле, производится с вычетом стоимости следующих суток проживания.

• По всем вопросам связанным с проживанием, бронированием и заселением в хостел обращайтесь по нашим контактным телефонам.

• Если вам не подтвердили в течении суток заявку на бронирование, позвоните по нашим контактным телефонам.

• Для аннулирования брони сообщите нам об этом по контактному телефону.

Питание у моих туристов будет следующим: либо они могут заказать себе доставку завтраков или обедов, либо можно ходить в гипермаркет О’Кей, там покупать все необходимые продукты и готовить прямо в хостеле.

Если заказывать туристам завтрак и обед, то вот что в итоге получится: завтрак в хостеле стоит 400 руб., а обед 600 руб., правда моя группа днем будет на экскурсии или на другом мероприятии, поэтому они будут обедать в кафе, а не в хостеле. Туристы могут полноценно поесть либо в кафе, либо перекусить фаст-фудом. Правда, второй вариант больше подойдет детям, а не взрослым, да и то, не надо слишком сильно им увлекаться. Поэтому мой окончательный вариант будет таким: группа завтракает в хостеле, днем обедает в кафе, а вечером приходит обратно в хостел и ужинает тем, что они купили в О’Кей. Благо, в хостеле есть полноценная кухня. На этом я заканчиваю 4 главу.

Дата добавления: 2015-08-18