Особенности работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения.

К служебной информации ограниченного распространения относит­ся несекретная информация, ограничения на распространение которой дикту­ются служебной необходимостью.

Не могут быть отнесены к служебной информации ограниченного распространения (за исключением сведений, отнесенных к государственной тайне):

законодательные и другие нормативные акты, устанавливающие право­вой статус государственных органов, органов местного самоуправления, орга­низаций, общественных объединений, а также права, свободы и обязанности граждан, порядок их реализации;

сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях и процессах, экологическая, гидрометеорологическая, демографическая, сани­тарно-эпидемиологическая и другая информация, необходимая для обеспече­ния безопасности граждан и населенных пунктов, а также производственных объектов;

порядок рассмотрения и разрешения заявлений, а также обращений гра­ждан и юридических лиц;

решения по заявлениям и обращениям граждан и юридических лиц, рас­смотренным в установленном порядке;

сведения об исполнении бюджета и использовании других государст­венных и местных ресурсов, о состоянии экономики и потребностях населе­ния.

На документах (в.необходимых случаях - и.на их проектах), содер­жащих служебную информацию ограниченного распространения, проставля­ются пометка «Для служебного пользования» и номер экземпляра, которые располагаются в правом верхнем углу первой страницы документа, на облож­ке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к такому документу.

Необходимость проставления пометки «Для служебного пользования» определяется исполнителем документа, руководителем подразделения или должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.

Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной ин­формации к разряду ограниченного распространения, несут персональную от­ветственность за обоснованность принятого решения и за соблюдение ограничений.

Прием и регистрация документов, содержащих служебную инфор­мацию ограниченного распространения, осуществляются структурными под­разделениями,.которым поручен прием и регистрация несекретной докумен­тации. При этом к регистрационному номеру документа добавляется пометка «ДСП».

Служебные документы с пометкой «Для служебного пользования» учи­тываются, как правило, отдельно от несекретной документации. При незначи­тельном объеме таких документов допускается вести их учет совместно с дру­гими несекретными документами.

Передача таких документов исполнителям осуществляется под расписку.

Копирование документов с пометкой «Для служебного пользова­ния» осуществляется только с разрешения соответствующего руководителя. Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно.

Отправка документов, содержащих служебную информацию огра­ниченного распространения, осуществляется структурным подразделением, которому поручено ведение несекретного делопроизводства. При направлении таких документов нескольким адресатам исполнитель составляет указатель рассылки, в котором около каждого адресата проставляет номер экземпляра направляемого документа. Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем подразделения, готовившего документ.

Исполненные документы с пометкой «Для служебного пользования» формируются в дела и соответствии с номенклатурой дел несекретного дело­производства. При этом на обложке дела, в которое помещены такие докумен­ты, также проставляется пометка «Для служебного пользования».

Уничтожение дел, документов, изданий с пометкой «Для служебно­го пользования», утративших свое практическое значение и не имеющих исто­рической ценности, производится по акту. При этом в журналах учета об этом делается отметка со ссылкой на соответствующий акт.

При смене лица, ответственного за учет служебных документов с пометкой «Для служебного пользования», составляется акт приема-сдачи этих документов, который утверждается начальником подразделения ГПС.

Проверка наличия служебных документов, дел и изданий с помет­кой «Для служебного пользования» производится не реже одного раза в год комиссиями, назначаемыми приказом начальника подразделения ГПС. В состав комиссий обязательно включаются ли­ца, ответственные за учет и хранение этих документов, дел и изданий.

Результаты проверки оформляются актом.

О фактах утраты документов, дел и изданий, содержащих служеб­ную информацию ограниченного распространения либо разглашения этой ин­формации, ставится в известность начальник подразделения ГПС и назначается комиссия для расследования обстоя­тельств утраты или разглашения. Результаты расследования докладываются руководителю, назначившему комиссию.

На утраченные документы, дела и издания с пометкой «Для слу­жебного пользования» составляется акт, на основании которого делаются со­ответствующие отметки в учетных журналах.

За разглашение служебной информации ограниченного распро­странения, а также нарушение порядка обращения с документами, содержа­щими такую информацию, сотрудник может быть привлечен к дисциплинар­ной или иной предусмотренной законодательством Российской Федерации от­ветственности.

Дата добавления: 2015-08-18