Уход за дисковыми устройствами

средствами операционной системы Windows 2000/ХР

Широкое использование компьютеров для обработки данных и, как следствие, хранение документов не на бумажном носителе, а в виде их электронных образов на машинных носителях информации делают чрезвычайно важным вопрос обес­печения надежности хранения информации в компьютере. Оказывается, что аккуратное соблюдение правил физического обращения с ма­шинными носителями информации (гибкими, твердыми и оптическими дисками) является необходи­мым, но не достаточным условием обеспечения надежности хранения информа­ции.

Магнитные диски, которые используются в качестве долговременных носи­телей информации, а также особенности существующего на сегодняшний день системного программного обеспечения не гарантируют стопроцентной сохранности записанной на диски информации даже при условии прекрасного физическо­го состояния дисков.

Файлы, в которых хранится информация, могут быть слу­чайно уничтожены самим пользователем.

В результате сбоев в работе программного обеспечения или аппаратуры может оказаться разрушенной файловая система, весь файл или некоторые его участки могут оказаться потерянными, недоступ­ными для выборки информации.

Существует еще десяток причин, по которым может произойти потеря ценной информации. Поэтому необходим постоянный уход за самими дисковыми носителями информации и контроль за состоянием файлов, в которых эта информация хранится на дисках.

Форматирование дисков. Магнитные диски по мере их эксплуатации теряют свою надежность, на них появ­ляются сбойные сектора и дорожки. Информация, записанная на такие участки диска, может быть впоследствии потеряна, так ее невозможно будет прочитать. Поэтому перед записью важной информации на диск его полезно переформатиро­вать. Кроме того, новые дискеты могут оказаться еще не отформатированными, в этом случае приходится выполнять их первичное форматирование.

Напомним, что в процессе форматирования на рабочих поверхностях дискеты формируются дорожки и рабочие секторы. Кроме того, на дискете формируются необходимые таблицы файловой системы: корневой каталог, FAT и т. д.

Следует помнить о том, что в процессе выполнения форматирования вся информа­ция, которая находилась на гибком диске, будет уничтожена. Перед форматировани­ем необходимо убедиться в том, что на диске не осталось полезной информации.

Форматирование дисков выполняется с помощью команды Файл„ Форматировать окна Мой компьютер или программы Проводник, или с помощью контекстного меню диска (вызванного нажатием правой кнопкой мыши) в котором присутствует команда Форматировать.

В операционной системе Windows предусмотрены три способа форматирования дискет, которые выбираются с помощью включения соответству­ющего переключателя в группе Способ форматирования окна Формати­рование (рис. 1.4):

Рис. 1.4. Как отформатировать диск в ОС Windows 2000/ХР

♦ быстрое форматирование — формируются новые таблицы файловой системы диска, физическая разметка рабочих поверхностей не производится;

♦ полное форматирование — формируются новые таблицы файловой системы диска и производится физическая разметка рабочих поверхностей;

♦ копирование системных файлов — новые таблицы файловой системы не созда­ются, физической разметки рабочих поверхностей не происходит, обновляют­ся только основные файлы операционной системы (режим переформатирова­ния для системных дисков).

С помощью флажков группы Прочие параметры можно включить или выключить любой из трех дополнительных режимов. Дискету можно отформатировать с за­данием метки или без ее задания. Метка представляет собой название, содержа­щее не более 11 символов. Это название, если оно задано, появляется в строке со­ответствующего дискового устройства в списках окон Мой компьютер и Проводника. По результатам форматирования всегда формируется отчет, который может быть выведен или не выведен на экран после окончания форматирования. Для этого существует переключатель Вывести отчет о результатах.

В большинстве случае рекомендуется выполнять полное форматирование и выво­дить отчет о результатах форматирования. Ход форматирования отображается в окне с помощью индикатора Форматирование.... Окра­шенная часть полосы индикатора пропорциональна выполненной части разметки дискеты. Если был включен флажок Вывести отчет о результатах, то после завер­шения разметки на экран будет выведено окно результатов форматирования.

Особенно важными в этом отчете являются строки, в которых указано количество байтов в поврежденных секторах и количество байтов, доступных на диске. После ознакомления с содержанием окно следует закрыть нажатием на одноименную кнопку. Окно форматирования все еще будет открытым, что позволит при необхо­димости выполнить форматирование следующей дискеты. В противном случае окно форматирования также следует закрыть.

Рис. 1.5. Окно Свойства:диск в ОС Windows 2000/ХР (Общие)

Определение свободного объема диска. Перед выполнением записи какого-либо файла на какой-либо диск полезно заранее знать, поместится данный файл на данный диск или нет. Для этого нужно сравнить длину файла и объем свободного участка диска. Для определения объема свобод­ного участка диска можно использовать как окно Мой компьютер, так и окно про­граммы Проводник. В выбранном окне нужно открыть системную папку Мой ком­пьютер. Далее можно действовать двумя способами.

Во-первых, командой Вид„Таблица установить наиболее подробный уровень вы­вода данных о свойствах объектов. К сожалению, по таблице, которая формирует­ся в окне Мой компьютер, в этом случае можно установить только примерный объем свободного участка и только для жестких дисков.

Во-вторых, можно открыть окно Свойства любого диска и в нем найти исчерпывающую информацию о его состоя­нии (рис. 1.5).

Для этого нужно:

1) в окне Мой компьютер выделить строку выбранного дискового устройства;

2) выполнить команду Файл„Свойства операционного меню, в контекстном меню выбрать пункт Свойства, выполнить щелчок по значку Свойства в инстру­ментальной панели или использовать сочетание клавиш Alt+Enter. Или правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню того диска, объем которого вы хотите узнать, а затем выбрать пункт меню Свойства.

Это окно имеет несколько вкладок. Их количество бывает разным в разных версиях операционной системы Windows. Для определения свободного участка диска нужно перейти на страницу Общие окна и в строке Свободно: прочитать коли­чество байтов свободного участка выбранного диска.

Очистка диска от «мусора». В процессе работы на дисках могут накапливаться файлы, содержащие уже ненуж­ную информацию. Это могут быть различные временные, резервные или какие-либо иные файлы. Постепенно накапливаясь, эти файлы могут бесполезно занимать большие объемы дисковой памяти. Поэтому нужно периодически подвергать ре­визии имеющиеся на диске файлы, чтобы удалять все ставшие ненужными файлы. Этот процесс иногда называют очисткой, уборкой дисков от «мусора». Удаление ненужных файлов обычным путем, то есть путем просмотра всех папок всех диско­вых устройств и использования команды Файл„Удалить окна Мой компьютер, мо­жет потребовать очень много времени. Для автоматизации процесса уборки дис­ков от «мусора» в операционной системе Windows предусмотрена специальная подсистема, доступная из окна Свойства любого дискового устройства

Для того чтобы выполнить очистку диска, нужно:

1) открыть окно Свойства выбранного диска;

2) перейти на вкладку Общие;

3) нажать кнопку Очистка диска...;

Откроется диалоговое окно Очистка диска (рис. 1.6).

Рис. 1.6. Окно программы очистки диска в Windows 2000/ХР

4) в окне Очистка диска перейти на страницу Очистка диска.

В верхней части окна указано, какой именно объем дисковой памяти может быть освобожден в результате выполнения очистки. Ниже этого указания располагается группа из четырех флажков Удалить следующие фай­лы. Каждый флажок управляет удалением файлов определенного типа. Так, с по­мощью флажка Временные файлы можно включить режим удаления всех времен­ных файлов, созданных на диске во время работы различных приложений. А с помощью флажка Корзина можно включить режим очистки корзины, который приводит к окончательному удалению файлов с дискового устройства. Флажки включаются и выключаются независимо друг от друга. На количество высвобождаемого пространства указывает строка Объем высвобождаемого пространства, расположенная ниже группы флажков. Один из флажков группы выделен курсором. Характерис­тика группы файлов, соответствующей выделенному флажку, находится в облас­ти Описание окна. С помощью кнопки Просмотр файлов можно просмотреть спи­сок файлов, которые подготовлены к удалению в этой группе. Итак, для фактического выполнения очистки в окне Очистка диска нужно:

1) выполнить анализ подготовленных к удалению файлов и групп файлов;

2) включить флажки тех групп файлов, которые следует удалить;

3) нажать кнопку ОК или клавишу Enter;

4) после завершения очистки закрыть окно Свойства очищенного диска.

Проверка рабочих поверхностей дисков. В процессе эксплуатации магнитных дисков на их рабочих поверхностях могут возникать различные дефекты. Если в секторе, размещенном на дефектном участ­ке рабочей поверхности, хранилась какая-либо информация, то она может оказаться разрушенной или недоступной. Другая опасность состоит в том, что сектора, раз­мещенные на дефектных участках, могут быть использованы при записи новой информации наряду с нормальными секторами, и тогда может быть потеряна не только старая информация, но и вновь записываемая.

Вследствие различных сбоев аппаратуры, ошибок в программном обеспечении или в результате ошибочных действий пользователя может оказаться частично повреж­денной или полностью разрушенной файловая система диска.

Так называемая «потеря данных» — это еще одна, пожалуй, наиболее часто встре­чающаяся некорректность состояния файловой системы. Для того чтобы при хранении информации на дисковых носителях избежать ее по­тери, необходимо периодически контролировать качество рабочих поверхностей и целостность файловой системы на всех используемых дисках. В особенности это важно для жестких дисков, на которых, как правило, хранится подавляющее боль­шинство ценной информации.

Для осуществления такого контроля в операцион­ной системе Windows предусмотрены средства обследования состояния рабочих поверхностей и файловой системы, с помощью которых операционная система осуществляет проверку:

♦ описателя диска (в начальном, стартовом секторе диска хранится своеобраз­ный «паспорт диска» — описатель диска, содержащий всю необходимую для его правильной эксплуатации справочную информацию: количество рабочих поверхностей, дорожек, секторов и т. д.);

♦ таблиц размещения файлов (FAT);

♦ структуры каталога;

♦ всех файлов диска;

♦ физического состояния рабочих поверхностей носителя.

Проверка рабочих поверхностей диска может быть выполнена с помощью следую­щей последовательности действий.

1. Открыть окно Свойства любого диска.

2. Перейти на вкладку Сервис (рис. 1.7).

3. Нажать кнопку Выполнить проверку....

Рис.1.7. Окно Свойства:диск в ОС Windows 2000/ХР (Сервис)

Рис.1.8. Окно программы для обслуживания дисков в Windows 2000/ХР

4. В открывшемся диалоговом окне Проверка диска в списке Выберите дис­ки, которые следует проверить: выделить все диски, которые должны быть проверены, включить переключатель Полная и флажок Исправлять ошибки автоматически (рис. 1.8).

5. Нажать кнопку Запуск.

6. После завершения проверки каждого из выделенных дисков операционная система выведет на экран окно результатов проверки. Завершив анализ результатов проверки, это окно следует закрыть с помощью одноименной кнопки. Операционная система автоматически начнет проверку следующего выделенного диска.

7. После завершения проверки всех выделенных дисков закрыть окно проверки дисков.

Дефрагментация диска. Если диск эксплуатируется в режиме с многочисленными удалениями и записями файлов, то файлы могут оказаться разбитыми на очень большое количество кусков, так как записываться фрагменты файлов будут в любой свободный участок диска. Такие отдельно записанные части файлов называются фрагментами, а сам файл – фрагментированным. Чрезмерная фрагмен­тация файлов приводит к ускоренному изнашиванию механизма дисковода, а также значительному увеличению времени на выполнение операций обмена. Для увеличения срока службы дисководов, а это в особенности важно для жестких дисков, рекомендуется периодически, несколько раз в месяц, подвергать диски процедуре дефрагментации. Во время ее выполнения все файлы на диске переза­писываются так, чтобы каждый файл занимал один сплошной участок памяти, и, следовательно, размещение файлов на диске окажется оптимальным для работы компьютера.

Дефрагментацию диска можно выполнить следующим образом.

1. Открыть окно Свойства дискового устройства, которое нуждается в дефрагмен­тации.

2. Перейти на страницу Сервис (рис.1.7).

3. Нажать кнопку Выполнить дефрагментацию....

Рис.1.9. Служебная программа дефрагментации диска Windows 2000

Ход выполнения дефрагментации отображается с помощью полосы индикации окна дефрагментации (рис. 1.9). Для более наглядного представления о выпол­нении процедуры дефрагментации рекомендуется нажать кнопку Сведения этого окна.

Откроется диалоговое окно, в котором пользователь сможет наблюдать за процедурой перемещения фрагментов файлов (рис. 1.10).

Рис.1.10. Служебная программа дефрагментации диска Windows 2000

Дата добавления: 2015-08-13