Интерфейс Project

Система управления проектами Project является сложной программой с очень развитыми возможностями. Это обстоятельство рассмотреть здесь только наиболее важные возможности, предоставляя заинтересованным читателям самостоятельно пополнять свои знания при помощи Руководства пользователя и интерактивной справочной системы. Особенно это рекомендуется пользователям русской стандартной версии Project 2002. Для других версий, к сожалению, ни то, ни другое не переведено на русский язык.

По целому ряду причин первоначально такая терминология была определена на английском языке и только затем стала находить применение в переводе на другие языки. Русский язык не стал исключением. В настоящее время существует и применяется единое понимание терминов управления проектами, но поскольку официальный стандарт русской терминологии еще не установлен, в разных русскоязычных источниках перевод терминов на русский язык выполнен с определенными отличиями. В справочной системе Project использованы термины, определенные в "Национальных требованиях к компетентности специалистов по управлению проектами", подготовленных Российской ассоциацией управления проектами СОВНЕТ.

Интерфейс системы управления Project является типовым для всех программ семейства Microsoft Office и это очень облегчает ее освоение.

В самой верхней строке (заголовке) окна выводятся название программы и имя файла (Microsoft Project – Проект1). В правой части заголовка окна расположены характерные для операционной системы Windows 95 и ее более поздних версий кнопки, которые позволяют:

- свернуть окно программы Project, не прерывая ее работы, если необходимо временно перейти к работе с другой программой. К работе с Project можно будет вернуться в любой момент при помощи одновременного нажатия клавиш <Alt>+<Tab> или нажатия кнопки с значком Project и надписью Microsoft Project;

- изменить (уменьшить) размеры окна программы Project, не закрывая его полностью, чтобы оно не занимало весь экран;

- закрыть окно программы Project и тем самым прекратить ее работу.

Прямо под заголовком основного окна программы расположено ее главное меню. Оно позволяет выполнять практически все доступные в программе команды. Для этого достаточно навести указатель мыши на нужную команду и щелкнуть левой кнопкой мыши. В результате раскроется меню, связанное с выбранной командой и расположенное вертикально.

Команды меню могут быть активны или заблокированы (выполнить заблокированную команду невозможно). Активные команды выводятся черным шрифтом, а заблокированные - серым.

Прямо под главным меню расположены панели инструментов, каждая из которых содержит ряд кнопок с значками. Если навести указатель мыши на кнопку панели инструментов и "нажать" эту кнопку щелчком левой кнопки мыши, будет выполнена связанная с кнопкой команда.

Кнопки панелей инструментов дублируют команды меню, и каждый пользователь может использовать для выполнения нужных команд наиболее удобное для него средство.

При работе с Project практически в любом положении указателя мыши щелчок правой кнопкой мыши открывает так называемое контекстное меню, состав команд зависит от того, на каком объекте установлен указатель мыши.

Кроме того, для выполнения многих команд можно использовать управляющие клавиши и их комбинации - это позволяет работать несколько быстрее. Для облегчения запоминания этих комбинаций они приведены в строках команд меню. И все-таки запоминание комбинаций управляющих клавиш требует значительного напряжения памяти и, по крайней мере, на начальных стадиях освоения программы может отвлекать от более важных задач. Поэтому запоминание комбинаций управляющих клавиш пока отсрочим - на этом этапе без них вполне можно обойтись. Основное окно Project снабжено полосами вертикальной и горизонтальной прокрутки, расположенными вдоль его нижней и правой сторонами.

Полосы прокрутки снабжены прямоугольными ползунками (каждый из них примерно указывает, какому месту просматриваемого материала соответствует фрагмент в окне) и кнопками со стрелками, предназначенными для прокрутки содержимого текущего документа. Положение ползунка также можно менять, наведя указатель мыши на полосу прокрутки (но не на ползунок) и щелкнув на ней нужное число раз. Если навести указатель на сам ползунок и нажать левую кнопку мыши, его можно перетаскивать мышью в нужном направлении, содержимое окна при этом будет прокручиваться.

Экранная форма, соответствует линейной диаграмме. Для нее характерно разделение окна по вертикали на две части - слева расположена таблица, а справа календарная диаграмма. Каждая из этих частей окна имеет собственную полосу горизонтальной прокрутки (т. е. календарной шкалы) в нижней части экрана. Если поместить указатель мыши на стык этих полос прокрутки или на границу между частями окна (форма указателя при этом изменится), нажать и не отпускать левую кнопку мыши, то ее передвижением по горизонтали можно легко изменить распределение окна между таблицей и календарной диаграммой.

Самая нижняя строка окна называется строкой состояния (Status bar), в ней выводятся сообщения о состоянии программы и установленных режимах работы с клавиатурой.

При работе с системой управления проектами Project предусмотрено активное использование мыши. Поэтому щелчок любой кнопкой мыши или двойной щелчок ее левой кнопкой вызывают реакцию программы практически в любой точке экрана. Так, например, уже упоминалось, что щелчок правой кнопкой мыши открывает контекстные меню, содержание которых определяется положением и окружением указателя мыши (контекстом). Если окно разбито на две части, можно активизировать каждую из них, установив указатель мыши в нужную часть экрана и щелкнув левой кнопкой мыши.

Далее приведены алгоритмы наиболее важных операций, необходимых для работы с Project при выполнении самых разнообразных действий. Целый ряд операций по работе с системой управления проектами Project, которые из-за недостатка места не удалось привести, можно выполнить по аналогии с приведенными ниже алгоритмами.

Дата добавления: 2015-07-20