Характеристика системи MS Project

Вся сукупність показників, які описують проект, систематизована так, що ці показники пойменовані, мають попередньо визначений сенс і пов‘язані з конкретними елементами проекту. До основних елементів проекту відносяться:

· сам проект;

· календар, пов‘язаний з реалізацією проекту;

· роботи, які входять до складу проекту;

· ресурси, які використовуються при реалізації проекту;

· призначення ресурсів для робіт проекту.

Таблиця 2.1. Характеристика основних елементів проекту

Елементи проекту	Група показників	Список основних показників
Проект	Опис проекту	Найменування проекту Дата початку проекту Дата закінчення проекту Сумарні витрати на проект Ідентифікація проекту
Календар проекту	Таблиця робочих та вихідних днів Розрахункова тривалість робочого дня
Робота	Опис роботи	Ідентифікаційний номер Найменування роботи Цикл виконання роботи Дати початку та закінчення Трудомісткість роботи Відсоток виконання роботи Ієрархічний рівень Показник пріоритетності роботи Резерв часу роботи Тип роботи (з фіксованою тривалістю, з фіксованою чисельністю виконавців чи фіксованою трудомісткістю) Фіксовані витрати фінансів на роботу Повні витрати на роботу Поточний об‘єм витрат на роботу Зарезервовані показники
Взаємозв’язок робіт	Ідентифікаційні номери прямо попередніх робіт Тип зв‘язку прямо попередньої роботи з поточною Зсуви часу поточної роботи відносно попередніх робіт
Ресурс	Опис ресурсу	Найменування ресурсу Визначення групи до якої належить ресурс Максимальна кількість одиниць ресурсу Кількість одиниць ресурсу, назначених на роботу по замовчуванню Вартість одиниці ресурсу за одиницю часу при нормальному завантаженні Вартість одиниці ресурсу за одиницю часу при нормальному перевантаженні Вартість одноразового використання ресурсу Сумарний об‘єм робіт Сумарні витрати фінансових ресурсів Зарезервовані показники
Календар ресурсу	Таблиця робочих та вихідних днів Розрахункова тривалість робочого дня
Призначення ресурсів на конкретну роботу	Загальні дані про призначення ресурсів а поточну роботу	Найменування ресурсу Кількість одиниць ресурсу Затримка початку роботи даного ресурсу по відношенню до початку роботи Загальна трудомісткість робіт ресурсу на поточній роботі
Інформація про призначення ресурсів в даному інтервалі часу	Початок інтервалу часу Тривалість інтервалу часу Об‘єм робіт, які виконують в заданому інтервалі часу Дійсний об‘єм робіт, виконаний в заданому інтервалі часу

3 Подання інформації про графік засобами MS Project

Для представлення даних в Project призначені наступні засоби:

· форми представлення інформації;

· таблиці (Tables);

· фільтри (Filter);

· види (View);

· звіти (Report).

Форми представлення інформації про графік

Форми представлення даних визначають важливі групи засобів відображення даних про проект і можуть вибиратися за допомогою рядка управління меню View. Починаючи з версії Project 98, з‘явилась можливість швидкого вибору форм представлення даних про графік за допомогою панелі піктограм, що знаходиться зліва від основного вікна програми. Ховати чи відображати цю панель можливо за допомогою команди View, View Bar.

Можливості Project дозволяють використовувати наступні основні форми представлення інформації:

· Календарний розклад (Calendar). Ця форма зображена на рис 3.1.

· Лінійна діаграма чи діаграма Гантта (Gantt Chart). Зразок наведений на рис 3.2.

· Лінійна діаграма ходу робіт (Tracking Gantt). Являється різновидом лінійної діаграми. Яка призначена для спостереження ходу робіт і відрізняється лише складом колонок таблиці і формуванням робіт (рис 3.3).

· Таблиця даних про завантаження ресурсів та розподілу їх по роботам (Task Usage) (рис 3.4).

· Сітьова діаграма (PERT Chart). Зразок форми такого типу з наведений на рис 3.5.

· Таблиця звітних даних про завантаження ресурсів (Resource Sheet) (рис 3.6)

· Таблиця завантаження ресурсів (Resource Usage) (рис 3.7).

· Діаграма завантаження ресурсів (Resource Graph).

Рис 3.1. Форма календарного розкладу Project

Рис 3.2.Форма лінійної діаграми в Project

Рис 3.3.Форма діаграми ходу робіт Project

Рис 3.4. Форма таблиці завантаження ресурсів та розподілу їх по роботам Project

Рис 3.5. Форма сітьової діаграми Project

Рис 3.6. Форма таблиці звітних даних про завантаження ресурсів Project

Рис 3.7. Форма таблиці завантаження ресурсів Project

Форми представлення даних про проект можуть бути однорідними (наприклад, форма опису ресурсів містить тільки таблицю) чи складатися із двох доповнюючи одна одну частин екрану (наприклад, лінійна діаграма та побудовані на її основі форми включають табличну частину і календарну діаграму).

Project дозволяє комбінувати взаємодоповнюючі форми, розбиваючи екран по горизонталі на верхню та нижню частини. В кожній частині екрану може бути виведена своя форма представлення даних про проект, але при цьому верхня частина екрану містить основну форму, а нижня – додаткову, підлеглу форму, яка тільки уточнює інформацію основної (верхньої) частини екрану.

Дата добавления: 2015-07-20