Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Порядок выполнения работы. Лабораторная работа № 3

Читайте также:
  1. B. Опубликованные работы
  2. Ftp\DPP\Регламент работы магазина.
  3. HR– менеджмент: технологии, функции и методы работы
  4. I Порядок проведения контрольной проверки тормозов на станции
  5. I. Задания для самостоятельной работы
  6. I. Задания для самостоятельной работы
  7. I. Задания для самостоятельной работы

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3

Слияние

Цель работы: Изучить:

· Создание слияния в документе Word

 

Теоретическая часть

Слияние используется для создания тиража похожих писем, создания каталогов, конвертов, наклеек и т.п.

Принцип слияния прост: вы готовите два документа, основной документ содержит общую для всех документов часть, источник данных содержит список различий. В качестве источника данных (это второй документ) может служить не только документ Word, но и база данных или электронная таблица.

Порядок работы:

1. Сначала нужно создать источник данных. Можно составить новый список: Рассылки / Начать слияние / Выбрать получателей /Ввести новый список. Для задания необходимых полей воспользоваться кнопкой Настройка столбцов. Далее необходимо заполнить поля данными. Для ввода новой строки использовать кнопку Создать запись. Источник данных сохраняется в отдельном документе и может быть использован для слияния с различными основными документами..

Можновоспользоваться уже созданным источником: Рассылки / Начать слияние / Выбрать получателей /: Использовать существующий список.

2. Далее удобно воспользоваться мастером слияния: Рассылки / Начать слияние / Начать слияние / Пошаговый мастер слияния.

Этап 1. Выбор типа документа (письмо, конверты, наклейки и т.д.)

Этап 2. Выбор получателей (можно воспользоваться кнопкой Выбор списка для открытия файла с данными и Изменить список для редактирования полей).

Этап 3. Создание документа с текстом.В текст вставляются поля с помощью: Рассылки / Составление документа и вставка полей / Вставить поле слияния.

Этап 4. Просмотр писем.Кнопками ›› и ‹‹просмотреть значения полей.

Этап 5. Завершение слияния. Можно нажать кнопку Слияние в новый документ, при этом на каждой новой странице будет создан документ, вместо полей в нем будут вставлены данные из источника данных.

Оборудование, инструменты и приборы.

 

ПЭВМ, пакет программ Microsoft Word

 

Варианты заданий

 

Варианты заданий для выполнения работы приведены в таблице 1.8.

 

Таблица 1.8.

Варианты заданий для создания документа с использованием слияния

Номер варианта Задание (в кавычках указаны названия полей, которые необходимо создать)
   
  Вид документа с полями:     Вид документа с данными:

Продолжение табл. 1.8

 

   
  Вид документа с полями:   Вид документа с данными:
  Вид документа с полями:   Вид документа с данными:

 

Продолжение табл. 1.8

   
  Вид документа с полями:   Вид документа с данными:

 

Продолжение табл. 1.8

   
  Вид документа с полями:   Вид документа с данными:
  Вид документа с полями:   Вид документа с данными:

 

Продолжение табл. 1.8

   
  Вид документа с полями:   Вид документа с данными:

 

 

Продолжение табл. 1.8

   
  Вид документа с полями   Вид документа с данными

Продолжение табл. 1.8

 

   
  Вид документа с полями:   Вид документа с данными  

 

Продолжение табл. 1.8

 

   
  Вид документа с полями:   Вид документа с данными:  

 

 

Продолжение табл. 1.8

   
  Вид документа с полями:     Вид документа с данными:
  Вид документа с полями:   Вид документа с данными:  

 

Продолжение табл. 1.8

 

   
  Вид документа с полями:   Вид документа с данными:  

 

Продолжение табл. 1.8

   
  Вид документа с полями:     Вид документа с данными    

 

 

Продолжение табл. 1.8

   
  Вид документа с полями:     Вид документа с данными

Порядок выполнения работы

 

1. Создайте документ с использованием слияния в соответствии со своим вариантом (см. табл. 1.8) по методике, приведенной в теоретической части.

2. Оставшееся время используйте для оформления отчета по данной лабораторной работе.

 


Дата добавления: 2015-07-20; просмотров: 86 | Нарушение авторских прав


<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Прочие органические антисептики| Опыт. Элементарные события. Пространство элементарных событий.

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.008 сек.)