Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Создание основного документа. Слияние документов

Читайте также:
  1. HTML. Теги основной части документа
  2. I I. ХАРАКТЕРИСТИКА ОСНОВНОГО ОБОРУДОВАНИЯ
  3. I. Создание Энергетического и Духовного Тел
  4. II. Составные части, возмещение, ремонт, накопление основного капитала
  5. IV. Организация образовательного процесса в условиях перехода на ФГОС основного общего образования
  6. XI. Возмещение основного капитала
  7. XI. Возмещение основного капитала - возмещение в денежной форме части стоимости основного капитала, утраченной вследствие износа

Слияние документов

Процессор Word предоставляет возможность создания и рассылки однотипных документов (писем) многим адресатам, данные о которых хранятся в специально создаваемой базе данных. Создание составных документов в Word осуществляется путем слияния основного документа, содержащего неизменные данные с документом, содержащим переменные данные. Процесс создания составных документов состоит из трех этапов:

• Создание Основного документа (письма с неизменной частью данных с указанием мест, в которые будет вставлена информация из Источника данных)

• Создание (открытие) Источника данных (базы данных с информацией, которая будет различна в разных экземплярах составного документа – адреса, имена и т.п.)

• Объединение (слияние) Основного документа с Источником данных.

Для того чтобы заранее определить содержимое полей Основного документа, создание составного документа целесообразнее начать с формирования Источника данных.

Каждый из этих этапов можно редактировать: изменять текст основного документа, изменять структуру базы данных, вводить и удалять новые записи, обеспечивать слияние определенных записей и др.

 

Создание основного документа

Из строки меню откройте вкладку «рассылка».

Выберите команду Начать слияние – Пошаговый мастер слияния

В мастере слияния тип документа выберите Поле. Далее открытие документа.

 
 

 


Если основной документ открыт выбираем текущий документ, если закрыт Существующий документ

 
 

 



Дата добавления: 2015-07-20; просмотров: 86 | Нарушение авторских прав


<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Ввод содержимого и добавление полей| Изменение профиля пользователя приложения Outlook

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.006 сек.)