Урок 6- Назначение ресурсов на работы

Нажимаем кнопку ^ на панели инструментов (Стандартная). На экране появится диалог Assign Resources (Назначение ресурсов).

В данной таблице представлены названия ресурсов и для того, чтобы назначить тот или иной ресурс соответствующей работе необходимо выбрать соответствующую работу и ресурс и нажать кнопку «Назначить». Схема, отражающая назначение ресурсов представлена на рисунке 3.10.

Назначение ресурсов

Задача: Начало работы + J Параметры списка ресурсов Ресурсы из проекта 'назначение ресурсов4' Агент по рекламе

Назначить

Название ресурса	з/п	Единицы
|Агент по рекламе
Бухгалтер
Водитель
Курьер	i
Менеджер по туризму
Туроператор

Для выделения нескольких ресурсов удерживайте клавишу Ctrl

Рисунок 3.10 - Назначение ресурсов Когда всем видам работ ресурсы будут назначены, нажатием кнопки (Закрыть) закройте диалог Назначение ресурсов. Диаграмма примет следующий вид.

-	Ресурсы	' Отслеживание * Отчет» ш

Название задачи	Длительность	Начало	Окончание Названия ресурсо
Качало работы	0 дней	Вт 10.10.06	Вт 10.10.06
- Привлечение клиентов	3 дней	Ср 11.10.0$	Пт 13.10.06
Рассылки проспектов с описанием услуг	2 дней	Cpv.io.oe	Чт 12.10.06 Агент по рекламе
Организация связей с общественностью	1 день	Пт 13.10.06	Пт 13.10.06 Агент по рекламе
- Документальное оформление в)аимоотношений	6 дней	Пт 13.10.06	Пт 20.10.06
Оформление документов для заказа	Зй ней	Пт 13.10.06	Вт 17.10.06 Менеджер no mypt
Оформление документов для клиента	3 дней	Bm17.10.0e	Пт 20.10.06 Менеджер no mypi
Оформление анкеты	3 дней	Пт 20.10.06	Вт 24.10.06 Менеджер по mypi
- Ознакомление с услугами, предоставляемыми агенс1	2 дней	Вт 24.10.06	Чт 26.10.06
Оформление выездных документов	1 день	Вт 24.10.06	Ср 25.10.06 Карьер
Предоставление услугпо бронированию отеля	1 день	Ср 25.10.06	Чт 26.10.06 Курьер
Предоставление услуг по экскурсионному обслуживае	1 день	Ср 25.10.06	Чт 26.10.06 Туроператор[50%]
Предоставление услуг переводчика	1 день	Ср 25.10.06	Чт 26.10.06 Бухгалтер
- Предложение тура клиенту	3 дней	Ср 25.10.06	Сб 28.10.06
Предложение страны на выВор	1 день	Ср 25.10.06	Чт 26.10.06 Туроператор(50%
Предложение места прибывания	1 день	Чт 26.10.06	Пт 27.10.06 Туроператор[50%]
Предложение дополнительных услуг	1 день	Пт 27.10.06	Сб 28.10.06 Туроператор[50%]
- Работа по организации отъеда	4 дней	Чт 26.10.06	Вт 31.10.06
Проверка правильности оформления документов	2 дней	Чт 26.10.06	Сб 28.10.06 Менеджер во mypt
Оплата путевок	1 йель	Сб 28.10.06	Пн 30.10.06 Курьер
Доставка до места отбытия	1 день	Пи 30.10.06	Вт 31.10.06 Водитель
Окончание работы	0 дней	Вт 31.10.06	Вт 31.10.06

т '06; 23 Окт '06 j 30 Окт '06 ~Ч.... С.. П I С I П I В I В I Ч I

т по рекламе

Рисунок 3.11 - Диаграмма Гантта после назначения ресурсов

MS Project определяет дату окончания проекта, используя даты окончания каждого вида работ, которые зависят от их длительности. Длительность каждой работы определяется по формуле:

Длительность = Объем работы /Количество единиц ресурсов

Справка

Курьер Туроператор[50' Бухгалтер

31.10

Когда вы для некоторой работы добавляете или удаляете людские ресурсы, MS Project увеличивает или сокращает длительность этого вида работ в соответствии с

увеличением или уменьшением количества единиц ресурсов. Общий же объем работ при этом не изменяется. Такое планирование называется принудительным (Effort - Driven) и используется MS Project по умолчанию при назначении ресурсов.

Следующий важный режим - Использование задач (Task Usage)

В этом представлении рабочее окно программы состоит из двух панелей. В левой панели отображается таблица со структурированным списком задач, под каждым из которых указываются назначенные ему ресурсы. Для каждого вида задач и ресурса в соседних колонках выводится объем работ - Трудозатраты - (Work) длительность, даты начала и окончания задач.

На правой панели выводится таблица-календарь, в которой указаны объемы работ для каждого ресурса и вида работ на каждый рабочий день проекта.

	о	Название задачи	Трудозатраты	Длительность			13 Ноя
			п	с	В	п
	R	Начало работы	Оч	0 дней	Трудозатр			ШИШ
		- Привлечение клиентов	24 ч	3 дней	Трудозатр
		- Рассылки проспектов с	16ч	2 дней	Трудозатр
		Агент по реклам	16 4		Трудозатр
		- Организация связей с <	8ч	1 день	Трудозатр
		Агент по реклам*	8ч		Трудозатр.
		- Документальное оформл!	48 ч	6 дней	Трудозатр
		- Оформление документ	24 ч	3 дней	Трудозатр
		Менеджер по тур	24 ч		Трудозатр.
		- Оформление документ	24 ч	3 дней	Трудозатр.
		Менеджер по тур	24 ч		Трудозатр.
		- Оформление анкеты	24 ч	3 дней	Трудозатр.
		Менеджер по туризм	24 ч		Трудозатр.
		- Ознакомление с услугам!	28 ч	2 дней	Трудозатр.
		- Оформление выездны;	8 ч	1 день	Трудозатр.
		Курьер	8ч		Трудозатр.
		- Предоставление услуг г	8ч	1 день	Трудозатр.
		Курьер	8ч		Трудозатр.
		- Предоставление услуг г	4ч	1 день	Трудозатр.
		Туроператор	4ч		Трудозатр.
		- Предоставление услуг г	8ч	1 день	Трудозатр.
		Бухгалтер	8ч		Трудозатр.
I 4		- Предложение тура клиен1	12ч	3 дней	Трудозатр.
		- Предложение страны у	4ч	1 день	Трудозатр.
		Туроператор	4ч		Трудозатр.
		- Предложение места пр	4 Ч	1 день	Трудозатр.
		Туроператор	44		Трудозатр.
1 Т J					jJи

Лу A, -? -Ш ц Отслеживание * Отчет • _

Задачи» Ресурсы

Рисунок 3.12 - Использование ресурсов

В режиме Использование задач вы можете:

- назначать работам людские и другие ресурсы;

- вводить и редактировать различную информацию о видах работ и ресурсах: их объемах, стоимости, начальной и конечной датах и др.;

- определять количество часов, планируемых для каждого ресурса на конкретный вид работ;

- изменять количество рабочих часов, планируемых для того или иного ресурса;

- разделять работу на части таким образом, чтобы следующая ее часть начиналась с более поздней даты.

Так же, как и для Сетевого графика и диаграммы Гантта, MS Project позволяет в широких пределах изменять характер отображения информации на экране и в режиме использования задач

Рассмотрим еще один режим просмотра — График ресурсов (Resource Graph).

& iS Щ Ш J -аЗ!;

Отслеживание *■ Отчет» j

Менеджер по туризму Превыш.дост: |ЩЯ

Ресурсы

23 Окт '06

Пиковые единицы: ►

в: п

Выделено: |

Рисунок 3.13 - График ресурсов

График ресурсов отображает на временной шкале информацию о распределении, объемах работ и стоимости ресурсов.

Дата добавления: 2015-07-20