Оброблення табличних даних

Як правило, таблиці створюються для того, щоб певним чином впорядкувати дані по стовпцях і рядках. Можна змінити порядок рядків у заповненій таблиці. Елементи таблиці можна впорядкувати в алфавітному або цифровому порядку, а також відсортувати їх по даті. Наприклад, можна впорядкувати записи в таблиці, що є телефонно-адресною книгою. При цьому спочатку записи впорядковуються по прізвищу, потім – по даті народження, і на кінець – по місцю проживання. Всього для сортування записів можна використати значення трьох стовпців, у кожному з яких можна задати напрямок сортування — по зростанню або по спаданню.

Для сортування інформації в таблиці виділяють рядки або всю таблицю, ви­би­рають команду “ Таблица ”/“ Сортировка ”. На екрані з'явиться вікно діалогу “ Сортировка ”. Далі зі списку вибирають „ Текст ”, „ Число ” або „ Дату ” та встановлюють перемикач „ за зростанням” або „ за спаданням”. Якщо ви хочете використовувати для сортування значення додаткових стовпців, повторіть установки за допомогою розділу “ потом за ”.

Аналогічно можна впорядкувати рядки тексту або списку, що не входять до складу таблиці. Обов'язковою умовою є поділ тексту символами табуляції, комами або аналогічними знаками. Можна відсортувати навіть абзаци тексту.

Виконання обчислень у таблиці

Спочатку виділіть клітку у яку буде поміщено результат. Потім вибирають команду „ Формула ” в меню „ Таблица ”. На екрані з'явиться вікно Формула. У полі „ Вставить функцію ” виберіть функцію, яка необхідна для роботи. Наприклад, для сумування чисел виберіть SUM.

Для зіслання на клітку таблиці введіть її в дужках у формулу. Наприклад, для зіслання на клітки A1 і B4 вводять =SUM(a1,b4).

У поле „ Формат числа ” вводять формат для чисел. Наприклад, для відображення чисел у вигляді відсотків вибирають 0,00%.

Word вставляє результат обчислення в обрану клітку у вигляді полю. При зміні посилань на клітки можна обновити результати обчислень, виділивши поле і натиснувши клавішу F9.

Функції, які використовуються у полі = (Формула)

У полі = (Формула) можна використовувати значення, що набувають перераховані нижче функції. Для функцій з порожніми дужками припустиме будь-яке число аргументів, які розділені крапками з комами (;). Аргументи можуть бути числами, формулами або іменами закладок.

Примітка. Зіслання на клітки таблиці припустимі як аргументи наступних функцій: AVERAGE(), COUNT(), MAX(), MIN(), PRODUCT() і SUM().

Дата добавления: 2015-07-20